Система «НВІС ++ Електронна звітність» здійснює:
- завантаження звітів з файлів електронної звітності, сформованих іншими програмами;
- передачу звітів з будь-яких програм 1С;
- імпорт даних до звіту з dbf і xls файлів.
Завантаження звітів, сформованих іншими програмами
Формування податкової, бухгалтерської та іншої звітності може відбуватися в будь-який інший зовнішній програмі, наприклад, в НВІС ++ 1.9, БЕСТ, Платник податків ЮЛ і ін. А для передачі сформованої звітності використовується система «НВІС ++ Електронна звітність». Які дії слід в цьому випадку робити користувачеві? Для початку необхідно, щоб звіт, сформований у зовнішній програмі і збережений у зовнішньому файлі, потрапив в нашу систему. І для цього необхідно скористатися кнопкою «Завантажити» на робочому столі програми:
Далі ви вибираєте необхідний файл зі звітом. При завантаженні звітів в інформаційну базу проводиться перевірка заповнення звітів (перевіряється наявність відомостей про організацію). При цьому кожен файл звітності обов'язково буде перевірений на відповідність вимогам електронного формату даних, затвердженого ФНС РФ. У разі виявлення невідповідності система видасть відповідне попередження.
Все закачані звіти будуть зберігатися в реєстрі форм звітності тієї організації -налогоплательщіка, для якої формується звітність в даний момент роботи з системою.
Передача звітів з будь-яких програм 1С
Зручно і швидко здійснюється в системі вивантаження звітності з 1С версій 7.7 і 8.х. Для цього в програмі 1С, в якій здійснюється формування звітності, пропонується встановити спеціальні додатки. В результаті в 1С у вікні вивантаження даних звітності показуватиме встановлений для вивантаження даних в «НВІС ++ Електронна звітність». Установка необхідних доповнень виконується автоматично при установці системи «НВІС ++ Електронна звітність». При необхідності доповнення можна встановити в 1С в будь-який час, досить лише скористатися спеціальною командою «Додатки для 1С» і вказати бази, для яких потрібно встановити доповнення:
Для вивантаження в систему сформованої в 1С звітності вам всього лише потрібно встановити перемикач у відповідному полі:
Ще простіше зробити це для версії 1С 8.х. Система сама вивантажить потрібні бази даних в обраний вами каталог.
Подальша обробка (перевірка і відправка по електронних каналах зв'язку) завантажених звітів буде відбуватися вже в системі «НВІС ++ Електронна звітність».
Імпорт даних в звіт з dbf і xls файлів
Як же відбувається заповнення звіту даними з dbf- або xls-файлу?
Крок 1. Вибираєте платника податків та звітний період.
Крок 2. У реєстрі форм звітності створюєте звіт, відповідний звіту, який міститься у файлі.
Крок 3. За допомогою кнопки «Імпортувати дані з dbf-файлів» / «Імпортувати дані з Excel-файлу» заповнюєте звіт даними з відповідного файлу.
При цьому, в залежності від обраного режиму імпорту, показники звіту можуть бути або оновлені, або будуть додані дані з послідовності блоків.