Що таке об'єкт в режимі таблиці
У режимі таблиці поля для кожного запису з таблиці, форми або результатів виконання запиту відображаються в форматі таблиці (рядки і стовпці), як показано тут.
У режимі таблиці можна також переглядати форми, скориставшись командою Поділ форми. яка відкриває нову вкладку об'єкта, що відображає форму, розділену на вікно компонування та режим таблиці. Щоб розділити форму, відкрийте її в будь-якому з режимів, а потім на вкладці Створити в групі Форми натисніть кнопку Розділити форму.
Збереження змін макета
Після внесення змін до макет і зовнішній вигляд об'єкта в режимі таблиці може виникнути необхідність зберегти ці зміни, щоб нові параметри діяли, коли таблиця буде відкрита в наступний раз. При виборі таблиці після зміни її макета виводиться запрошення зберегти ці зміни. Якщо натиснути кнопку Так. зміни будуть збережені і використані при наступному відкритті режиму таблиці. Якщо натиснути кнопку Ні. зміни відхиляються і в наступний раз режим таблиці буде відкритий з параметрами макета, встановленими за замовчуванням (або останніми збереженими параметрами).
Зміна розміру рядків або стовпців
Іноді не всі стовпці в режимі таблиці вміщуються на екран або деякі стовпці займають більше місця, ніж потрібно. Крім цього може виникнути необхідність змінити висоту рядків. Якщо відкрити таблицю, запит або форму в режимі таблиці, можна вручну змінити розмір окремих стовпців або задати автоматичну зміну ширини стовпців відповідно до їх вмістом. У режимі таблиці є зміна висоти рядка, однак новий параметр висоти буде застосований відразу до всіх рядків.
Зміна розміру стовпця вручну
Встановіть покажчик миші на правій межі стовпця, розмір якого потрібно змінити. Коли покажчик перетвориться в двосторонню стрілку, перемістіть його, задавши потрібний розмір.
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпчика і виберіть в контекстному меню команду Ширина стовпчика.
У діалоговому вікні Ширина стовпця введіть значення ширини стовпця або встановіть прапорець Стандартна. щоб використовувати значення за замовчуванням, а потім натисніть кнопку ОК.
Зміна ширини стовпця у відповідності з вмістом
Двічі клацніть праву межу заголовку стовпця.
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпчика і виберіть в контекстному меню команду Ширина стовпчика.
У діалоговому вікні Ширина стовпця виберіть параметр По ширині даних.
Зміна розмірів рядків
При зміні розміру рядка новий параметр застосовується по відношенню до всіх рядків. Не можна змінити висоту окремого рядка.
Встановіть покажчик між будь-якими двома область маркування в лівій частині об'єкта в режимі таблиці і перетягнете покажчик до потрібної висоти рядка.
Клацніть правою кнопкою миші область виділення рядка і виберіть в контекстному меню команду Висота рядка.
У діалоговому вікні Висота рядки введіть висоту рядка, а потім натисніть кнопку ОК.
Зміна висоти рядків на стандартну
Клацніть правою кнопкою миші область виділення рядка і виберіть в контекстному меню команду Висота рядка.
У діалоговому вікні Висота рядки встановіть прапорець Стандартна і натисніть кнопку ОК.
Примітка: Зміна ширини стовпця або висоти рядків не можна скасувати, натиснувши кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу. Щоб скасувати зміни, закрийте об'єкт в режимі таблиці і натисніть кнопку Ні у відповідь на запрошення зберегти зміна макета. При натисканні кнопки Немає будуть також скасовані всі інші зміни макета.
переміщення стовпця
Можна змінити порядок проходження стовпців в режимі таблиці, перетягнувши стовпці в потрібне розташування. Наприклад, це дозволяє перемістити стовпець в крайнє ліве положення, щоб він завжди залишався на екрані.
Клацніть заголовок стовпця, щоб вибрати цей стовпець.
Перетягніть стовпець на нове місце. При появі покажчика миші відпустіть кнопку миші, щоб стовпець зайняв своє місце.
Зміна шрифту, а також розміру, формату і кольору шрифту
Якщо таблиця, запит або форма відкриті в режимі таблиці, можна змінити шрифт або характеристики шрифту, такі як розмір, формат і колір. Зверніть увагу, що зміни будуть застосовані до всього об'єкту в режимі таблиці. Якщо потрібно зберегти зміни, щоб нові параметри автоматично відображалися в наступний раз при переході в режим таблиці, натисніть кнопку Так, коли на запрошення зберегти зміни макета, що виводиться при закритті режиму таблиці.
На наступному малюнку показана група Шрифт на вкладці Основне. Команди цієї групи використовуються для зміни характеристик шрифту в таблиці.
На вкладці Основне у групі Шрифт виконайте одну з таких дій:
Щоб змінити шрифт, введіть або виберіть потрібний шрифт в поле Шрифт.
Щоб змінити розмір шрифту, введіть або виділіть розмір шрифту в полі Розмір шрифту.
Щоб змінити стиль, натисніть кнопки Жирний. Курсив або Підкреслення. в потрібному поєднанні.
