У цій статті пояснюється, як автоматично застосувати затінення до кожної другому рядку на аркуші. Ви можете застосувати затінення за допомогою простої формули умовного форматування або використовувати зумовлений стиль таблиці Excel.
Метод 1. Застосування затінення до чергується рядках за допомогою умовного форматування
Один із способів застосувати затінення до чергується рядках на аркуші - створити правило умовного форматування. У цьому правилі використовується формула для визначення парних і непарних рядків, щоб потім відповідним чином застосувати затінення. Формула показана нижче.
На аркуші виконайте одну з таких дій.
Щоб застосувати затінення до певного діапазону комірок, виберіть комірки, які необхідно відформатувати.
Щоб застосувати затінення до всього аркушу, натисніть кнопку Виділити все.
На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування і виберіть пункт Створити правило.
У діалоговому вікні Створення правила форматування в розділі Виберіть тип правила клацніть Використовувати формулу для визначення форматується осередків.
В поле Форматувати значення, для яких така формула є істинною введіть = ОСТАТ (СТРОКА (), 2) = 0. як показано на малюнку.
Примітка: Якщо необхідно застосувати затінення до чергується стовпцями замість чергуються рядків, введіть = ОСТАТ (стовпець (), 2) = 0.
Натисніть кнопку Формат.
У діалоговому вікні Формат ячеек відкрийте вкладку Заливка.
Виберіть колір фону або візерунка, який потрібно використовувати для затінених рядків, і натисніть кнопку ОК.
Щоб застосувати форматування до осередків на аркуші, натисніть кнопку ОК
Метод 2. Застосування затінення до чергується рядках за допомогою стилю таблиці Excel
Інший спосіб швидкого додавання затінення до чергується рядках - використання визначеного стилю таблиці Excel. Цей метод зручний, якщо ви хочете відформатувати певний діапазон комірок, використовуючи при цьому додаткові переваги таблиці, наприклад можливість швидко відображати рядки підсумків або рядки заголовків, в яких автоматично виводяться списки, що розкриваються фільтра.
За замовчуванням для зручності читання даних до рядків в таблиці застосовуються діапазони. При додаванні або видаленні рядків в таблиці діапазони продовжують використовуватися автоматично.
Якщо ви хочете застосувати стиль таблиці, але вам не потрібні її функції, ви можете перетворити таблицю в звичайний діапазон даних. Проте при подальшому додаванні даних в діапазон затінення не застосовуватиметься автоматично.
Виділіть на аркуші діапазон осередків, які потрібно відформатувати.
На вкладці Основне у групі Стилі виберіть команду Форматувати як таблицю.
Виберіть потрібний стиль таблиці в розділі Світлий. Середній або Темний.
У діалоговому вікні Форматування таблиці натисніть кнопку ОК.
Зверніть увагу на те, що в групі Параметри стилів таблиць встановлено прапорець чергуються рядки.
Якщо необхідно застосувати затінення до чергується стовпцями замість чергуються рядків, можна зняти цей прапорець і вибрати параметр Смуги стовпців.
Якщо необхідно перетворити таблицю Excel в звичайний діапазон комірок, клацніть в будь-якому місці таблиці, щоб відобразити інструменти, необхідні для перетворення таблиці назад в діапазон даних.
На вкладці Конструктор у групі Сервіс виберіть команду Перетворити в діапазон.
Порада: Можна також клацнути таблицю правою кнопкою миші, вибрати пункт Таблиця. а потім клацнути елемент Перетворити в діапазон.
додаткові відомості
Ви завжди можете надіслати електронною поштою питання Excel Tech Community. попросити допомоги в співтоваристві Answers community. а також запропонувати нову функцію або поліпшення на веб-сайті Excel User Voice.