Зразок гарантійного листа про виконання робіт

Гарантійний лист є одним з документів ділового листування між партнерами. Таким документом одна сторона за договором дає гарантію на виконання певних дій (оплата, виконання робіт) перед іншою.

У законі відсутні норми, на які необхідно орієнтуватися при складанні тексту листа. Однак, в умовах ділового листування, сформовані усталені правила при написанні гарантійного листа.

У діловій кореспонденції отримані листи фіксуються секретарем, обов'язково проставляється вхідний номер для документа.

Це швидко і безкоштовно!

призначення

Основне призначення листи складається в завіренні свого ділового партнера в тому, що робота, зазначена в договорі підряду буде неодмінно виконана. Часто в тексті листа вказуються конкретні терміни виконання робіт.

Завантажити зразок гарантійного листа.

Ситуації, коли необхідно його складання

Гарантійний лист може складатися як окремо, так і у відповідь на лист-претензію з боку замовника. Такий лист видається другій стороні, якщо є необхідність підтвердити свої наміри щодо виконання робіт за контрактом. Підрядник цим листом може також вказати конкретні терміни закінчення виконання робіт або послуг, якщо вони прострочені. Варто сказати, що отримання Замовником листа не зобов'язує прийняти умови, викладені Підрядником або Виконавцем.

Гарантійний лист не є двостороннім документом на відміну від додаткової угоди до договору або контракту, що підписується сторонами. Однак у судовій практиці у вирішенні спорів існують справи, в яких інформація, що міститься в цьому документі, враховується при винесенні рішень.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:

для реєстрації ІП
реєстрації ТОВ

Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн.

Ведення бухгалтерії для ІП
Ведення бухгалтерії для ТОВ

Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!

Порядок складання даного листа

вимоги

Гарантійний лист оформляється на аркуші формату А4, як правило, на одному. Цей документ може бути написаний на фірмовому бланку організації або при його відсутності звичайному аркуші, завіреному печаткою організації.

Цей документ має одну структуру. Залежно від конкретної ситуації змінюється лише текст листа.
Лист про гарантії на виконання робіт крім підпису керівника компанії має на увазі підпис відповідальної особи (заступника директора, виконроба і т.д). Стиль написання - суто діловий, не повинен містити ліричних відступів.

У тексті листа використовуються наступні обороти:

ТОВ «ХХХ» гарантує виконання ...;
«Цим листом гарантуємо ...»;
«Цим листом ТОВ« ХХХ »гарантує ...».

Гарантійний лист складається з:

обов'язкові пункти

Гарантійний лист направляється стороні на фірмовому бланку організації.

При цьому воно повинно включати:

додатки

Як правило, гарантійні листи направляються без додатків. Але при необхідності в додатку можна вказати графік проведення робіт із зазначенням терміну здачі по кожному об'єкту або етапу.

Особливості складання деяких видів

Виконання будівельних робіт

При виконанні будівельних робіт за контрактом Підрядник може гарантійним листом гарантувати відповідність проведених робіт на об'єкті нормам Госту або СНИП. Такий лист показує сумлінність підрядника.

Виконання робіт підрядником

зсув термінів

У разі порушення термінів здачі об'єкта або виконання ремонтних робіт підрядник має право направити замовнику гарантійний лист про виконання робіт. У ньому він може вказати терміни. протягом яких планується здача об'єкта, вказати причини затримки виконання домовленостей за контрактом.
Таким чином, лист в першу чергу складається для підтвердження намірів підрядника або обґрунтування затримки термінів і вказівки закінчення дій своїх зобов'язань за договором.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: