Орендуючи ту чи іншу комерційне приміщення, громадяни несуть відповідальність за збереження майна. Фактичним підтвердженням відсутності будь-яких претензій з боку орендодавця буде акт виконаних робіт за договором оренди.
Необхідно особливо обмовитися. Виходячи з чинного законодавства, складання акту виконаних робіт є справою, яке відноситься до виключно доброї волі укладача даного акту.
В принципі, якщо виходити з позиції органів виконавчої влади, даний акт можна і не складати.
Є тільки одне «але»: якщо Ви не хочете в подальшому отримати проблеми, пов'язані з використанням приміщення, даний документ найкраще скласти і підписати належним чином. Крім того, акт варто складати, якщо він необхідний Вам для звітності перед будь-ким.
Спробуємо коротко розглянути правила складання даного акта.
Деякі правила складання акту виконаних робіт за договором оренди
Він складається в письмовому вигляді.
У ньому вказується порядковий номер, дані, що ідентифікують майно, яке було передано в оренду, номер договору, сума оплати та інше.
Акт повинен бути підписаний сторонами в договорі. Бажано (якщо акт складається на декількох сторінках) підписувати кожну сторінку документа. Це не дозволить Вашому недобросовісному партнеру, вилучивши і замінивши окремі сторінки, пред'явити до Вас будь-які особливі вимоги.
У тексті документа вказується, що обсяг зобов'язання було виконано повністю, оплата проведена без порушень, до утримання приміщення ніяких претензій немає.
Пред'явлення акту виконаних робіт за договором оренди
Зазначений документ, судячи з практичним даними, пред'являється зазвичай податковим інспекторам, а також іншим представникам органів державної влади.
У практиці зазвичай не складається акт за результатами договору оренди між фізичними особами. Якщо договір оренди укладається між юридичними особами (або між фізичною особою та юридичною особою), то даний акт все-таки краще скласти.
Крім того, акт виконаних робіт допоможе Вам у випадку виникнення суперечок з орендодавцем.
Приклад. Орендодавець, надавши Вам приміщення, раптово зажадав розірвання договору через «Недотримання вимог, що пред'являються до майна, отриманого в оренду».
Орендодавець посилається на те, що Ви використовували орендоване майно не за призначенням, істотно погіршували його стан. В даному випадку Ви можете посилатися як на акт виконаних робіт, так і на акт приймання-передачі майна.
Якщо ніяких претензій в даних актах не було зафіксовано, то претензії орендодавця можна легко нівелювати.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта виконаних робіт за договором оренди, варіант якого можна скачати безкоштовно.