Зберігання паливно-мастильних матеріалів організаціями має здійснюватися на спеціально обладнаних і огороджених нефтескладах, стаціонарних пунктах (постах) заправки транспортних засобів, машин, механізмів.
Об'єкти для зберігання нафтопродуктів за своїми функціональними особливостями поділяються на типи:
- центральні нафтосклади - для прийому і зберігання всього асортименту одержуваного палива, їх видачі в автоцистерни, тару та баки транспортних засобів;
- стаціонарні пункти заправки машин на виробничих ділянках, відділеннях, бригадах - для прийому нафтопродуктів з автоцистерн, видачі нафтопродуктів в баки транспортних засобів, машин і механізмів, дрібну тару;
- пости заправки транспортних засобів мастилами та мастилами на пунктах технічного обслуговування або в ремонтних майстерень, які виробляють заправку або дозаправку агрегатів або вузлів транспортних засобів, машин, агрегатів при технічному обслуговуванні або ремонті.
Тара з-під нафтопродуктів (бочки, бідони і ін.) Повинна зберігатися в приміщенні або під навісом окремо від нафтопродуктів.
Тара багаторазового обороту, придатна для наливу, підприємствами здається нафтобаз в обмін на однойменну і такого ж призначення тару, в якій затарен одержуваний продукт.
У баки транспортних засобів, машин, механізмів, бочки і дрібну тару паливно-мастильні матеріали відпускаються тільки через паливо - або мастильнороздавальні агрегати.
При надходженні в організацію паливно-мастильних матеріалів працівники, з якими наймачем укладені договори про повну матеріальну відповідальність, зобов'язані:
- перевірити відповідність надійшли паливно-мастильних матеріалів за кількістю, сортами і марками, зазначеним у супровідних документах постачальника-відправника;
- забезпечити повний злив паливно-мастильних матеріалів, а після закінчення зливу оглянути транспортні резервуари (цистерни) для перевірки повноти зливу;
- своєчасно оприбуткувати паливно-мастильні матеріали.
Оприбуткування паливно-мастильних матеріалів проводиться на підставі супровідних документів постачальників.
Облік паливно-мастильних матеріалів в місцях зберігання ведеться матеріально відповідальними особами на картках складського обліку типової форми М-17 або в книгах, що містять реквізити, що вказуються у картках складського обліку, окремо за кожним найменуванням і марці паливно-мастильних матеріалів.
Кількість виданих палива і масла записується в відомість обліку видачі палива і мастильних матеріалів. ПММ для використання для інших виробничих потреб (технічного обслуговування і ремонту) видаються зі складу на підставі вимог або за лімітно-збірними відомостями при наявності на них підписів осіб, яким наказом керівника підприємства надано право дозволяти відпустку ПММ.
На підставі документів, за якими на підприємстві проводилися приймання і відпуск нафтопродуктів: товарно-транспортних накладних, актів, вимог, відомостей обліку видачі палива і мастильних матеріалів, відомостей визначення щільності і температури, що засвідчують правильність перерахунку кількості нафтопродуктів з об'ємних одиниць в масові і назад, - матеріально відповідальна особа складає звіт про рух ПММ.
Складський облік паливно-мастильних матеріалів в натуральному вираженні на нефтескладах, в коморах ведеться в одиницях маси. Паливно-мастильні матеріали, що знаходяться в інших місцях зберігання (в пунктах заправки, виробничих ділянках, відділеннях, бригадах тощо), враховуються в тих одиницях, в яких вони отримані матеріально відповідальними особами.
В даному випадку звіт про рух ПММ повинен складатися комірником бензосховищами в двох одиницях виміру.
Найменування складу: бензосховище
Матеріально відповідальна особа разом з цим звітом подає до бухгалтерії також необхідні первинні документи з обліку ПММ, а також документи, що підтверджують правильність перерахунку кількості бензину з одиниць маси в одиниці об'єму.
При цьому здійснюється наступне:
1. Проводиться перерахунок залишків бензину на початок місяця:
700 кг. 0,735 = 952 л.
2. Проводиться кількісний перерахунок надійшов за звітний місяць палива:
3 000 кг. 0,737 = 4 070,6 л.
3. Проводиться кількісний перерахунок бензину, витраченого за місяць:
- визначається середня щільність бензину за місяць:
(0,735 + 0,737). 2 = 0,736;
- розраховується кількість бензину, відпущеного з бензосховищами за місяць:
2 000 кг. 0,736 = 2 717 л.
4. Визначається кількість залишків бензину на кінець місяця:
952 л + 4 070,6 л - 2 717 л = 2 305,6 л.
Якщо провести кількісний перерахунок залишків бензину, врахованих в одиницях маси, в одиниці об'єму, то вийде розбіжність в розмірі 4,2 л, яке вийшло в результаті округлення показників щільності:
1 700 кг. 0,736 = 2 309,8 л;
2 309,8 л - 2305,6 л = 4,2 л.
Матеріально відповідальна особа, яка здійснює облік руху ПММ в пункті заправки, при отриманні ПММ з бензосховищами перерахунок кількості бензину, врахованого в одиницях маси, в об'ємні одиниці не виробляє, тому що цією особою був отриманий і відпущений бензин в літрах.
Звіт про рух ПММ, що складається особою, яка веде облік руху ПММ на пункті заправки, матиме такий вигляд.
Найменування складу: бензосховище