Вітаю колеги! Ми в минулому кварталі здали звіти на день пізніше терміну. Довелося заплатити штрафи. Було дуже прикро, тому що в принципі могли б встигнути. Декларації щось заповнили вчасно, але директору, як на зло, довелося терміново виїхати у відрядження. Повернувся він тільки в останній день здачі звітності, підписав папери не дивлячись, і я побігла до податкової.
Природно, там черга. Я порахувала, що краще відправити звіти поштою, і пішла туди. Там теж виявилася штовханина, а о 19.55 співробітник пошти повідомив, що його робочий день закінчений, і закрив приймальне вікно. Вирішила відправити декларації звичайним листом. Так на конверті з'явився штамп, датований наступним днем.
Галина Максимова, бухгалтер ТОВ «Сатінор»
У нас була трохи інша ситуація, але схожість є. Ми відкрили фірму, але поки не отримали ліцензію, діяльність не вели. І природно, нічого нікуди не здавали - ні в податкову, ні в фонди. Через три звітні періоди з'ясувалося, що звітувати все-таки потрібно було.
Ми вчинили так: купили презент і на свій страх і ризик пішли домовлятися з інспектором. В результаті здали всі звіти в потрібні періоди. Написали заднім числом. У них там все одно плутанина: документи валяються по всіх кутках, самі не знають, що прийняли, а що ні. Ось інспектор і пішла нам назустріч.
Кіра Кузнєцова, бухгалтер фірми «Санта-Льюїс»
Ми застосовували таку хитрість. Приходили до податкової в останній день, хвилин за 10 до закриття. Природно, що там черга. Прийняти всіх інспектори не встигають. Тоді вони записують прізвища всіх, хто прийде і дозволяють принести звітність вранці наступного дня без штрафів.
Олена Шутова, бухгалтер ТОВ «Москрут»
Можу порадити вірний спосіб - умовити працівників пошти. Пару років тому наша фірма опинилася в цейтноті. Якраз в період здачі піврічного звіту второй бухгалтер потрапила в лікарню. Я хоч і сиділа майже цілодобово на роботі, але все-таки вчасно оформити декларації не встигла. Запізнилася на один день.
Ольга Владімірова, головний бухгалтер ВАТ «Скола»
Правда, є невелика тонкість. Якщо ви приїдете після півночі, то на штемпелі поставлять вже наступного дня. Тому краще заздалегідь запасіться подарунком і проконтролюйте, щоб на листі була потрібна дата.
Лідія Міхеєва, бухгалтер ТОВ «Московський вітер»
Що кажуть в податкових інспекціях
Колеги запевняють Галину, що прострочений звіт - це не найбільша неприємність для бухгалтера. А що думають з цього приводу самі контролери? Чи можуть вони бути поблажливими в такій ситуації? Ми вирішили поставити ці питання безпосередньо їм і обдзвонили столичні податкові інспекції.
За прострочений звіт платити штраф доведеться в будь-якому випадку. Як правило, зазвичай він становить 100 рублів за кожне неподання декларації (ст. 119 НК РФ).
Отже, ви не встигли відправити звіти. Навіть якщо прострочення склало всього один день, слід піти до інспекції і здати їх. Боятися не потрібно. Тим більше не можна пускати все на самоплив і взагалі не приносити документи.
У більшості випадків сума штрафу не настільки велика: як мінімум 100 рублів або 5 відсотків від суми податку за кожний місяць прострочення. Але не більше 30 відсотків від суми задекларованого податку. Це якщо звіт буде прострочений не більше ніж на 180 днів (п. 1 ст. 119 НК).
У цій ситуації уникнути штрафу не вийде. А щоб бухгалтер не залежав від часу роботи пошти або податкової і у нього було більше часу на здачу звітності, раджу перейти на електронну форму і звітувати через інтернет.
Так, зі звітами краще не спізнюватися. Але якщо вже так вийшло, то, напевно, все-таки простіше спробувати домовитися зі співробітником пошти. Цей спосіб з усіх запропонованих здається нам найбільш вдалим. Відповідальність у поштових працівників за такі «витівки» менше. Тому і ціна подарунка буде нижче.