При проведенні ремонтних робіт в установі культури співробітники можуть бути відсторонені від роботи на час простою наказом директора. При цьому їм встановлюється оплата праці в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати
Укладення контракту з підрядником
Готуючись до здійснення ремонтних робіт в установі культури, слід виконати цілий ряд дій:
- обґрунтувати необхідність ремонту;
- узгодити з засновником проектну документацію;
- отримати фінансові кошти;
- включити ремонтні роботи в план фінансово-господарської діяльності, план-графік закупівель;
- провести аукціон на закупівлю послуг будівельної компанії.
Після проведення аукціону укладають договір з його переможцем. У разі, якщо ремонт фінансується не з бюджету, закупівля здійснюється відповідно до Закону №223-ФЗ і положенням про закупівлі, затвердженим засновником.
Стандарт благоустрою та утримання території установ культури
подивитися / завантажити >>
Включаючи в себе різні способи закупівельної діяльності, положення сприяє її здійсненню відповідно до всіх необхідних вимог.
Що стосується укладення контракту з підрядником, то вимоги до його змісту викладені в Законі №44-ФЗ.
Якщо при складанні даного документа ці вимоги будуть враховані, то установа зможе на законних підставах контролювати виконавця. А в разі порушення будь-яких умов договору, отримати відшкодування.
До контракту в обов'язковому порядку прикладається пакет документів, що включає в себе наступне:
У технічному завданні повинні бути конкретизовані всі вимоги і нормативи. І це є обов'язковою умовою, оскільки на основі даних документів установа буде приймати роботу підрядника.
Фахівці рекомендують включити в предмет договору формулювання про тих видах робіт, які тісно пов'язані з роботами по контракту, і без яких бажаний результат не може бути досягнутий. Це не дозволить підряднику вимагати додаткову оплату за роботи, не перераховані в контракті.
Підрядник зобов'язаний надати результат, відповідний прийнятим в РФ правилами і вимогам. Тому дана умова в обов'язковому порядку повинно бути включено в контракт.
І якщо якісь роботи не були прописані, то їх виконання все одно є обов'язковим. Адже установа не зможе прийняти результат через його невідповідність законодавчим нормам.
Особливості прийняття ремонтних робіт
Форма акта приймання виконаних робіт затверджена постановою Держкомстату РФ №100. Її заповнення повинно відповідати кошторисами по тим видам робіт, які виконував підрядник.
Якщо в кошторисі згруповано кілька видів робіт. то кількість форм залежить від кількості цих видів. Закривається контракт складанням підсумкового акту.
Для цього складається лист із зазначенням всіх вимог і вручається під розпис представнику підрядній організації.
Якщо підрядник повідомляє про закінчення ремонтних робіт, то установа може приступати до приймання. До складу комісії, що здійснює приймання об'єкта, можуть входити представники державних органів та органів місцевого самоврядування.
Процес здачі-приймання оформляється актом, який підписується як замовником, так і виконавцем.
У разі відмови в підпису даного документа однієї зі сторін у ній робиться відмітка, і акт підписується тільки однієї зі сторін. В ході судового розгляду односторонній акт буде визнаний недійсним тільки тоді, коли мотиви відмови матимуть серйозні обґрунтування.
Трапляється, що установа культури відмовляється приймати результат проведених робіт. Головною причиною цього може стати виявлення недоробок, через які будинок або приміщення неможливо використовувати для зазначеної в контракті мети.
Однак, незважаючи на претензії з боку замовника, виконавець вважає, що всі роботи виконані відповідно до вимог. Вирішити ситуацію можна за допомогою залучення експертів.
Читайте безкоштовно в системі Культура:
- На цифрах: як розрахувати премію працівнику культури
- Як проінструктувати новачка з цивільної оборони
- Як працювати з персональними даними в Інтернеті
- Чи вправі співробітник вибрати час початку і закінчення робочого дня
- Що написати в техзавданні на проведення Спецоцінка
- Які заходи допоможуть захистити від терактів установа культури
Прейскурант цін на платні послуги
скачати / подивитися >>
Участь експертної організації або експертів у вирішенні виниклих протиріч дозволить врегулювати відносини без судового розгляду. Оплата експертизи, як правило, здійснюється тим, хто її замовляє.
Якщо в ході вирішення проблеми правота буде визнана за установою культури, то підрядна організація повинна буде відшкодувати витрати на проведення експертизи.
Варто врахувати, що залучення експертів і проведення експертизи під час приймання виконаних ремонтних робіт є не правом, а обов'язком замовника. Крім цього, в контракті повинно бути прописано умова, яка передбачає в разі виявлення недоробок, усунення їх підрядником за власний рахунок.
Також варто прописати, що при відмові підрядної організації виправляти недоліки, установа має право залучати іншого підрядника. Вартість роботи, яку він виконає, повинна буде сплатити організація, яка допустила вади.
Якщо ж цього не відбудеться, то установа може звернутися до суду. І тоді ця умова контракту дозволить отримати грошову компенсацію.
Перед тим, як підписати акт виконаних робіт, перевіряються фактичні обсяги робіт, представлених підрядником до здачі. При цьому в присутності підрядної організації проводяться контрольні обміри.
Обов'язковими документами для виконання подібних дій є:
- Акти на приховані роботи.
- Акти виконаних робіт за формою КС-2 із зазначенням видів і вартості виконаних робіт.
Оплата роботи співробітників закритого на ремонт закладу культури
Особливо це стосується ремонту тих елементів будівлі, які не можуть бути замінені тимчасово, наприклад, сцени в театрі.
Однак співробітники культурної організації не повинні нести витрати через такого стану справ. Тому на час проведення ремонтних робіт в установі необхідно ввести режим простою. Він передбачається ТК РФ у разі призупинення роботи з економічних, технологічних, технічних або організаційних причин.
Під час ремонту в установі культури відповідальність за простій лягає на плечі керівника. Саме в його обов'язки входить здійснення контролю причин призупинення роботи.
І якщо робота деяких співробітників була зупинена з його вини, то оплата праці в цей час встановлюється в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати.
Розрахунок оплати часу простою проводиться способом множення середнього денного заробітку на кількість днів простою і ще на 2/3. У деяких випадках в трудовому і колективному договорі може передбачатися підвищення розмірів оплати часу простою.
Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника установи культури»