Щоб змінити колір шрифту, натисніть стрілку поруч із кнопкою Колір шрифту і виберіть потрібний колір в палітрі кольорів.
Показ або приховування стовпців
При роботі в режимі таблиці можна приховати стовпці, щоб прибрати їх з екрану. Для скасування цієї дії слід відобразити приховані стовпці. Наприклад, можна приховати стовпець, що містить відомості, які не потрібні в поточний момент.
Примітка: Щоб відобразити або приховати стовпці в режимі таблиці, необхідно спочатку відкрити таблицю, запит або форму в режимі таблиці.
Приховування одного або декількох стовпців
Виділіть один або декілька стовпців, які потрібно приховати.
Щоб виділити суміжні стовпці, клацайте заголовки відповідних стовпців, утримуючи клавішу SHIFT.
Примітка: Не можна виділити стовпці, які не є суміжними. Такі стовпці слід приховати окремо.
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпчика і виберіть в контекстному меню команду Приховати стовпці.
Показ прихованого стовпця або стовпців
Клацніть правою кнопкою миші будь-який із заголовків стовпців і виберіть Показувати стовпці.
У діалоговому вікні Відображення стовпців встановіть прапорці для прихованих стовпців, які потрібно відобразити, а потім натисніть кнопку Закрити.
Закріплення і зняття закріплення стовпців
Іноді може виникнути необхідність залишити певні стовпці в лівій частині екрана під час переміщення або переміщення в інше місце таблиці. Наприклад, постійно знаходиться зліва стовпець заголовка або коду дозволить з легкістю розпізнавати записи. Для отримання такого результату можна закріпити один або декілька стовпців.
Примітка: Щоб закріпити стовпці або зняти з них закріплення в режимі таблиці, необхідно попередньо відкрити таблицю, запит або форму в режимі таблиці.
Закріплення одного або декількох стовпців
Виділіть один або декілька стовпців, які потрібно закріпити.
Щоб виділити один стовпець, клацніть заголовок цього стовпця. Щоб виділити суміжні стовпці, клацайте заголовки відповідних стовпців, утримуючи клавішу SHIFT. Не можна виділити стовпці, які не є суміжними. Такі стовпці слід закріплювати окремо.
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпчика і виберіть в контекстному меню команду Закріпити стовпці.
Примітка: Закріплені стовпці переміщаються вліво по відношенню до всіх інших стовпцях. Щоб повернути ці стовпці в початкове положення, необхідно спочатку зняти з них закріплення, а потім перетягнути кожен з стовпців в потрібне положення.
Зняття закріплення зі всіх стовпців
Клацніть правою кнопкою миші заголовок будь-якого із стовпців і виберіть в контекстному меню команду Звільнити всі стовпці.
Зміна виду ліній сітки і кольору фону
Примітка: Щоб налаштувати вигляд ліній сітки або колір фону для об'єкта в режимі таблиці, спочатку необхідно відкрити таблицю, запит або форму в режимі таблиці.
Установ ліній сітки
На вкладці Основне у групі Шрифт клацніть стрілку поруч із кнопкою Сітка.
Виберіть потрібний стиль сітки.
Налаштування кольору фону
На вкладці Основне у групі Шрифт клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір заливки / фона.
Виберіть потрібний колір фону.
Установка параметрів за замовчуванням для зовнішнього вигляду об'єктів в режимі таблиці
Можна налаштувати значення за замовчуванням, які визначають початковий зовнішній вигляд об'єктів в режимі таблиці. Налаштування значень за замовчуванням дозволяє відразу застосувати стандартний зовнішній вигляд для всіх нових об'єктів в режимі таблиці. Ці параметри змінюються в діалоговому вікні Параметри Access. Встановлені тут параметри макета застосовуються до всіх баз даних, а не тільки до поточної.
Натисніть кнопку Microsoft Office.
Клацніть Параметри Access. а потім - Режим таблиці.
Налаштуйте потрібні параметри.
Натисніть кнопку ОК.
Висновок підсумків по стовпцях
На вкладці Основне у групі Записи натисніть кнопку Підсумки.
У нижній частині таблиці з'явиться новий рядок зі словом Підсумок в першому стовпці.
Клацніть клітинку, яка містить слово Підсумок.
Зверніть увагу на те, що в комірці з'являється стрілка.
Клацніть стрілку, щоб вибрати доступні статистичні функції.
Доступні статистичних функцій залежить від типу даних в стовпці. Наприклад, якщо стовпець містить грошові поля, буде виведений список функцій, ідентичний показаному на попередньому малюнку.
Зміна кольору фону для чергуються рядків
Незалежно від звичайного кольору фону об'єкта в режимі таблиці для такого об'єкта можна задати колір фону чергуються рядків. Виділені кольором фону чергуються рядки полегшують сприйняття суміжних рядків.
Примітка: Для зміни кольору фону для чергуються рядків в режимі даних необхідно попередньо відкрити таблицю, запит або форму в режимі даних.
На вкладці Основне у групі Шрифт клацніть стрілку поруч із кнопкою Змінити колір заливки / фона.
Виберіть колір фону чергуються рядків, який потрібно застосувати.