Робота менеджера складається з рішення задач різного рівня важливості. Передача деяких управлінських функцій низького рівня підлеглим несе подвійний ефект - концентрує зусилля менеджера на рішенні проблем більш високого рівня і, одночасно, робить позитивний вплив на мотивацію підлеглих йому працівників.
Передача права прийняття рішень низького рівня підлеглим може розглядатися як благо за умови, що вони навчені і правильно розуміють всі особливості роботи, в тому числі знають, де отримати необхідну інформацію і в який момент прийняти рішення.
За умови знання підпорядкованими усіх вимог і інструкцій, що діють в організації, менеджер може дати їм можливість самостійної постановки цілей своєї роботи. Навіть якщо вони частково беруть участь в процесі прийняття таких рішень, набагато більше імовірність того, що вони будуть почувати відповідальність за роботу і випробувати почуття успіху при гарній її завершенні. Практично це реалізується за допомогою системи кваліфікаційних співбесід. В ході таких співбесід необхідно запобігти ситуації, коли підлеглий ставить перед собою нереальні цілі, які свідомо не можуть бути реалізовані з яких-небудь причин, в тому числі і від поточного стану справ фірми.
У разі, коли менеджер визначає, як і яким устаткуванням користуватися працівникам, він не зможе врахувати індивідуальні особливості кожного працівника. Відчуваючи навіть незначні незручності, і, у той же час, позбавлені свободи вибору, працівники незабаром втратять мотивацію до виконання завдання. В ідеалі вони також повинні відповідати за обслуговування і ремонт використовуваного ними устаткування.
Час є надзвичайно важливим фактором у всіх видах роботи. Якщо людина не має достатньо часу для якісного виконання роботи, він буде вважати, що на неї не варто витрачати зусиль. Доручаючи роботу, бажано надати працівникам значну автономію у виборі часу для її виконання. Тоді у них з'являється можливість розстановки пріоритетів, планування роботи з урахуванням своїх нахилів, внаслідок чого, як правило, більше задоволення від результатів.