За останні десятиліття ділове життя жінок значно розширилася: тепер уже нікого не здивуєш жінкою - керівником в області політики, промисловості, інженерії та інших «чоловічих» галузях. Як зробити переговори успішними? Важливу роль відіграє ретельна організація самих переговорів - про це і піде мова в статті.
Будь-які переговори покликані досягти компроміс і знайти рішення, що влаштовує обидві сторони. Щоб переговори були конструктивними, необхідно дотримуватися певні рекомендації підготовки переговорів.
Як організувати ефективні переговори?
Перш за все, переконайтеся, що в проведенні переговорів зацікавлені обидві сторони. Для цього достатньо з'ясувати у опонента попередню точку зору, дізнатися про наміри і т.д. Отримана інформація дозволить підготувати документальну базу і аргументи на випадок, якщо думки розходяться.
Ідеальний час для проведення переговорів - в першій половині дня, в районі 10-11 годин. На думку психологів, найбільш вдалі дні для переговорів - з вівторка до четверга, так як в цей час спостерігається пік фізичної та розумової активності людини.
Для того, щоб підкреслити серйозність своїх ділових намірів і статус свого підприємства, необхідно організувати переговори в офісному приміщенні. Вибирати для цих цілей ресторани не варто - тільки хіба що для того, щоб відзначити вдале підписання нового контракту з партнером. Для вибору місця переговорів можна використовувати як власне приміщення, так і переговорну опонента. У першому випадку ви зможете відчувати себе більш впевнено на своїй території, але на вас лягає зобов'язання по обладнанню приміщення і організації переговорів. У другому випадку ви уникнете подібних турбот, але можете відчувати деякий психологічну напругу від того, що перебуваєте на чужій території. Втім, провести ділові переговори можна і на нейтральній території, щоб обидві сторони мали рівні позиції. Зараз досить багато бізнес-центрів, що здають в оренду приміщення для ділових переговорів.
Як обладнати кімнату для переговорів?
Приміщення для ведення ділової бесіди має бути чистим і обладнане всім необхідним інструментом і меблями: на столах необхідно розмістити канцелярське приладдя, папір для записів з фірмовою символікою компанії. Також зали для конференцій можна прикрасити букетом живих квітів, а також надати для кожного учасника пляшку питної води.
У кожного учасника бесіди повинен бути свій комплект роздаткових матеріалів, а також візитка вашої компанії. Простежте, щоб обсягу наданої інформації було досить для ефективного ведення переговорів, заздалегідь підготуйте друкований матеріал до можливих питань. Підвищити успішність переговорів допоможе обізнаність про керівника компанії - опонента (або особи, яка його заміщує). Корисною може стати не тільки професійна «біографія», а й особисті переваги, захоплення і т.д.