Під час укладення шлюбу подружжя може добровільно міняти деякі персональні дані. Однак, такі дії слід супроводжувати внесенням коректної інформації в важливі інформаційні ресурси. Зокрема проводиться заміна СНІЛС при зміні прізвища після заміжжя.
Актуальна інформація
Необхідно знати, що сформований цифровий код - Страховий Номер Індивідуального Особового Рахунку, який закріплюється за кожним громадянином Росії, задіяний не тільки під час пенсійних зарахувань, але також бере участь в комплексному оновленому документообіг нашої країни. Відповідно, своєчасна зміна СНІЛС при зміні прізвища дозволить не втратити будь-які важливі звіти. Наявність подібного рахунку розширює можливості громадян:
- присвоєний номер надає можливість отримати електронну універсальну карту, здатну в найближчій перспективі об'єднати посвідчення особи, ІПН, лицьовій банківський рахунок, страховий поліс, водійське посвідчення та ін .;
- спрощується реєстрація на порталі держпослуг, який позбавляє від необхідності спілкуватися з бюрократичним апаратом, а також наділяє правом участі в онлайн-петиції, пов'язаних з обговоренням законопроектів;
- отримати пільги вдасться без корупційної складової, а також можливість виникнення бюрократичної помилки зведена до мінімуму, адже задіюються сучасні технології;
- громадяни отримують доступ до особистого кабінету на сайті Пенсійного фонду, через який вдасться проконтролювати нарахування пенсійних балів, час трудового стажу і іншу корисну інформацію.
Важливо! У Росії особи, які влаштовуються на офіційну роботу, повинні в обов'язковому порядку мати страховий номер, але ПФ РФ рекомендує пройти реєстрацію в цій базі всім громадянам, включаючи маленьких дітей.
Тим, хто цікавиться, чи змінюється номер СНІЛС при зміні прізвища, необхідно знати, що присвоєний номер закріплюється за громадянином довічно. Порядок цифр не дублюється і не співпаде у кількох людей. Наявність такого коду спрощує і прискорює збір інформації про будь-який персони для державних структур.
Чи потрібно міняти СНІЛС при зміні прізвища
- після весілля і заміни прізвища одним з подружжя;
- якщо персональні дані (ПІБ) змінює повнолітній громадянин за власним бажанням в будь-який час;
- коли картка загублена або має значні фізичні пошкодження, що утруднюють її використання.
Передбачено певний алгоритм, згідно з яким здійснюється відновлення або перевипуск у зв'язку з актуалізацією персональної інформації про громадянина.
Як поміняти СНІЛС при зміні прізвища
Чинне законодавство (ФЗ-27 «Про індивідуальному персоніфікованому обліку в системі державного пенсійного страхування») передбачає два варіанти отримання нового документа:
- При самостійному зверненні до відділення Пенсійного фонду, розташованого в районі або населеному пункті проживання, пред'явивши всі необхідні документи.
- Повідомлення власного роботодавця про те, що ПІБ співробітника змінилося, підтвердивши інформацію відповідними паперами.
Де міняти СНІЛС при зміні прізвища громадянин може вирішити самостійно. Примушувати його до певного вибору не мають права. Також важливо виконати процедуру своєчасно, щоб не вносити в звітність некоректні дані. За рекомендацією Пенсійного фонду звертатися за заміною даних необхідно протягом 14 днів з дня отримання нового паспорта.
Важливо! Хоча законодавством регламентовані терміни зміни СНІЛС при зміні прізвища, але на сьогодні не передбачені адміністративні або будь-які інші заходи впливу за їх порушення.
Документи, які надаються в ПФ або роботодавцю практично збігаються:
- паспорт або посвідчення особи з новою інформацією;
- документ, що підтверджує зміну прізвища: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення та ін .;
- втратило актуальність пенсійне свідоцтво;
- заповнений шаблон заяви за формою АВД-2.
Правильність заповнення заяви підкаже роботодавець або співробітник ПФ РФ. Зразок заповнення розташовується на інформаційному стенді у відділенні ПФ. Також скачати чистий бланк можна на нашому сайті за посиланням.
Додатковим документом при оформленні справи роботодавцем є опис. Вона оформляється за формою АДВ-6-1. Зразок також можна завантажити за посиланням.
Важливо! Звернутися до свого роботодавця можуть не тільки громадяни, оформлені за трудовою книжкою, а й ті, хто працює за договором цивільно-правового характеру. В останньому випадку не надається можливість отримання оплачуваних лікарняних або відпусток, але при цьому не скасовуються обов'язки по відрахуванню страхових і пенсійних внесків найманою особою.
важливі нюанси
Встановлений термін виготовлення СНІЛС при зміні прізвища становить 10 днів. Протягом даного періоду має пройти зміна по всіх базах даних, а також документ з'явиться у співробітників ПФ.
Перед тим як віддавати старий ламінований документ, необхідно уважно переписати з нього всю інформацію. Вона стане в нагоді при звірці даних під час отримання оновленого свідоцтва. Потрібно чітко звірити всі цифри, зазначені на лицьовій стороні. Вони повинні збігатися з тими, які вказані в старому документі. При виявленні помилки проводиться заміна.
Необхідно врахувати, що ніяких платежів або держмита за дану процедуру держава і роботодавці не беруть. Для всіх сторін процес безкоштовний.
Послугу із заміни останнім часом став надавати також Багатофункціональний центр. До його співробітникам необхідно звертатися особисто з пакетом документів. Однак, перший раз отримувати свідоцтво необхідно виключно в ПФ. У більшості випадків в МФЦ доведеться надати не тільки оригінали документів, а й їх завірені копії.
Послуга отримання або заміни СНІЛС через портал держпослуг на сьогодні недоступна. Ведеться робота по налагодженню даного сервісу для запуску його в найближчим часом.
Нерідко громадяни працюють в одному регіоні країни, а зареєстровані в іншому. В даній ситуації також може з'явитися потреба в актуалізації пенсійної інформації. Законодавством не заборонено звернення осіб в будь-який регіональний відділення ПФ за отриманням послуги. Варто лише приготуватися до того, що подовжиться час виконання.
Якщо недбайливий співробітник державного органу відмовить у допомозі, то у вас є право звернутися на нього зі скаргою до вищестоящого органу. Винятком в подібній ситуації є оформлення самозайнятих осіб, так як вони повинні проходити реєстрацію виключно за місцем прописки в зв'язку зі специфікою їх обліку.