У графі «маршрут екскурсії» поетапно вказуються всі вулиці, площі і провулки, за якими повинна слідувати група, при цьому маршрут розбивається на окремі відрізки-проїзди (близько 10 хвилин) і зупинки. Першою називається та вулиця або площа, де розповідається вступна частина (введення). Після цього називається відрізок маршруту до того місця, де починається розкриття першої підтеми.
Місце посадки в автобус і місце початку екскурсії можуть не збігатися. Місце посадки узгоджується з замовником. Зазвичай посадка проводиться поблизу від підприємства або навчального закладу, де працюють або навчаються екскурсанти, біля станції метро, на вокзалі, в порту і т.п. Відстань до місця початку екскурсії може бути великим, проте, екскурсія повинна починатися неподалік від тих об'єктів, на яких буде розкриватися перша підтема. Якщо проїзд до першого об'єкта досить тривалий, екскурсовод озвучує організаційну частину введення, дає загальну характеристику міста, характеристику його природно-географічного положення, населення, історичних етапів, загальне і особливе в культурі міста та ін.
У графі «зупинки» називаються ті точки маршруту, де група повинна зупинитися. При цьому вказується конкретне місце зупинки ( "у головного під'їзду Зимового палацу", "у північного фасаду" і т.п.). Якщо це автобусна екскурсія, то можливі зупинки з виходом з автобуса і без виходу з нього, що також має бути обумовлено в методичній розробці.
У графі «об'єкти показу» повинні бути перераховані основні і додаткові об'єкти, які показуються групі під час зупинок, а також під час проїздів або переходів. У міській екскурсії об'єктами показу можуть бути будинок, вулиця або площа. У заміській екскурсії це можуть бути місто в цілому, село, селище, а при проїзді за маршрутом - їх видимі здалеку архітектурні домінанти (дзвіниця, високий будинок і т.п.)
У графі «час» вказується тривалість кожного проїзду або зупинки. Це час, який може бути витрачено на показ об'єкта (або групи об'єктів) під час зупинки, на розповідь екскурсовода і на пересування по маршруту до наступної зупинки (об'єкту). Тут необхідно враховувати час, що витрачається на рух поблизу об'єктів, що оглядаються, час на відпочинок, покупку сувенірів, туалет.
Графа - «найменування підтем і перелік основних питань, які розкривають тему» - містить назву однієї або декількох підтем, які розкриваються на даному проїзді або зупинці, а також основні питання підтеми. Кількість питань підтеми може коливатися від 3-х до 5-ти. Не слід вводити в підтему занадто різні за змістом питання.
У графі «організаційні вказівки» даються рекомендації по пересуванню групи по маршруту, по її розстановці з урахуванням правил дорожнього руху, безпеки ( "групу поставити так, щоб виключити можливість потрапляння на залізничні колії", "передбачити об'їзд аварійної ділянки дороги" і т.п .). Сюди належать питання техніки проведення екскурсій. У заміських екскурсіях в цій графі вказуються санітарні зупинки. У виробничих екскурсіях робляться посилання на інструкції з техніки безпеки підприємства, перераховуються обов'язкові правила поведінки екскурсантів під час перебування на території підприємства (наприклад, в конвеєрному цеху виключити можливість безпосереднього зіткнення екскурсантів з конвеєром). У цій же графі наводиться зимовий варіант скороченого виходу групи. В цьому випадку розповідь рекомендується почати в автобусі, скоротивши час перебування на вулиці.
У графі «методичні вказівки» називаються методичні прийоми, які слід використовувати на кожній конкретній ділянці маршруту або на зупинці (наприклад, для відтворення первісного вигляду площі Повстання використовувати прийом реконструкції ...) Даються поради, як краще використовувати прийом. Тут же даються вказівки, коли і як використовувати матеріали портфеля екскурсовода (наприклад, при використанні прийому зорової реконструкції доцільно показати фотографію площі Повстання початку ХХ століття, з церквою і пам'ятником Олександру III). У цій графі також можна відзначити наступне: «пояснити терміни», «дати туристам можливість походити навколо об'єкта ...», «дати поради щодо подальшого огляду міста», «дати раду тим, хто втомився, посидіти на лавці» і т.п.
Тема 6. Методика проведення екскурсії: техніка показу
Екскурсія складається з трьох основних частин: показу, розповіді і руху. Показ - головна частина екскурсії. Розповідь завжди вторинний після показу. Методичні прийоми проведення екскурсії поділяються на прийоми показу, розповіді і руху, а також особливі методичні прийоми. Всі ці прийоми дозволяють зробити екскурсію більш ефективною.
Тема 7. Методика проведення екскурсії: техніка екскурсійної розповіді