У вас проводиться планова або позапланова податкова перевірка. Інспектор вивчає первинні документи, отримує необхідні пояснення. Припустимо, за деякими операціями ви розійшлися в думках: ви вважаєте, що все було правомірно і правильно, а податковий інспектор дотримується іншої точки зору. Якщо вам не вдасться його переконати, то в акті перевірки він відобразить порушення.
Як себе вести в такому випадку? Про це і поговоримо.
Чи обов'язково подавати заперечення до акта перевірки, якщо платник податків не згоден з результатами перевірки?
Для початку нагадаємо, що якщо виявлені порушен-ня, то результати виїзних планових та внеплано-вих перевірок оформляються актом, а якщо порушен-ний законодавства не виявлено - тоді справ-кой (п. 1.3 Порядку, затвердженого наказом ДПАУ від 10.08.05 р . № 327). Як показує практика, найчастіше складаються саме акти. Форма акта затверджена наказом ДПАУ від 11.09.08 р № 584. Виявлені порушення повинні бути зафіксо-вані в акті обов'язково з посиланням на статті нормативно-правових актів. Платник податків повинен бачити, яка саме норма, на думку перевіряючих, їм порушена.
Під час виїзної перевірки акт підписується за місцезнаходженням платника податку, при невиїзної перевірки посадових осіб (керівника і головно-го бухгалтера) запросять до податкового органу (п. 4.3 Порядку № 327). За загальним правилом на складання та підписання акта дається 5 робочих днів. Але є і винятки: 3 робочих дня (якщо перевіряли СМП) і 10 робочих днів (для платників податків на консолідованому податку). Відлік терміну ведеться з наступного дня після закінчення установленно-го для проведення перевірки строку.
Якщо ви не згодні з висновками перевірки, ви вправо-ве представити свої заперечення до акта перевірки (п. 4.4 Порядку № 372). Але якщо ви підпишете акт без заперечень, то в подальшому все одно сможе-ті оскаржити рішення про фінансові санкції.
Не забувайте! Сам акт перевірки оскаржити не треба. Він лише підтверджує факт проведення перевірки. В акті вказується, яке допущено порушення, також там може фігурувати сума заниження або завищення податкових зобов'язань. Але розміру штрафів, які загрожують платників податків, податков-тельщіку, в ньому немає. Оскаржується вже винесене на підставі акту податкове повідомлення-рішення (рішення про застосування фінансових санкцій).
Отже, подавати заперечення до акта перевірки необ-ково, але може бути корисно. Справа в тому, що результати розгляду заперечень оформ-ляють окремо і долучаються до акта перевірки. Остаточне рішення по перевірці буде при-розуміти керівник податкового органу. Якщо він вважатиме аргументи платника податків, викладені в запереченнях, досить обгрунтованими і за-кінними, то рішення про застосування фінансових санкцій не буде.
Як оформляються заперечення до акта перевірки?
В акті перевірки треба вказати, що він підписаний із запереченнями. До речі, в затвердженій формі акта (додаток 1 до Наказу № 584) для цього спеціально відведені рядки - останній абзац розділу «Висновок».
Самі заперечення складаються в довільній формі. За традицією, що склалася в правому верх-ньому куті листа вказується податковий орган, куди подаються заперечення (той орган ДПС, який проводив перевірку), і найменування платників податків, податков-тельщіка, що подає заперечення. Нижче по центру:
«Заперечення до акта перевірки №__от ____ г.». Далі йде сам текст заперечень. Спочатку як би введення-ва частина: яка перевірка проводилася, її терміни, дата складання та отримання акту, а потім вже ті факти, з якими платник податків не згоден, його аргументи, посилання на нормативно-правові документи та первинні документи. Можна до воз-вираз додати копії первинних докумен-тів, які, наприклад, не були взяті до ува-гу перевіряючими.
Заперечення треба подати протягом трьох робочих днів, починаючи з наступного дня після того, як платник податків отримає свій примірник акта. Про результати розгляду заперечень податко-вий орган зобов'язаний повідомити платника податків письмово також протягом 3 робочих днів.
За матеріалами газети «Баланс-Агро».