Додаток N 4 до Наставлянню по організації діяльності дільничних уповноважених поліції
ПРАВИЛА ВИДАЧІ, ЗБЕРІГАННЯ, ВЕДЕННЯ І ЗДАЧІ ЖУРНАЛУ ОБЛІКУ ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН, ЇХ ЗВЕРНЕНЬ І ЗАЯВ
1. Журнал обліку прийому громадян, їх звернень та заяв <1> реєструється в підрозділі діловодства та режиму і видається дільничному уповноваженому поліції під розписку.
<1> Далі - "журнал".
2. При перекладі на інший адміністративний ділянку, іншу посаду, звільнення дільничний інспектор міліції здає журнал в підрозділ діловодства та режиму.
3. Журнал видається призначеного дільничного уповноваженого поліції під розписку.
4. Журнал зберігається в металевій шафі (сейфі) в дільничному пункті поліції або в службовому кабінеті дільничного уповноваженого поліції.
5. Записи в журналі ведуться чітко й акуратно.
6. Після закінчення терміну дії журналу, при його пошкодженні і неможливості подальшого ведення оформляється новий журнал. Раніше заведений журнал здається в підрозділ діловодства та режиму і знищується в установленому порядку.
7. Порядок ведення журналу перевіряється начальником територіального органу МВС Росії або його заступником не рідше одного разу на півріччя, начальником ОУУП - щоквартально.
Про результати перевірки журналу в ньому робиться відповідний запис.