Дуже часто виникає таке питання - чому в програмі "1С: Бухгалтерія державної установи, редакція 1.0" не формується журнал операцій за формою 0504071 по забалансових рахунках? Дійсно, якщо відкрити бухгалтерію для бюджетних установ 7.7 і сформувати цей звіт, то дані є, а в БГУ журнал порожній.
Причина криється в наступному: в новій інструкції (157н) такого журналу операцій просто не існує. Якщо ми відкриємо інструкцію, то побачимо такий текст:
Дані перевірених і прийнятих до обліку первинних (зведених) облікових документів систематизуються в хронологічному порядку (по датах здійснення операцій) і (або) групуються за відповідними рахунками бухгалтерського обліку накопичувальним способом з відображенням в наступних регістрах бухгалтерського обліку:
Журнал операцій за рахунком "Каса";
Журнал операцій з безготівковими коштами;
Журнал операцій розрахунків з підзвітними особами;
Журнал операцій розрахунків з постачальниками та підрядниками;
Журнал операцій розрахунків з дебіторами за доходами;
Журнал операцій розрахунків з оплати праці;
Журнал операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів;
Журнал за іншими операціями;
Журнал по санкціонування (далі - Журнали операцій);
інших регістрах, передбачених цією Інструкцією.
Отже, звідси випливає, що такого журналу операцій не існує. 1С пишуть програми на підставі інструкцій, поетом в БГУ його просто не включили - немає в інструкції, немає в програмі. Якщо ви вже шукали в мережі інтернет відповідь на це питання, то напевно бачили таке рішення - меню операції - звіт - журнал операцій (форма 0504071) стара версія. Так, до певного релізу конфігурації (якщо не помиляюся до релізу 1.0.10) цей прийом працював. Після ж даного релізу це працювати перестало.
Якщо ж, не дивлячись на інструкцію вам все ж необхідно роздрукувати цей журнал (наприклад "що-б було", вищестояща організація вимагає, просто до купи і т.д), робите наступне:
- Насамперед робимо архів нашої інформаційної бази, як зробити архів докладніше тут
- Відкриваємо довідник "Журнали" (операції - довідник - журнали), кнопкою "додати" додаємо новий журнал, наприклад 98, назвемо його "Журнал операцій за позабалансовими рахунками", крім номера журналу і найменування більше нічого не чіпаємо, все залишаємо як є.
- Відкриваємо план рахунків (операції - план рахунків), по порядку відкриваємо потрібні нам рахунки і в поле "номер журналу" проставляємо раніше створений нами журнал номер 98.
- Потім нам треба перепровести всі документи, які зачіпають позабалансові рахунки. Це нам потрібно для того, щоб в проводках по забалансових рахунках з'явився наш журнал 98. Для цього йдемо сервіс - групова обробка довідників і документів. Тип об'єкта вибираємо документи, далі натискаємо кнопку додати і у вікні відзначаємо ті види документів, які нам необхідно перепровести. Також в нижній табличній частині можна вказати параметри відбору документів для перепроведення (наприклад відбирати за певним установі, за датою або по інтервалу дат, відібрати тільки проведені і т.д.). Потім натискаємо "відібрати". Після натискання автоматично відкриється закладка "обробка", в табличній частині якої будуть всі документи, відповідні нашому відбору. Потім в полі "Дії" вибираємо "Змінити: [Проведення документа]", і трохи правіше "Встановити". Натискаємо "Виконати" і чекаємо закінчення процесу перепроведення.
- Після перепроведення викачуємо звідси або звідси зовнішню форму звіту
- Якщо скачали, йдемо Сервіс - Додаткові звіти і обробки - Додаткові зовнішні звіти
- Натискаємо "Додати", у вікні, правіше червоного тексту "Файл зовнішньої обробки не знайдений" бачимо три кнопки, натискаємо першу з них у вигляді жовтої папки (замінити файл зовнішньої обробки) і вибираємо той файл, який завантажили, потім натискаємо ОК
- Якщо ви зробили все правильно, у вас в списку повинна з'явитися строчка "Журнал операцій (форма 0504071) стара версія"
- Все, відкриваємо цей звіт, задаємо параметри формування, які нам потрібні, формуємо і насолоджуємося.