Прес-реліз - це основний жанр PR-тексту, що представляє ЗМІ актуальну, оперативну інформацію про новинному подію діяльності суб'єкта PR. Буває двох видів: реліз-анонс і ньюс-реліз.
Реліз-анонс містить превентивну інформацію про майбутню подію в житті суб'єкта PR. Використовуються дієслівні форми майбутнього часу.
У ньюс-релізі (пост-реліз) повідомляється важлива новина про подію базисного суб'єкта PR.
· Шапка (логотип, назву організації, назву PR-структури, контактні дані)
· Дата поширення прес-релізу
Прес-реліз повинен висвітлювати тільки одну новину. Повідомлення повинно мати вказівку на місце і час проведення події. Новина повинна бути актуальною для цільової аудиторії, на яку спрямована дане ЗМІ. Залежно від цільової аудиторії ЗМІ прес-реліз необхідно писати по-різному. Напр. один варіант для ділових видань (з спец.термінологіей), інший - для регіональних ЗМІ (підкреслять регіональний компонент), для загальноросійських ЗМІ.
Тема прес-релізу повинен містити "жорстку" новина, відповідати на питання: коли, де, хто, що. У заголовку вказується новинне подія (тема) і базисний суб'єкт PR, а також де і коли ця подія відбулася / відбудеться.
Основний текст містить більш детальну інформацію про новинному подію, про базисному суб'єкті, в ньому вказані конкретні факти, цифри.
Кожен абзац повинен бути автосемантічним.
Функції цитати в прес-релізі:
· Вказує на достовірність інформації
· Надає новини "людський" характер
З точки зору мови і стилю цитата може містити елементи суб'єктивної модальності і засоби вираження особистісного начала, в ній можливе використання виразних засобів.
У прес-релізі може вказуватися і додаткова, фонова інформація, наприклад, інформація про компанію. Але, якщо обсяг досить великий, то цю додаткову інформацію краще дати окремо, у вигляді факт-листа (ів), або у вигляді бекграундера.
З точки зору композиції текст будується за моделлю перевернутої піраміди (від головного).
Стиль написання прес-релізу відрізняється сухістю викладу, логічністю, послідовністю перерахування фактів. У ньому, на відміну від цитати, відсутні засоби вираження суб'єктивної модальності і особистісного начала, не використовуються виражальні засоби мови.
· Друкується на бланку з елементами фірмового стилю (нема на фірмовому бланку, де багато зайвої інформації)
· Обсяг - одна сторінка А4, шрифт 12-14, через 2 інтервали. Іноді можливий двохсторінковий прес-реліз.
· Поля, межабзацние відступи
Запрошення - жанр PR-тексту, покликаний забезпечити присутність представників груп громадськості на якому-небудь заході, що стосується діяльності базисного суб'єкта PR.
· Запрошення для ЗМІ
· Запрошення не для ЗМІ (партнери, клієнти, акціонери)
· Шапка (логотип, назву)
· Звернення до запрошеному (якщо це приватне запрошення)
· Лід (хто, кого, на що, куди, коли запрошує)
· 2 абзац - основні питання, які будуть розглядатися
· 3 абзац - інформація про спікерів
· 4 абзац - програма заходу (початок реєстрації, час кейтерингового заходи, час закінчення)
· Контакти краще розміщувати внизу.
Структура і запрошення на презентацію:
· Багато в чому відповідає структурі змісту запрошення на прес-конференцію.
· У другому абзаці міститься інформація про базисному суб'єкті (про компанії, про продукцію).
· У третьому абзаці перераховуються прізвища запрошених офіційних осіб і VIP-персон.
· Для залучення аудиторії в запрошенні на презентацію може бути вказівка на бонуси: призи, подарунки, лотереї, які отримають учасники презентації.
· Іноді запрошення за формою нагадує прес-реліз, але у цих жанрів різні завдання. Мета прес-релізу - інформувати про подію, а за допомогою запрошення компанія забезпечують-кість присутність на захід.
При використанні матеріалу, поставите посилання на Студалл.Орг (0.007 сек.)