Excel має більші можливості по автоматизації різних процесів, в тому числі і процесу заповнення осередків. Однією з них є можливість автозавершення введення. Автозавершення працює наступним чином. Якщо користувач вводить дані в осередку одного стовпчика, не пропускаючи при цьому рядки, то при введенні чергового значення може з'явитися пропоноване продовження значення, що вводиться. Натиснувши Enter, з цим продовженням можна погодитися або, продовживши набір, не погодитися.
В якості продовження пропонується одне з раніше введених в даному стовпці значень, що має ідентичне початок. Наприклад, якщо в стовпець вводяться дані про сімейний стан співробітників, і в одну з комірок вже було введено значення неодружений, то при наборі в черговий осередку букви х з'явиться пропоноване продовження олост. У той же час, якщо в розташованих вище осередках вже були введені значення неодружений і хоче одружитися і набрані перші дві букви хо, то продовження не з'явиться, т. К. В стовпці два слова з таким набором перших букв. Продовження з'явиться тільки якщо третій буде набрана буква л або н. Для відключення автозавершения в діалоговому вікні Параметри на вкладці Правка слід вимкнути перемикач Автозавершення значень осередків.
Іншою можливістю прискорення введення даних в осередку є вибір одного з уже введених значень зі списку. Ця можливість також стає доступною при введенні даних в осередку одного стовпчика без пропуску рядків. Якщо перейти в черговий осередок заповнюється стовпця і натиснути Alt + i (або виконати команду Вибрати зі спадного. Списку.
контекстного меню цього осередку), то під цією осередком з'явиться список всіх вже введених в даний стовпець значень. Якщо мишею або, що швидше, клавіатурою вибрати значення з цього списку, то воно буде введено в поточну комірку.
Newer news items:
Older news items: