Wiki Завантаження XML документів в 1С
Формат даних XML за стандартом CommerceML (CML) дозволить заощадити час на занесення в 1С відомостей про покупку послуг компанії Peterhost.
Для цього необхідно завантажити в 1С XML-файл і з нього сформується документ «Надходження товарів і послуг», який містить відомості про придбані послуги. Рахунок-фактуру можна сформувати на підставі цього документа.
Детальна інструкція представлена нижче.
1. Підключення зовнішньої обробки
1.1. У разі, якщо використовується інформаційна база 1С: Підприємство 8.X c конфігурацією «Бухгалтерія підприємства 2.0», для завантаження документа в форматі CommerceML необхідно підключити зовнішню обробку (Завантажити файл)
Це можна зробити двома способами:
1. Зберегти файл зовнішньої обробки локально на диск і відкривати через меню «Файл» → «Відкрити» перед кожним завантаженням даних в форматі CML.
2. Підключити обробку до інформаційної бази (ІБ) постійно. Тоді вона буде доступна всім (в разі роботи по мережі) з меню «Сервис» → «Додаткові звіти і обробки» → «Додаткові зовнішні обробки».
- У меню «Сервіс» необхідно вибрати «Додаткові звіти і обробки» - «Додаткові зовнішні обробки».
- Натиснути кнопку «Додати». Відкриється форма додавання нового елемента довідника:
- В поле «Найменування» вказати назву обробки, наприклад «Завантаження даних в форматі CommerceML (RU- CENTER Group)».
- Натиснути кнопку вибору файлу і вказати шлях до файлу обробки завантаження (Завантажити файл).
- Натиснути кнопку «ОК» Тепер обробка підключена до інформаційної бази і знаходиться в довіднику «Додаткові зовнішні обробки», і її можна відкрити подвійним клацанням миші.
1.2. У разі використання конфігурації «Управління виробничим підприємством» (версії 10.3 і вище) і «Управління торгівлею» (версії 1.3 і вище) ця обробка вже включена і можна перейти до п.2.
2. Формування документа «Надходження товарів і послуг»
- Натиснути «ОК». Відкриється форма зіставлення об'єктів файлу і ІБ. У ній є кілька закладок, які відповідають різним типам об'єктів (організації, контрагенти, номенклатура і т.д.). Якщо дані якогось типу не були зіставлені, то на відповідних закладках будуть червоні знаки оклику (див. Рисунок 2).
- Зайти на відповідні закладки і вручну виставити відповідності елементів. Слід врахувати, що відповідності контрагентів і організацій шукаються по ІПН, а відповідності номенклатури - спочатку по артикулу, потім по найменуванню. Якщо елемента, який відповідає даним файлу, немає в ІБ, то його можна створити автоматично за даними файлу, натиснувши кнопку «Створити за даними з файлу».
- При додаванні номенклатури необхідно відзначити галочкою властивість «Послуга» (див. Малюнок 3). Так само можна змінити повне і коротке найменування елемента номенклатури.
- На закладці «Рахунки обліку» бажано додати рахунки обліку номенклатури, щоб при створенні документа «Надходження товарів і послуг» ці номери проставлялись автоматично. Наприклад, для послуг можуть бути встановлені наступні значення: «Рахунок обліку» - 25 (Загальновиробничі витрати) і «Рахунок обліку пред'явленого ПДВ» - 19.04 (ПДВ по придбаних послуг) (див. Малюнок 4).
- Після зіставлення всіх елементів і натискання кнопки «ОК» програма запросить підтвердження на завантаження документа в ІБ, після чого створить новий документ «Надходження товарів і послуг» (див. Рисунок 5).
3. Проведення документа «Надходження товарів і послуг»
Щоб провести документ «Надходження товарів і послуг», необхідно відкрити його подвійним натисканням і заповнити відсутні поля, такі як «Залік авансів» (наприклад, «Автоматичний») і поля на закладці «Рахунки розрахунків» (див. Рисунок 6). Значення цих полів визначаються облікової політики вашої організації. Для проведення документа необхідно натиснути кнопку «ОК».
4. Формування документа «Рахунок-фактура»
Після успішного створення і проведення документа «Надходження товарів і послуг» можна на підставі нього створити документ «Рахунок-фактура отриманий». Для цього необхідно натиснути на відповідне посилання в лівій нижній частині форми.