У щоденній роботі буває необхідність у використанні даних, які регулярно змінюються. Щоб уникнути помилок в Excel, найкраще отримувати ці дані автоматично кожного разу при відкритті робочої книги. Для цього потрібно налаштувати зовнішні джерела даних Excel.
Наприклад, при розрахунках потрібно дізнатися поточні курси валют. Ці дані щодня публікуються на різних сайтах, і можна отримати їх через.? Нтернет. Все дуже просто, єдина складність - знайти такий сайт, щоб інформація на ньому була в придатному для Excel вигляді.
Натисніть в меню Дані кнопку Отримати зовнішні дані. далі.? з Інтернету:
З'явиться діалогове вікно.? Мпорт даних. Краще вибрати приміщення даних на Новий лист. крім того, натисніть на кнопку Властивості. У вікні, подивіться важлива властивість - Оновлення екрану. як часто зовнішня інформація буде оновлюватися. Для курсів валют немає необхідності постійного оновлення інформації, досить оновлювати інформацію раз в день при відкритті робочої книги:
Після натискання ОК дані будуть вставлені на новий лист і будуть оновлюватися при кожному відкритті книги. Вручну оновити дані можна в будь-який момент натисненням кнопки Оновити все (праворуч від кнопки Отримати зовнішні дані). Для зручності можна задати цими даними імена діапазонів:
