Додайте посилання на цю статтю у себе на сайті або на сторінці в соцмережі і отримаєте 20% з замовлення будь-якого зареєстрованого користувача. Подробиці дивіться у формі "Запросіть друга" справа.
Раніше я розглядав питання автоматизації введення даних в Excel. В тому числі я показував, як можна швидко заповнити велику кількість осередків, значення в яких змінюється в певній послідовності (наприклад, порядковий номер чого-небудь). Якщо таблиця стає великою, то вона вже не буде поміщатися на екрані повністю. Мінусом тут є те, що при прокручуванні такої таблиці її заголовок залишається у верхній частині листа і стає непомітний.
Якщо в таблиці одна колонка або, наприклад, дві-три, то відсутність заголовка не проблема, хоча і не дуже зручно. Однак, якщо таблиця має багато стовпців, то деколи складно розібратися, в якому з них що знаходиться. І це навіть в тому випадку, коли ви ж самі цю таблицю і створювали.
На курсах Excel. проведених мною по Skype. я розбираю одну особливість, що дозволяє заголовку залишатися видимим при будь-якому розмірі таблиці. Цей спосіб називається закріплення частини листа Excel.
Напевно, ви бачили на деяких сайтах, що верхня частина сторінки не зникає при прокручуванні. Наприклад, таке можна бачити на головній сторінці пошуку Яндекса - коли переглядаєте результати пошуку, то сама рядок пошуку залишається ніби "приклеєною" зверху. Це досить зручно. У точності те ж саме можна робити і з великими таблицями Excel.
Закріплення заголовка таблиці може вам знадобитися при створенні великих таблиць за допомогою майстра імпорту тексту.
Як закріпити частину таблиці в Excel
Для початку нам потрібна досить велика таблиця, оскільки в іншому випадку ми просто не відчуємо ефект від закріплення її заголовка. Нижче представлена частина таблиці, яка містить 200 рядків.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Є кілька способів закріпити частину листа в Excel. В даному випадку потрібно закріпити рядок, що містить заголовок таблиці. Як видно з малюнка вище, заголовок таблиці складається не з одного рядка, а з декількох. Щоб закріпити не тільки перший рядок листа Excel, а все те, що нам потрібно, слід виділити осередок, що знаходиться в рядку нижче тієї області, яку ми хочемо закріпити.
Потім в меню стрічки Вид вибираємо "Закріпити області". а в цьому меню пункт з такою ж назвою.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Ознакою того, що закріплення виявилась успішною, є поява горизонтальної риси вище виділеної нами осередки. Все, що знаходиться вище за цю межу, тепер не буде зникати при прокручуванні листа. Нижче показана прокручена до свого кінця таблиця - заголовок і раніше відображається у верхній її частині.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Щоб зняти закріплення області листа Excel, зайдіть знову в меню "Закріпити області" в розділі Вид стрічки і виберіть пункт "Зняти закріплення областей".
Якщо потрібно закріпити тільки один рядок листа Excel, то при закріпленні слід вибрати пункт "Закріпити верхній рядок". Буде закріплена перший рядок на аркуші, а виділяти перед цим нічого не потрібно.
Підведемо підсумки
Закріплення заголовків таблиць - один із прикладів використання закріплення частини листа Excel. На курсах Excel. проведених мною по Skype. я розбираю як прості випадки, показані вище, так і більш складні.
Закріплення частини таблиці Excel робить набагато зручнішим роботу з великими таблицями, що містять сотні або навіть тисячі рядків. Прикладом можуть служити прайс-листи. Використовуйте це властивість, щоб зробити ваші таблиці більш привабливими у використанні і заповненні.
Напишіть свою статтю на сайт!
Ви можете розмістити власну статтю на сайті відповідно до правил співпраці в рамках даного освітнього проекту. Якщо Ви любите і вмієте писати, це повинно приносити Вам дохід.
Статті на схожі теми
На ArtemVM.info є й інші статті, з якими Ви можете ознайомитися нижче.