В подальшому врахована спецодяг вручають співробітникам підприємства особисто або централізовано через керівників підрозділів.
Журнал видачі ЗІЗ, зразок
Журнал складається в довільній формі. У ньому містяться відомості про:
найменуванні виданого кошти;
час його використання;
розпис отримав і прізвище видав.
Відповідальним за заповнення цього документа, а також за зберігання і передачу засобів захисту підлеглим є керівник підрозділу.
Бланк журналу видачі ЗІЗ
Що відноситься до засобів захисту
Згідно з нормами статті 209 ТК РФ. під захистом розуміються кошти індивідуального користування для запобігання робочих від несприятливих виробничих факторів і забруднення. До них відносяться спецодяг, спецвзуття, респіратори і протигази, рукавички і т.д.
Порядок видачі докладно визначається наказом Міністерства охорони здоров'я України від 01.06.09 N 290н. Згідно з положеннями зазначеного наказу, роботодавець забезпечує облік і контроль видачі працівникам ЗІЗ в терміни, які він може встановити самостійно в залежності від особливостей виробництва та вимог до захисту співробітників від шкідливих впливів.
підшоломника - "до зносу" або 2 роки;
плаща - 2 роки і т.д.
Зразок заповнення журналу видачі ЗІЗ
Регламент відпустки спецодягу готує фахівець або інженер, відповідальний за охорону праці. Журнал видачі необхідний як правило для оперативного використання спецодягу або для видачі на складі. Відомості про видається же працівникам спецодягу фіксуються в особовій картці обліку видачі засобів індивідуального захисту.
Форма особової картки
Відповідальність за невидачу
Якщо знехтувати правилом постачання персоналу робочим одягом, взуттям і т.д. можна отримати штраф:
для юридичних осіб - від 130000 до 150000 рублів (за кожного незабезпеченого співробітника!)
Серед обов'язків більшості кадрових фахівців - не тільки турбота про персонал і коректне ведення кадрової документації, а й здача звітності. Щоб жоден звіт не упустити, пропонуємо скористатися календарем кадровика. Він підкаже, які форми і куди треба здати, а також допоможе правильно їх заповнити.
У тих, хто тільки починає знайомитися з електронним документообігом (ЕДО), можуть виникнути питання, навіщо потрібна е-підпис, яка вона буває і як підписати електронним підписом документ pdf або word. Ми підготували невелику інструкцію з картинками, щоб частина цих питань зняти.
Накази з особового складу - це розпорядження про прийом на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду (або місце), про оформлення відпусток та відряджень, виплати премій, дисциплінарні стягнення і т.д. Іншими словами, всі розпорядження, що мають пряме відношення до кадрових питань.
Працівники можуть змінити прізвище, ім'я, по батькові: все відразу або що-небудь одне. Іноді разом з підлогою. Завдання кадровика - своєчасно і правильно оформити документи.