Законодавством передбачений порядок зняття дисциплінарного стягнення, накладеного на порушника трудової дисципліни. Цей порядок встановлює два можливих варіанти:
- погашення стягнень
- зняття стягнень за рішенням роботодавця.
Заходи дисциплінарних стягнень, за винятком звільнення, носять тимчасовий характер. Стягнення за порушення трудової дисципліни діє протягом року з дня його застосування.
Роботодавцю при прийнятті рішення про застосування дисциплінарного стягнення у разі повторного дисциплінарного проступку, вчиненого тим же працівником слід враховувати це правило, інакше суд встановить порушення положень трудового законодавства про зняття дисциплінарного стягнення і може зобов'язати роботодавця поновити працівника на роботі.
Однак правило про те, що дисциплінарне стягнення знімається після закінчення року, якщо працівник не буде підданий новому дисциплінарному стягненню, не поширюється на таке стягнення, як звільнення, оскільки в даному випадку трудові відносини припиняється.
Згідно ч. 2 ст. 194 ТК РФ роботодавець до закінчення року з того дня, як був виданий наказ про накладення дисциплінарного стягнення:
- за власною ініціативою. Роботодавець на основі власних спостережень за працівником може зняти дисциплінарне стягнення (за бездоганну поведінку працівника, високі показники праці та інші позитивні характеристики). Як правило, відстежувати поведінку працівника після накладеного на нього дисциплінарного стягнення доручається кадровій службі. Вона і буде в даному випадку виступати ініціатором зняття дисциплінарного стягнення;
- на прохання самого працівника. Працівник, усвідомивши своє негативне поводження, доклав максимум зусиль для того, щоб виправити наслідки вчиненого раніше дисциплінарного проступку, зарекомендував себе з позитивного боку, збільшив якість і показники своєї праці і, грунтуючись на цьому, самостійно подає заяву з проханням про зняття дисциплінарного стягнення;
- за клопотанням безпосереднього керівника працівника. Ініціатива безпосереднього керівника виражається в документі, Озаглавлювати "уявлення";
- за клопотанням представницького органу працівників. Свою думку представницький орган може викласти в такій самій формі, що й безпосередній керівник працівника, тобто в поданні.
Про зняття дисциплінарного стягнення видається окремий наказ. Він випускається на підставі резолюції керівника організації на документі, що містить прохання або пропозицію про зняття з працівника стягнення.
При цьому в документах з кадрового обліку (аркушах стягнення, журналах заохочень та стягнень, ін.) Проставляються відповідні відмітки. Зняття дисциплінарного стягнення означає, що працівник вважається не мав даного стягнення. Це слід пам'ятати при складанні наказу про зняття дисциплінарного стягнення з працівника, що має кілька стягнень.
Якщо знімаються всі стягнення, то про це повинно бути гранично точно вказано в наказі; якщо тільки одне, то в наказі про зняття стягнення вказується істота проступку і даються посилання на конкретний наказ про накладення дисциплінарного стягнення.