Право співробітника, який отримує першу освіту, заявити роботодавцю про своє бажання отримати навчальну відпустку - це вид відпочинку, що надається працівникові, що сполучає навчання і роботу. Відпустка по навчанню оплачується з розрахунку середнього заробітку, який обчислюється так само, як і при розрахунку відпускних. Обов'язковою складовою процедури оформлення даного виду відпочинку - це написання заяви працівником про надання йому навчальної відпустки.
Що потрібно від працівника, який бажає отримати вихідну час на здачу іспитів, атестаційної роботи, сесії:
- отримати в навчальному закладі довідку-виклик - типовий документ, що виписується навчається, в якому міститься необхідний період відриву від робочого процесу, наявність такої довідки підтверджує успішність навчання і допуск до атестаційної роботи, заліків;
- написати заяву на навчальну відпустку, вказавши необхідний вид відпочинку, а також період надання;
- додати довідку до заяви і подати документи роботодавцю.
Що потрібно від роботодавця:
- переконатися, що отримується співробітником освіту найперше, тільки в цьому випадку відпустка по обліку надається і оплачується;
- переконатися, що навчальний заклад має госаккредитацию - це також обов'язкова умова для надання та оплати, якщо є сумніви - роботодавець має право запросити підтвердження акредитації навчального закладу у працівника, останній при цьому звертається до керівництва за місцем навчання (наприклад, в деканат) за копією документа ліцензії ;
- оформити на підставі отриманих документів (заяви та довідки-виклику) наказ на навчальну відпустку;
- розрахувати відпускні та виплатити їх до початку відпускного періоду (за три дні).
Важливо: роботодавець не має права відмовити працівникові в наданні навчальної відпустки і його оплаті, якщо виконані всі умови згідно ТК РФ.
Якщо хоча б одна з умов не виконується (заклад не акредитовано, немає довідки-виклику, навчання не перше), то роботодавець не зобов'язаний надавати відпочинок співробітнику. У цьому випадку питання вирішується індивідуально за погодженням, наприклад, може бути надано щорічну оплачувану відпочинок або вихідні дні без збереження зарплати, тобто за свій рахунок.
Як написати заяву на навчальну відпустку правильно
Бланк заяви будується наступним чином:
- вноситься реквізити керівника організації або іншої особи, яка його заміщує;
- вказуються дані про працівника, якому потрібно відпустку по навчанню;
- документ іменується;
- пишеться прохання про надання навчальної відпустки зі збереженням середнього заробітку (від першої особи, починаючи зі слова «прошу»);
- найменування навчального закладу, де проходить навчання;
- причина потреби у відпустці - наприклад, «для проходження проміжної атестації»;
- період відпустки - початкова дата і кількість календарних днів або початкова і кінцева дата навчального відпочинку;
- реквізит додається довідки-виклику;
- персональна підпис заявника з розшифровкою.
Важливо, щоб підпис належала тому працівнику, який просить у роботодавця вихідну час для навчання. Не допускається передача права підпису заяви іншій особі.
Тривалість навчального відпустки обмежена і залежить від ряду умов - виду одержуваного освіти, причини потреба у відпочинку, рік навчання.
зразок оформлення
Зразок заяви на навчальну відпустку зі збереженням заробітної плати - завантажити.