З цієї статті ви дізнаєтеся чи потрібно здавати форму 6-ПДФО, якщо ІП не нараховував співробітникам зарплату, як заповнити звіт СЗВ-М, якщо у працівника немає СНІЛС або ІПН і який показник чисельності потрібно вказувати в звіті 4-ФСС.
Підприємець виплатив доходи - здавайте 6-ПДФО
В якому випадку подавати
Справа в тому, що інспектори мають право заблокувати розрахунковий рахунок роботодавця, який спізнився з 6-ПДФО більш ніж на 10 робочих днів (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). І якщо ви не подасте лист, то податківці вирішать, що ви запізнилися з розрахунком, і заблокують рахунок. Тому направте лист в термін, встановлений для здачі 6-ПДФО. Складіть його, скориставшись фрагментом, який представлений нижче.
Замість листа можна подати форму 6-ПДФО з прочерками. Податківці візьмуть «нульовий» звіт.
В які терміни здавати звіт
Як заповнювати 6-ПДФО
У розділі 1 відобразіть всі доходи фізичних осіб, надані їм стандартні та інші вирахування з ПДФО, суми податку. Всі показники визначайте наростаючим підсумком з початку року.
Які звіти здають підприємці за своїми доходами
За своїм доходам підприємці-роботодавці відзвітують так само, як і ті бізнесмени, що працюють поодинці. Якщо ви застосовуєте ЕНВД, здавайте декларацію щоквартально. Крайній термін - 20-е число місяця, наступного за звітним кварталом.
Що стосується патентної системи, то при ній звітувати не потрібно взагалі. Детально про звітність за доходами дивіться в окремій статті.
Якщо ІП в звітному періоді виплатив доходи 25 працівникам або більше, здавайте звіт в електронній формі через Інтернет. Якщо одержувачів менше, вибирайте самі, який звіт скласти: паперовий або електронний.
У розділі 1 нарахована зарплата увійде в показник по рядку 020. Оскільки зарплата видана і податок утриманий, то ПДФО з неї комерсант включить в показники по рядках 040 і 070.
ІП уклав договори з працівниками - уявляйте СЗВ-М
В якому випадку подавати. Здавайте в ПФР форму СЗВ-М, якщо у вас є діючі договори з фізособами. Причому не тільки трудові, а й цивільно-правові.
В які терміни здавати звіт. Форма СЗВ-М - щомісячна. Подавати її потрібно не пізніше 10-го числа наступного місяця. Або в найближчий робочий день, якщо крайній термін випав на вихідний.
Як заповнювати СЗВ-М
Перерахуйте в бланку ПІБ, СНІЛС, ІПН працівників.
Якщо ви прийняли працівника без СНІЛС, терміново отримаєте номер в Пенсійному фонді. Звіт без цього реквізиту у вас не приймуть. А за «спізнився» СЗВ-М загрожує штраф 500 ₽ за кожного співробітника (ст. 17 Закону № 27-ФЗ). Наприклад, ви здали невчасно форму, в якій вказали 5 осіб. Тоді штраф дорівнює 2500 ₽:
Як отримати СНІЛС на працівника. Якщо ви найняли на роботу людину без СНІЛС, то зобов'язані оформити цей документ. Попросіть працівника написати заяву в довільній формі. Потім подайте в ПФР анкету АДВ-1 на співробітника разом з описом АДВ-6-1. Принесіть всі документи в ПФР особисто або надішліть через Інтернет. Фахівці ПФР зобов'язані оформити СНІЛС максимум за три тижні. Коли документи будуть готові, отримаєте їх в ПФР разом із супровідною відомістю за формою АДИ-5. Видайте СНІЛС співробітнику і попросіть його розписатися у відомості. І поверніть АДИ-5 в фонд.
Якщо термін здачі СЗВ-М підходить, а СНІЛС не готовий, поступите так. Впишіть в звіт тільки тих працівників, у яких є свідоцтво. А коли буде готовий СНІЛС на інших, подайте доповнює звіт тільки на них. Якщо подасте доповнює звіт після 10-го числа, також буде штраф. Але штраф фахівці ПФР розрахують виходячи з 500 ₽ за кожного працівника, записаного в доповнює звіті.
А ось відомості без ІПН фахівці Пенсійного фонду РФ візьмуть. Тому якщо у вас немає відомостей про ІПН працівника, то дані про нього все одно включайте в звіт. Поле з ІПН залишайте порожнім, прочерк не ставте. Фрагмент заповненого доповнює звіту показаний нижче.
Якщо ви заносите в звіт відомості про 25 працівників або більше, то здавайте розрахунок за формою СЗВ-М тільки в електронному вигляді через Інтернет. Якщо у вас в звіті 24 працівника або менше, ви маєте право здавати звіт в будь-якому вигляді: паперовому або електронному.
Підприємець найняв працівників - заповнюйте РСВ-1 ПФР
В якому випадку подавати РСВ-1 ПФР
Бізнесменам, у яких є співробітники з трудових або цивільно-правовими договорами, треба реєструватися в ПФР як роботодавцям. А підприємці-роботодавці зобов'язані щоквартально здавати в Пенсійний фонд форму РСВ-1 ПФР. Здавати звіт потрібно щокварталу, навіть якщо ви не платите з початку року гроші. Наприклад, відправили всіх співробітників у неоплачувану відпустку, так як немає замовлень.
В які терміни здавати звіт РСВ-1 ПФР
Як заповнювати РСВ-1 ПФР
І ще. Ви можете не нараховувати заробітну плату, тільки якщо працівник перебуває в неоплачуваній відпустці. У такому випадку період відпустки відзначте в підрозділі 6.8 спеціальним кодом «НЕОПЛ». Зразок заповненого підрозділу 6.8 форми РСВ-1 ПФР показаний нижче.
Підприємець уклав трудові договори - подайте 4-ФСС
В які терміни здавати звіт 4-ФСС
Як заповнювати 4-ФСС
Бланк звіту складається з титульного листа та 14 таблиць. Обов'язкові - титульний лист і таблиці 1, 3, 6, 7 і 10. Решта таблиці заповнюйте і здавайте, якщо в них є цифри, а не прочерки.
На титульному аркуші вказуйте не кількість ваших працівників, а середньооблікова чисельність за звітний період. Визначте цей показник так. Спочатку обчисліть середньооблікова чисельність за всі місяці. Складіть число працівників за кожен день і поділіть на кількість днів у місяці. Після цього підсумуйте показники за кожен місяць і розділіть на число місяців у періоді. Як це робити, покажемо на прикладі.
З яких виплат нараховувати внески до ФСС
Роботодавці платять в ФСС два види страхових внесків. Перший - на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. Цими внесками обкладаються тільки виплати працівникам за трудовими договорами. А з винагород за цивільно-правовими договорами внески платити не потрібно.
Другий вид внесків до ФСС - на випадок травматизму. Цими внесками також обкладаються виплати за трудовими договорами. А з винагород за цивільно-правовими договорами нараховуйте внески, тільки якщо є умова в самому договорі.
(7 чол. × 25 дн + 6 чол. × 4 дн). 30 чол.
А за півріччя - 6,1 осіб:
(6 чол. × 5 міс. + + 6,63 чол.). 6 міс.
Форма № РСВ-1 ПФР
Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування до Пенсійного фонду Російської Федерації і на обов'язкове медичне страхування в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування платниками страхових внесків, що виробляють виплати та інші винагороди фізичним особам