Збірки з журналів бухгалтеру
Працівникові також відшкодовуються витрати, пов'язані з оплатою проїзду від місця проживання (роботи) і назад, на найм житлового приміщення, а також добові.
До компенсується витрат відносяться виплати за час, коли співробітник:
- проходив медичний огляд і огляд при постановці на військовий облік;
- надходив в військове освітня установа професійної освіти;
- проходив військові збори.
Після виходу співробітника на роботу директор повинен видати наказ, в якому будуть вказані дата, причина і підстава відсутності співробітника на робочому місці. А також доручення бухгалтеру провести розрахунок заробітної плати за дні відсутності в розмірі середнього заробітку.
Трудове законодавство не встановлює конкретного терміну припинення договору у зв'язку з призовом або напрямком співробітника на службу.
Тому дату звільнення можна визначити за угодою сторін з моменту пред'явлення співробітником вищевказаних документів.
Якщо угоди про дату звільнення не вдається досягти, датою звільнення слід визначити останній робочий день, що передує дню призову (дати зазначеної в порядку явки до військового комісаріату для вибуття до місця несення служби).
На підставі порядку (розпорядження) видається наказ про припинення трудового договору.
Після цього потрібно під розпис ознайомити співробітника з наказом і внести запис про звільнення в його трудову книжку (ст. 83 ТК РФ).
Якщо співробітник викликаний до суду, поліцію або прокуратуру
Хто повинен заплатити співробітнику за той час, поки той перебуває в суді? Відповідь залежить від того, для участі в якій справі співробітник викликаний: цивільному, кримінальному чи арбітражному.
Якщо співробітник викликаний в якості свідка або засідателя по арбітражному справі або свідком або народним засідателем на цивільний процес, то витрати на виплату зарплати в розмірі середнього заробітку лягають на роботодавця.
Правда, є невеликий шанс, що гроші, виплачені свідку у цивільній справі, організація все-таки зможе компенсувати за державний кошт. Але тільки за умови, що співробітника викликав сам суддя, а не одна зі сторін процесу (п. 2 ст. 96 Цивільного процесуального кодексу РФ).
Інша ситуація, якщо працівника викликали до суду у кримінальній справі в якості свідка чи присяжного засідателя. Або в орган дізнання, попереднього слідства, прокуратури. Роботодавець йому нічого не винен.
А ось якщо викликали в суд співробітника компанії, яка вчинила адміністративне правопорушення (наприклад, порушив правила дорожнього руху), оплачувати цей день не потрібно. Подібних обов'язків чинне законодавство на роботодавця не накладає.
Якщо співробітника викликали в податкову
Податківці мають право викликати до себе громадян в якості свідків на підставі підпункту 12 пункту 1 статті 31 Податкового кодексу РФ.
Якщо співробітник відправлений на обов'язковий медогляд
Відвідування лікарів і медичних комісій може бути не тільки правом працівників, а й обов'язком, закріпленої в Трудовому кодексі РФ, постановах Уряду РФ або рішеннях органів місцевого самоврядування.
Зокрема, такий обов'язок Трудовий кодекс РФ передбачає для:
- вагітних жінок, що проходять обов'язкове диспансерне обстеження (ст. 254);
- працівників, які зобов'язані проходити обов'язкові медичні огляди (обстеження), психіатричні огляду (ст. 185, 212);
- неповнолітніх співробітників (ст. 266);
- спортсменів (ст. 348.3).
- співробітники, зайняті на важких роботах і на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
- співробітники, зайняті на роботах, пов'язаних з рухом транспорту;
- працівники організацій харчової промисловості, громадського харчування, торгівлі;
- працівники водопровідних споруд;
- працівники лікувально-профілактичних і дитячих установ та ін.
На час відвідин медустанов за всіма вищезгаданими працівниками зберігається середній заробіток. Держава ці виплати не компенсує.
Більш того, всі огляди та обстеження проводяться за рахунок роботодавця.
Якщо працівник здавав кров
Перед здачею крові людина повинна пройти медогляд Якщо він все встиг за один день, то йому належить два вихідних: власне дата візиту на станцію переливання крові і наступний за нею день. Вихідні оплачують за середнім заробітком, який вважають за 12 попередніх місяців.
Якщо людина проходив медобстеження в один день, а кров здавав в інший, то йому належить три вихідних: в день огляду осіб також може не працювати. Правда, оплачувати цей день не потрібно.
Вихідні надають на підставі довідок форми № 401 / у і № 402 / у. За ідеєю, працівники повинні заздалегідь попереджати про те, коли вони здаватимуть кров. Тоді на підставі їх заяв керівництво видає наказ у вільній формі про звільнення від роботи.
Але часто буває так, що співробітники приносять довідки про донорство через якийсь час. Компанія все одно зобов'язана надати працівникові вихідні. Адже відгуляти вихідні людина може пізніше. Співробітник має право перенести їх на будь-яку дату протягом року після здачі крові.
Витратити відгули працівник може на свій розсуд - або приєднати ці дні до щорічної відпустки, або відпочити в зручний для нього час протягом року після того, як він здав кров. У будь-якому випадку вам потрібно оплатити ці вихідні виходячи із середнього заробітку донора. Розраховують його в тому ж порядку, що, наприклад, гроші на відрядження.
У табелі обліку робочого часу сам день здачі крові відзначається буквою «Г» (цифровий код 23). А ось день відпочинку позначається в табелі позначенням «ОВ» - додатковий оплачуваний вихідний (цифровий код 27).
Ситуація: працівник компанії здавав кров в свій вихідний день (суботу). На наступний день - у неділю - він, як завжди, не працював за графіком. Чи треба якось компенсувати працівникові-донору час, витрачений їм в законний вихідний