Трудовий кодекс РФ
встановлює гарантії працівникам з метою забезпечення захисту
персональних даних, що зберігаються в роботодавця. У статті 88 Трудового
кодексу РФ міститься перелік правил для роботодавця при передачі
персональних даних работніка9. Зокрема, роботодавець зобов'язаний
дозволяти доступ до персональних даних працівників тільки спеціально
уповноваженим особам, при цьому зазначені особи повинні мати право
отримувати тільки ті персональні дані працівника, які необхідні для
виконання конкретних функцій.
Особи, які отримують персональні дані працівника, зобов'язані дотримуватися режиму
секретності (конфіденційності). Отже, в кожній організації
необхідно прийняти положення про конфіденційність персональних даних і
ознайомити з ним під розпис співробітників, що працюють з персональними
даними.
Положення про конфіденційність персональних даних в організації - це
документ, що встановлює основні правила захисту відомостей, що становлять
персональні дані працівників. У правилах встановлюються норми і
вимоги, обов'язкові для виконання. Необхідність у введенні в
дію зазначеного документа випливає зі змісту гл. 14 Трудового
кодексу Російської Федерації. Даний документ повинен забезпечувати,
перш за все, захист персональних даних співробітників організації на всіх
стадіях в процесі статутної діяльності конкретної організації, в тому
числі і неавтоматизованих.
Захист персональних даних співробітників організації від неправомірного їх
використання або втрати повинна бути забезпечена роботодавцем за рахунок
його коштів в порядку, встановленому Трудовим кодексом Російської
Федерації та іншими федеральними законами.
Частиною 8 статті 86 Трудового кодексу встановлено, що працівники і їх
представники повинні бути ознайомлені під розпис з документами
роботодавця, що встановлюють порядок обробки персональних даних
працівників, а також про їхні права та обов'язки в цій області.
Навіть якщо Положення про конфіденційність в організації немає, то
роботодавець зобов'язаний попередити осіб, які отримують персональні дані
працівника, про те, що ці дані можуть бути використані лише з метою,
для яких вони повідомлені, і вимагати від цих осіб підтвердження того,
що це правило дотримане. Таке попередження має бути зроблено в
письмовій формі.
Зазначена вимога закону дотримується в більшості організацій,
працівники кадрових служб, фінансових відділів попереджаються про
необхідності дотримуватися режиму секрет. У той же час, слід зазначити,
що на практиці виникла проблема, коли персональні дані
стають відомі не тільки співробітникам зазначених підрозділів,
належним чином попередженим про режим секретності.
Маються на увазі ситуації, коли в досить великих організаціях
розрахункові листки видаються керівникам підрозділів (відділів, служб і
пр.), іншим особам, які роздають їх своїм співробітникам і колегам. такі
особи, як правило, не виконуються наперед про необхідність дотримуватися таємниці
персональних даних.
Подібного роду порушення трудового законодавства можна усунути,
наприклад, шляхом видачі розрахункових листів безпосередньо в касі
організації самому працівнику, який одержує зарплату (виплати). Однак
дана проблема в даний час трансформувалася в іншу. мається на
увазі той випадок, коли заробітна плата перераховується «на картку»,
однак розрахункові листки видає працівникам не співробітник бухгалтерії, а
керівник підрозділу або колишній «роздавальник заробітної плати» в
кожному підрозділі.
Тут слід вказати, що при перерахуванні заробітної плати на
пластикові картки видавати розрахункові листки роботодавець також
зобов'язаний, як і при видачі готівки через касу підприємства.
Трудовий кодекс для такого випадку ніяких винятків не передбачає.
Тому в день видачі зарплати, тобто в день, коли гроші
перераховуються на банківські карти, необхідно видати працівникам
розрахункові листки.
Чи є положення, коли листки працівникам передаються через їх
начальників, інших співробітників, що існує в багатьох організаціях,
порушенням норм ТК РФ? Для відповіді на це питання слід визначити,
чи містить розрахунковий листок відомості про персональні дані працівника.
Розрахунковий листок представляє собою виписку з відомості про оплату
праці. Це документ, який працівник повинен отримувати при видачі йому
заробітної плати. Розрахунковий листок повинен видаватися не рідше ніж раз на
місяць, при творі остаточного розрахунку за підсумками роботи за
місяць.
Крім загальної суми заробітної плати за відпрацьований час у листку
вказується: назва підприємства, табельний номер, період видачі
заробітної плати, величина різних внесків, утримань, сума до видачі.
Навіть якщо в організації виплачуються фіксовані оклади без всяких
додаткових виплат, то оформлення розрахункового листка обов'язково.
У статті 136 Трудового кодексу РФ встановлено, що «при виплаті
заробітної плати роботодавець зобов'язаний у письмовій формі сповіщати кожного
працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за
відповідний період, розміри і підстави зроблених утримань, а
також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті ». Щоб виконати це
вимога кодексу, бухгалтерія організації при видачі зарплати повинна
оформляти кожному працівникові розрахунковий листок.
Ніяких винятків з цього правила не передбачено. за невидачу
розрахункових листків організацію може бути притягнута до адміністративної
відповідальності. Частина 1 статті 5.27 КоАП РФ передбачає санкцію у
вигляді адміністративного штрафу в стежать розмірах: на посадових осіб в
розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на осіб, які здійснюють
підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від
однієї тисячі до п'яти тисяч рублів або адміністративне призупинення
діяльності на строк до дев'яноста доби; на юридичних осіб - від
тридцяти тисяч до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або адміністративний
призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.