Золоті правила форматування тексту в Word
Використовуйте представлені в даній статті рекомендації щодо форматування тексту в Microsoft Word, і ваші документи завжди будуть виглядати красиво, стильно і професійно.
- Дотримуйтеся єдиного стилю. В рамках одного документа намагайтеся використовувати один і той-же шрифт, і два, максимум його 3 розміру. Наприклад, заголовки дванадцятий, підзаголовки 14, основний текст 12. Якщо ви пишіть офіційний документ - слід уникати виділення кольором. Крім того, не рекомендується виділяти важливі частини тексту одночасно двома стилями (наприклад, жирним і курсивом) - це сильно ускладнює сприйняття інформації.
- Використовуйте розриви сторінок. Якщо в документі необхідно перейти на наступну сторінку - використовуйте розриви сторінок (Вставка - Розрив - Розрив сторінки). Якщо ж, наприклад, для цієї мети ви будете використовувати багаторазовий перехід на наступний абзац (за допомогою натискання на кнопку Enter) - неминучі проблеми зі зміщенням тексту.
- Використовуйте в абзацах новий рядок. Для цього потрібно встановити курсор в початок абзацу, і натиснути кнопку "TAB" (або встановити її, використовуючи верхній покажчик лінійки (відступ першого рядка)). Для того, щоб наступний абзац теж починався з нового рядка - потрібно встановити курсор в кінець попереднього абзацу, і натиснути Enter. Ніколи не використовуйте "пробіл" для створення нового рядка.
- Періодично перевіряйте форматування документа. Форматування документа відображається як "невидимих символів", які таки можна побачити за допомогою відповідної кнопки. Наприклад, "пробіл" відображається як точка по центру рядка, табуляція ( "TAB") відображається як стрілка вправо, а правильно сформований відступ не відображається ніяк.
Дякую за допомогу! Кратно і зрозуміло