Всі відомості (документи, вироби та роботи) за ступенем секретності поділяються на особливій важливості, цілком таємні і секретні. Секретне діловодство здійснюється за особливими правилами, строго і чітко регламентованим адміністративно-правовими нормами, що розробляються за вказівкою Радянського уряду Комітетом державної безпеки і затверджуються Кабінетом Міністрів України.
На підрозділу (секретні відділи, відділення, групи), що займаються секретним діловодством і здійснюють контроль за його веденням, нормативними актами Радянського уряду і Комітету державної безпеки при Раді Міністрів СРСР покладені такі завдання:
вивчення всіх сторін діяльності відомств, установ і підприємств з метою виявлення і закриття можливих шляхів витоку відомостей, що становлять государственною таємницю, та інших секретних відомостей;
розробці та здійснення заходів, що забезпечують режим секретності при роботі з особливої важливості, цілком таємними і секретними документами;
систематичний контроль за роботою з секретними документами. за виконанням нормативних актів, що регламентують декретний діловодство, за правильним визначенням ступеня секретності робіт та документів (див. Гриф секретності); за забезпеченням режиму секретності при проектуванні, виробництві, обліку, зберіганні, русі і випробуваннях спецвиробів в цехах, лабораторіях, на складах, випробувальних ділянках і на території установ або підприємств;
контроль за порядком виготовлення, розмноження, обліку, зберігання і використання бланків службових посвідчень (перепусток) і чистих бланків.
Всі співробітники органів КДБ в силу особливих умов роботи стикаються з секретними документами, що представляють державну таємницю. Найменший прояв недисциплінованість в роботі з секретними документами, втрата політичної пильності можуть відкрити агентурі противника доступ до цікавлять її відомостями про роботу органів державної безпеки.
Пильність і конспірація повинні бути професійними якостями кожного співробітника КДБ, який працює з секретними документами.
Строгий порядок і облік ведення документації, якого вимагають умови роботи органів держбезпеки, може бути забезпечений тільки правильно і чітко поставленим секретним діловодством. В цьому випадку секретне діловодство буде сприяти успіху оперативної роботи і запобігання розголошенню відомостей, що становлять державну таємницю.
Секретними відділами (відділеннями) відомств, установ, підприємств і організацій надаються ізольовані службові приміщення з міцними дверима та надійними замками, що виключають можливість проникнення туди сторонніх осіб.
Латинська транскріпкія: [deloproizvodstvo sekretnoe]
→ Демаркація державного кордону позначення лінії державного кордону на місцевості з спеціальних.
← Справа-формуляр назву справи оперативного обліку, завод на окрему особу в зв'язку с.