Знищення архіву, як це зробити без наслідків

Популярні

Розробка положень про архіви організацій і положень про ЦЕК і ЕК зчитування описів Систематизація аркушів у справах постійного зберігання і справах з особового складу

У вашій організації назріла необхідність знищення архіву? Застарілі і вийшли з діловодства паперу вже не несуть ніякої цінності для компанії і тільки займають корисне місце. Але знищення архіву документів не означає їх відправку в подрібнювач паперу.

Знищення документів - комплексна процедура

Це комплексна процедура, що вимагає професійного підходу і спеціальної правової підготовки. В іншому випадку можуть бути знищені документи, термін обов'язкового зберігання яких ще не минув. Тому для оцінки стану архіву і підготовки його до утилізації розроблена особлива схема, яка потребує участі декількох фахівців.

Етапи процедури знищення архівних документів

Перш ніж папери відправляться в утиль, необхідний ряд організаційних процедур.

1. Керівник організації підписує указ про необхідність знищити архів.
2. Наша компанія відправляє на підприємство кваліфікованих співробітників, які здійснюють організацію процедури в якості експертної комісії.
3. Експертна комісія оцінює цінність документів (в основному, по тимчасовому критерію зберігання), складає акт знищення архіву і готує матеріали до утилізації.
4. Акт знищення справ в архіві повинен містити інформацію про повністю і частково знищуються документах. А також про тих паперах, які перебувають в пошкодженому стані і вимагають відновлення.
5. Утилізація паперів повинна проводитися в спеціальній установі в присутності членів комісії. Вони повинні переконатися, що папери перероблені до кінця і в повному обсязі.

Така процедура повинна проводитися на підприємстві щорічно.

Організувати повноцінну процедуру знищення

Питання правильного знищення паперів хвилює тих, хто ще жодного разу не проводив цю процедуру на своєму підприємстві. Це актуально також для індивідуальних підприємців, у яких в підпорядкуванні немає співробітників, необхідних для створення спеціальної експертної комісії.

Робота фахівців

У будь-якій ситуації, коли ви не впевнені в тому, що зможете правильно ліквідувати відслужила документацію без негативних наслідків для компанії, ви можете покластися на фахівців "Архів Гарант".

Виконання робіт відповідно до вимог законодавства

Ми виконаємо цю процедуру відповідно до вимог законодавства та із забезпеченням повної конфіденційності. Крім знищення архіву ми запропонуємо вам будь-які інші супутні послуги, пов'язані з правильною обробкою і зберіганням документів.