Профіль координатора туристичних / ділових поїздок
Загальні відомості
Якщо ви професійно займаєтеся організацією ділових і туристичних поїздок і в ході вашої роботи неодноразово записували на співбесіди інших заявників, Ви можете створити профіль координатора туристичних / ділових поїздок в нашій он-лайн системі. Замість того, щоб створювати новий профіль кожного заявника, ця функція дозволить управляти і відстежувати всіх ваших клієнтів у вашому профілі. Ви зможете централізовано записувати, перезаписати, скасовувати або підтверджувати співбесіди декількох клієнтів з одного екрану. Це виключає необхідність використання декількох імен користувачів і паролі зовнішнього відстеження призначених співбесід ваших клієнтів. Ця функція не призначена для заміни групового співбесіди або інших програм, зазначених у розділі "Місцеві візові програми".
Будь ласка, зверніть увагу на те, що:
- Якщо заявник претендує на строкову запис на співбесіду, не призначайте співбесіду через профіль координатора туристичних поїздок. Заявник повинен записатися на співбесіду в особистому профілі самостійно.
- Якщо ви записуєте на співбесіду кілька заявників в рамках однієї сесії, вся група буде призначена на одну і ту ж дату. Якщо заявники не подорожують разом, їх співбесіди повинні бути призначені в різних сесіях так, щоб у кожного була призначена своя дата співбесіди.
- Координатор туристичних поїздок давно б відправив заявку на групове співбесіду. Заявка на групове співбесіду повинна бути відправлена зі звичайного профілю. Будь ласка, ознайомтеся з інструкціями по призначенню групового співбесіди для отримання більш докладної інформації.
Інструкції для доступу до профілю координатора туристичних / ділових поїздок і управління множинними записами на співбесіду
Крок 1
Увійдіть в систему і створіть профіль, в нашій он-лайн системі. Якщо у вас вже є профіль, перейдіть до кроку 2.
На даному зображенні вказано де ви зможете побачити ваш номер UID, після того як ви ввійдете в свій профіль
крок 3
Зачекайте 5 хвилин, поки ваш лист пройде обробку і натисніть на посилання Домашня сторінка в верхньому лівому кутку. Ви побачите, що ваша панель інструментів і меню змінилися. Меню з лівого боку буде включати в себе функції Пошук в записах на співбесіду (Search Appointments в англійській версії інтерфейсу) і Історії записів на співбесіду (Appointment history в англійській версії інтерфейсу).
крок 5
Ви зможете продовжувати додавати інших клієнтів в профіль і також записувати їх на співбесіду. Якщо вам потрібно уточнити дані про проведені раніше записах на співбесіду, виберіть пункти меню Пошук в записах на співбесіду (Search Appointments в англійській версії інтерфейсу) або Історія записів на співбесіду (Appointment history в англійській версії інтерфейсу).