Сьогодні більшість різного роду грошових операцій реалізується безготівковим шляхом - за допомогою банківських, поштових та інших перекладів.
Але в деяких випадках необхідно здійснити видачу грошей з каси саме готівкою. Дана грошова операція, як і всі інші, повинні в обов'язковому порядку відображатися в бухгалтерському та податковому обліку.
Саме тому під час видачі грошей через касу необхідно буде сформувати спеціальний видатковий ордер - під звіт.
Процедура складання даного документа має деякі важливі нюанси, саме тому при відсутності належного досвіду необхідно буде в обов'язковому порядку ознайомитися з вірно складеним зразком.
Сьогодні касиру будь-якої організації, яка видає кошти готівкою на руки працівникам або ж іншим особам, необхідно обов'язково вміти складати спеціальний документ - РКО (видатковий касовий ордер).
Але при цьому необхідно використовувати тільки максимально надійні джерела - наявність будь-яких помилок просто неприпустимо. Присутність може привести до зайвого інтересу з боку ФНС.
Щоб уникнути типових недоліків і неточностей, що становить даний документ співробітнику необхідно буде в обов'язковому порядку розібратися, перш за все, з наступними питаннями:
- основні визначення;
- призначення документа;
- правове регулювання.
Основні визначення
Щоб розібратися з чинним з даного питання законодавством, необхідно буде в обов'язковому порядку ознайомитися зі всілякими термінами.
Це дозволить уникнути неправильного трактування будь-яких нормативно-правових актів, законодавчих документів, актів.
До основоположних понять, знати які строго необхідно, можна віднести наступне:
- касові операції;
- інвентаризація грошових коштів;
- видатковий касовий ордер № КО-2;
- журнал реєстрації касових ордерів.
Під терміном «касові операції» розуміється будь-яку дію, безпосередньо пов'язане з видачею або ж отриманням грошей.
Саме їх відображає документ під назвою видатковий касовий ордер - також досить часто використовується абревіатура РКО.
Нерідко в нормативних і правових актах можна зустріти термін «інвентаризація грошових коштів». Під ним розуміється ведення обліку надійшли, а також згодом виданих грошей.
«Видатковий касовий ордер» або РКО має на увазі під собою спеціальний документ, який формується в єдиному екземплярі при видачі готівки через касу.
При цьому слід пам'ятати про досить великому переліку правил і особливостей складання даного документа. Виконання їх строго обов'язково.
«Журнал реєстрації касових ордерів» - спеціалізований реєстр, який включає в себе перелік всіх касових ордерів (витратних і прибуткових).
В даному журналі в обов'язковому порядку позначаються всі характеристики РКО - дата формування, призначення, а також інші важливі.
Також при можливості варто ознайомитися з іншими термінами, зустрічаються в законодавстві з цього приводу.
призначення документа
В даному нормативно-правовому документі є окремий розділ під назвою «Видатковий касовий ордер» (Форма № КО-2).
Документ розглянутого типу використовується для оформлення видачі готівки:
- при здійсненні традиційного способу обробки даних;
- при обробці з використанням засобів обчислювальної техніки.
При цьому слід пам'ятати, що документ розглянутого типу в обов'язковому порядку підписується досить великий переліком осіб.
Наприклад, видатковий касовий ордер в підзвіт обов'язково повинен бути завірений директором. Одними з найбільш важливих розділів документа розглянутого типу є наступні: