Робота, що виходить за межі норм робочого часу, називається понаднормової. Така праця має бути оформлений документально і оплачений в підвищеному розмірі, якщо його ініціатива виходить від роботодавця. Наведемо зразки документів, якими в більшості випадків оформляється залучення до такої праці і оплата годин переробки.
Чи потрібен наказ на понаднормові години
- запобігання катастрофи, аварії або стихійного лиха;
- усунення перешкод в роботі систем водопостачання, зв'язку, транспорту та інших комунікацій, викликаних непередбаченими обставинами;
- надзвичайний або військовий стан, загроза населенню.
Позаурочний працю повинен бути заснований на згоді працівника (крім винятків), відбитий при обліку робочого часу і оплачений в підвищеному розмірі (або в звичайних обсягах з наданням відпочинку). У наказовому порядку оформляти залучення до додаткового праці та його оплату не обов'язково, але згоду співробітника, причина і час переробки повинні бути зафіксовані документально.
При цьому в середовищі керівників, кадровиків і бухгалтерів склалася практика оформлення переробок саме наказами. Наявність наказу про притягнення до понаднормової роботи, зразок якого наведено нижче, спрощує ведення документообігу. При перевірці податкової або трудової інспекцією простіше привести в якості підстави для залучення до переробки розпорядження керівника, щоб не плутатися в підтверджуючих документах. Однак роботодавці можуть використовувати і інші способи оформлення такого праці, наприклад, завести Журнал обліку понаднормових робіт.
Якщо для оформлення переробки видається розпорядження керівника, то воно повинно містити такі реквізити:
- найменування підприємства і форму організації (ТОВ, ВАТ, ЗАТ);
- місце і дату складання;
- назва документу;
- повний перелік осіб, які залучаються до понаднормової роботи;
- дату проведення надурочних робіт і час виконання;
- розмір і підстава грошової компенсації (або запис про надання відпочинку замість підвищеної оплати);
- підпис директора підприємства;
- підпис співробітника, ознайомленого з наказом.
Наказ про понаднормову роботу зразок
Уніфікованої форми не існує. Кожна організація самостійно розробляє документ, дотримуючись правил оформлення первинної облікової документації. Наведемо зразок заповненого розпорядження про притягнення до додаткового праці слюсаря-монтажника в зв'язку з неявкою на роботу його наступника. Нижче ви зможете скачати порожній бланк і заповнити його самостійно, вписавши необхідну інформацію за зразком.
При складанні документа в такій формі додатково видавати наказ про оплату переробки немає необхідності, тому що пункт про оплату вже вписаний в розпорядження.
Наказ про оплату понаднормових годин зразок
Якщо документ про притягнення до позаурочної праці не містить розпорядження про оплату такої праці, то додатково видається наказ про оплату понаднормових годин. Наведемо приклад заповнення приблизною форми документа, порожній бланк якого можна скачати за посиланням.
Наказ на понаднормову роботу групи співробітників
- жінки з дітьми до 3-х років;
- батьки, які виховують дитину до 5 років без чоловіка;
- батьки дітей-інвалідів;
- працівники, які доглядають за хворим членом сім'ї.
- Відомості про те, що ці громадяни ознайомилися з правом відмови, також слід додати в документ.
- Порожній бланк приблизною форми наказу на понаднормову роботу групи співробітників можна скачати за посиланням і заповнити самостійно.
