При визначенні умов платежу в контракті зазвичай встановлюються: валюта платежу, термін платежу, спосіб платежу і форма розрахунків, а також застереження щодо зменшення або усунення валютного ризику.
При укладенні договору купівлі-продажу встановлюється в якій валюті буде проведена оплата товару (валюта країни експортера, імпортера або третьої країни). Валюта, в якій здійснюється платіж за товар, називається валютою платежу. Вона може збігатися з валютою ціни товару, а може і не збігатися. В останньому випадку в контракті встановлюється процедура перерахунку валюти ціни у валюту платежу. Зокрема, курс якого грошового ринку (країни експортера, імпортера або третьої країни), виду платіжних засобів (телеграфного чи поштового переказу), курс продавця, покупця або середній між ними буде використаний для розрахунків між контрагентами. Зазвичай переклад валюти ціни у валюту платежу здійснюється за курсом, що діє в країні, де здійснюється платіж. При виборі курсу валюти враховується не тільки його вигідність при перекладі в валюту контрагента, але також і ступінь оборотності валюти, тобто її обміну на валюту контрагента.
Сторони зазвичай встановлюють в контракті конкретні терміни платежу. Якщо терміни не встановлені прямо або побічно, то в силу вступають торгові звичаї, прийняті в практиці міжнародних розрахунків. Наприклад, платіж зазвичай виробляється через певна кількість днів після повідомлення продавцем покупця про те, що товар наданий у його розпорядження; при інших умовах поставки - через певна кількість днів після повідомлення продавцем покупця про відправку товару.
Форми розрахунків, що застосовуються в торгівлі з зарубіжними партнерами, дуже різноманітні і пов'язані з використанням різних видів банківських і кредитних коштів платежу. Готівкові грошові знаки у міжнародних комерційних угодах зазвичай не застосовуються.
Основними формами розрахунків є: інкасова, акредитивна, з відкритого рахунку, шляхом телеграфних і поштових переказів, чекова, весельная. Переважна частина розрахунків по міжнародним комерційним угодам ввозяться інкасової і акредитивній формах. Всі перераховані форми розрахунків тісно взаємопов'язані і часто переплітаються
Інкасова форма розрахунку або інкасо товарних документів (англ. - collection of payment, франц. - encaissement; ньому. -Inkasso) передбачає передачу експортером доручення своєму банку на отримання від імпортера певної суми платежу проти пред'явлення йому відповідних товаросупровідних документів, а також векселів, чеків та інших підлягають оплаті документів.
Інкасова операція складається з наступних етапів:
1) експортер передає своєму банку інкасове доручення та додані до нього товаросупровідні документи;
2) банк експортера, який прийняв інкасове доручення, направляє його разом з товаросупровідними документами банку-кореспонденту в країні імпортера;
3) банк-кореспондент в країні імпортера пред'являє товаросупровідні документи імпортеру-платнику і видає їх йому проти зазначеної в інкасовому дорученні суми платежу;
4) отримана від імпортера сума платежу переводиться банком імпортера на рахунок банку експортера, а цей банк зараховує її на рахунок експортера.
При продажу товару в кредит до інкасовому дорученням експортер докладає строкову тратту (перекладний вексель), виписану на ім'я імпортера або на банк, який погодився її акцептувати. Товарні документи видаються імпортеру проти акцепту тратти. Акцептована тратта пересилається експортеру через його банк. На практиці нерідкі випадки, коли банк імпортера видає імпортеру товарні документи до їх оплати (щоб він міг отримати прибув товар), беручи на себе ризик несплати. За це банк стягує певну плату з імпортера.
Інкасова форма розрахунку зручна експортеру, так як дає йому гарантію в тому, що товар не перейде в розпорядження покупця до тих пір, поки їм не буде проведена його оплата. Разом з тим вона має для експортера два суттєвих недоліки: по-перше, відстрочка отримання платежу експортером (інтервал між відвантаженням товару і пред'явленням банку документів і отриманням валюти) і, по-друге, імпортер може відмовитися від оплати (від викупу товаросупровідних документів) або виявитися неплатоспроможним до моменту отримання банком імпортера товаросупровідних документів.
Для усунення цих недоліків і прискорення інкасової операції на практиці застосовуються такі умови:
- оплата імпортером товару проводиться проти телеграфного повідомлення банку експортера про прийняття ним на інкасо товаросупровідних документів і про відсилання їх банку імпортера;
- оплата здійснюється третьою особою (зазвичай банком) за рахунок коштів імпортера, які перебувають у нього на депозиті. У цьому випадку банк приймає на себе відповідальність перед експортером за своєчасну і належну оплату поданих ним товаросупровідних документів;
Акредитивна форма розрахунку. Акредитив (англ. - letter of credit; франц. - lettre de credit; ньому. - Akkreditiv) являє собою зобов'язання банку здійснити за вказівкою і за рахунок покупця-імпортера платіж експортеру на суму вартості поставленого товару проти пред'явлених експортером документів.
Операція з акредитивом так само, як і інкасова операція складається з чотирьох етапів:
1) імпортер за узгоджене число днів до початку поставки або після отримання повідомлення експортера про готовність товару до відвантаження дає доручення своєму банку відкрити в банку експортера (або в іншому погодженому банку) акредитив на певну суму і на обумовлений термін на користь постачальника-експортера. У дорученні про відкриття акредитива імпортер повідомляє банку перелік документів, за пред'явленням яких експортеру можуть бути виплачені суми з акредитива;
2) банк імпортера відкриває в банку експортера (або в іншому погодженому банку) акредитив, після чого банк експортера повідомляє експортера про його відкритті і в разі необхідності підтверджує акредитив. Якщо протягом терміну дії акредитива він не буде використаний, за згодою покупця або за умовами договору акредитив може бути продовжений (пролонгований) на певний термін або відкликаний покупцем;
3) експортер, відвантаживши товар, пред'являє банку, в якому відкрито акредитив, документи, що засвідчують поставку товару, перелік яких міститься в договорі, і отримує проти цих документів належну суму платежу;
4) банк експортера пересилає товарні документи банку імпортера, а той вручає їх імпортеру, який відшкодовує йому суму акредитива.
Залежно від умов розрізняють такі види акредитивів: підтверджений і непідтверджений, відкличний і безвідкличний, подільний і неподільний, поновлюваний.
Підтверджений акредитив містить зобов'язання банку, в якому акредитив відкритий, виплатити експортеру належну суму платежу, незалежно від того, чи отримає він відшкодування від банку імпортера, який відкрив акредитив.
Непідтверджений акредитив не містить зазначеного вище зобов'язання. У цьому випадку банк експортера платить експортеру тільки в тому випадку, якщо банк імпортера перерахує йому відповідну суму за акредитивом.
Відкличний акредитив може бути анульований (відкликаний) достроково за вказівкою імпортера або самостійно банком, його відкрили, в разі погіршення фінансового становища імпортера і побоювання щодо оплати їм товаросупровідних документів. Відкличний акредитив на практиці зустрічається дуже рідко, так як невигідний експортеру.
Безвідкличний акредитив може бути анульований (відкликаний) або змінений банком імпортера до настання терміну без згоди експортера, на користь якого він відкритий. Безвідкличний акредитив є зобов'язанням банку його відкрив і гарантує експортеру виплату належних йому сум.
Подільний акредитив передбачає виплату експортеру певних узгоджених у договорі сум після кожної часткової поставки.
Неподільний акредитив передбачає, що вся належна експортеру сума буде виплачена після завершення всіх поставок. Такий акредитив використовується зазвичай при постачанні окремими партіями технологічно тісно пов'язаного обладнання, коли недопоставка однієї або декількох партій унеможливлює використання раніше поставленого устаткування. Неподільний акредитив захищає інтереси покупця.
Для експортера найбільший інтерес представляє акредитив безвідкличний, підтверджений, подільний.
Поновлюваний (револьверний) акредитив передбачає, що в межах загального терміну використання акредитива його сума відновлюється, як тільки імпортер відшкодує банку, що відкрив акредитив, вироблені за нього експортеру. Платежі такий акредитив зазвичай використовується, коли імпортер виробляє регулярні закупівлі товарів у даного експортера або коли здійснюється періодична поставка певних партій товарів через узгоджені проміжки часу.
Акредитивна форма розрахунку має певні переваги в порівнянні з інкасової формою. Для експортера вони складаються, по-перше, в гарантії оплати відвантаженого товару банком, що відкрив акредитив, а при підтвердженому акредитиві - також банком, його підтвердив; по-друге, в отриманні платежу відразу ж після поставки товару та пред'явлення банку товаросупровідних документів, що підтверджують цю поставку.
Імпортер, в свою чергу, має гарантію, що платіж буде проведений на користь експортера тільки після пред'явлення останнім товаросупровідних документів, що засвідчують відвантаження товару.
Розрізняють такі види чеків: іменні - виписані на користь певної особи і не підлягають передачі за індосаментом; ордерні - виписані за індосаментом; на пред'явника - передаються шляхом простої передачі або за індосаментом.
Чек може бути виданий в іноземній валюті, якщо чекодавець має рахунок в банку в цій валюті або якщо його банк має рахунки в іноземній валюті у своїх закордонних кореспондентів.
Вексельна форма розрахунку здійснюється шляхом використання векселя - простого або переказного. Простий вексель - це зобов'язання однієї особи (векселедавця) зробити сплату певної суми іншій особі (векселедержателю) в призначений термін і в певному місці.
Застереження щодо зменшення або усунення валютного ризику - фіксація ціни експортного товару в більш стабільній валюті з наступним платежем в більш "м'якої"; мультивалютна обмовка, яка передбачає коригування ціни при зміні курсу; індексна обмовка і застереження про що ковзають цінах; укладення форвардних угод банком на прохання заявника.