Системи управління складом
Одне із завдань рітейлу в справі зниження витрат, рассказиваетПавел Ковтун, директор компанії Mycroft Assistant. - оптимізація складських запасів таким чином, щоб запас товарів був завжди оптимальний для поточної роботи, тобто не було як надлишків, так і нестачі товарів, а гроші в запас були вкладені оптимальним чином. Оптимально забезпечений склад - це склад, на якому лежить рівно стільки товарів, скільки потрібно для планованих продажів, з урахуванням часу надходження нових партій товарів на склад, плюс, при необхідності, страховий запас.
Для розрахунку забезпеченості складу, розраховується забезпеченість по кожній з позиції товару, щоб товару було скільки потрібно для планованих продажів, з урахуванням часу надходження нових партій товару на склад, плюс, при необхідності, страховий запас.
Таким чином, вираховується коефіцієнт забезпеченості товару:
Коб = Залишок днів / (Період реакції + Горизонт прогнозу). де
Коб - Коефіцієнт забезпеченості
Залишок днів = [Поточний залишок товару / Середня денна продаж], що характеризує те, наскільки ще днів продажів вистачить поточного залишку товару.
Період реакції - час (в днях), за яке буде доставлений товар, після його замовлення постачальнику
Горизонт прогнозу - період, який планується витримати до наступного замовлення постачальнику.
Оптимально, коефіцієнт забезпеченості має дорівнювати 1, що означає, що товару рівно стільки, скільки його потрібно. Відхилення в меншу сторону - означає, що товару менше, ніж повинно бути на складі, згідно з планованим продажу, і є шанс, що компанія зіткнеться з пропущеними продажами цього товару. Відхилення в більшу сторону - показує те, що товару на складі більше ніж необхідно, відповідно до його денним продажу, таким чином, компанія вклала в залишки цього товару зайві гроші.
Окремо варто виділити позиції, коефіцієнт забезпеченості (або Залишок днів) яких аномально високий. Таке може бути, в тому випадку, якщо залишку на складі набагато більше ніж реальні продажу такого товару, або продажу товару немає. Такі товари ми вважаємо «мертвим залишком».
В рамках звіту, ми приймаємо похибка в 10% в обидві сторони від 1, таким чином, вважаємо що:
Недостатньо забезпечений товар: Коб <0,9
Оптимально забезпечений товар: 0,9 <Коб <1,1
Зайве забезпечений товар: Коб> 1,1
Мертвий залишок: товар, середньоденні продажу якого дорівнюють 0, або Залишок днів> 2 роки (730 днів)
Таким чином, побудований звіт дозволяє досить швидко оцінити забезпеченість складу цілком (згідно, його загального коефіцієнта), а так само отримати розподіл товарів (мають залишки) згідно з класами забезпеченості (мертвий залишок / недостатньо / оптимально / зайве). Це дозволить прийняти рішення про те:
- Від яких товарів слід позбавлятися в першу чергу - мертвий залишок.
- Які товари не слід закуповувати найближчим часом, і в які було вкладено зайвий оборотний капітал - зайве забезпечені. До цього призвели або помилка закупника, або невірно складений план продажів.
- Які товари слід закуповувати в першочерговому порядку - недостатньо забезпечені. Недолік цих товарів на складі може призвести до пропущених продажу. До цього призвели або помилка закупника, або невірно складений план продажів.
- Які проставити мети оптимізації роботи складу - KPI, згідно розрахованому коефіцієнту забезпеченості по групі або складу цілком. З можливість відстежити не тільки кінцевий коефіцієнт, а й склад проблемних позицій, на які вплинули дії відповідального за закупівлі або склад.
Таким чином, у Вас в руках потужний інструмент, де ви, за допомогою всього декількох кліків мишкою, зможете класифікувати ваші поточні залишки на складі, і визначити напрямок найбільш ефективного вкладення коштів в товарні запаси вашої фірми.
В системі Mycroft Assistant цей звіт реалізований в найбільш зручному та доступному для користувача вигляді і всі показники вважаються автоматично по кожному з товарів по кожній з торгових точок.