Головна відмінність нової РСВ-1 від попередньої: тепер це не тільки розрахунок за внесками, а й відомості персоніфікованого обліку. Тобто представляти в фонд треба один вид звітності замість двох. Але за запізнення можливо два штрафу (див. Нижче). Розглянемо всі основні зміни.
Титульна сторінка
Зверніть увагу! Титульний лист, розділи 1 і 2 зобов'язані здавати всі компанії, навіть якщо весь квартал не вели діяльність, виплати і внески не нараховували.
Чотири питання про здачу і оформленні нової РСВ-1
Коли здавати РСВ-1 строго в електронному вигляді?
Звітувати через Інтернет обов'язково, якщо середньооблікова чисельність за минулий рік перевищує 50 осіб (ч. 10 ст. 15 Закону №212-ФЗ). Але чиновники планують знизити цей показник (подробиці - в матеріалі «В Мінпраці розповіли, какізменятся внески іпокакім тарифами їх зараз платити»).
Скільки відомостей може бути в одному файлі?
Відомості по застрахованих людям можна здавати максимум по 200 штук в одному файлі. Якщо кількість співробітників, на яких заповнений розділ 6, перевищує 200 осіб, треба формувати новий файл. І візувати електронним підписом кожен файл.
Суми сплачених внесків до РСВ-1 треба округляти?
Чи можна в РСВ-1 показники відображати з мінусом?
підрозділ 2.1
Основна зміна: стало менше рядків, оскільки більше не треба ділити виплати за віком працівників.
У підрозділі 2.1 є рядки, де наводять дані по розрахунку внесків на обов'язкове пенсійне страхування. Раніше в цьому блоці всі виплати треба було вказувати з розбивкою за віком працівників: спочатку приводили виплати співробітникам 1966 року народження і старше, далі - працівникам 1967 року народження і молодше. Тепер такої розбивки немає.
Суми внесків також треба було ділити на страхову й накопичувальну частини пенсії. Зараз рядки для зазначення внесків на накопичувальну частину відсутні. Пенсійні внески пишуть загальною сумою, оскільки вони цілком йдуть на страхову частину пенсії. Блок про медичні внески не змінився. Адже тариф внесків і раніше не залежав від віку і статусу (іноземець чи ні). Тут все так само 6 рядків.
Розрахунок внесків в ПФР. Всі виплати персоналу, крім лікарняних і пільгової матдопомоги, підпадають під пенсійні внески. Отже, база для розрахунку внесків склала 603 000 руб. (617 000 - 6000 - 8000), в тому числі:
Гранична база в 624 000 руб. ні по одному зі співробітників перевищена була.
Так як компанія застосовує загальний режим оподаткування, перед табличній частиною підрозділу 2.1 бухгалтер проставить код тарифу 01. Зразок заповненого підрозділу 2.1 дивіться нижче.
Підрозділи 2.2 та 2.3
підрозділ 2.4
Основна зміна: підрозділ новий, його заповнюють, якщо є результати Спецоцінка.
У розрахунку РСВ-1 з'явився підрозділ 2.4, він призначений для звітності за додатковими внесками (ч. 2.1 ст. 58.3 Закону №212-ФЗ). Його не потрібно заповнювати, тільки якщо за підсумками Спецоцінка встановлений допустимий або оптимальний клас. В даному випадку додатковий тариф дорівнюватиме нулю.
Новий підрозділ 2.4 заповнити нескладно. Спершу в шапці вкажіть код підстави: 1 - якщо ви приводите дані по працівниках зі списку №1, або 2 - якщо по співробітниках зі списку №2. Можливо, в компанії трудяться люди з обох списків шкідливих професій. Тоді заповніть два підрозділи 2.4.
Далі відзначте, на підставі чого ви заповнюєте підрозділ. Це можуть бути результати атестації або спеціальної оцінки (як варіант, і те й інше). Досить поставити символ «Х» у відповідній графі. Після цього переходите до таблиці. Вона включає в себе до п'яти блоків - в залежності від класу умов праці.
Бухгалтер компанії заповнив підрозділ 2.4 розрахунку РСВ-1 так, як показано нижче.
Ви можете перевірити ще раз свій додатковий тариф за допомогою схеми, представленої нижче. Ми склали її на основі пам'яток, якими користуються самі співробітники фонду на місцях.
Перевірте свій додатковий тариф за внесками в ПФР
Основна зміна: більше немає таблиці по працівникам-інвалідам.
Більше не потрібно заповнювати підрозділ 3.1 по працівникам-інвалідам. По виплатах таким співробітникам і внескам з цих виплат відтепер треба складати тільки окремий підрозділ 2.1 з кодом тарифу 03.
Нагадаємо, що знижений тариф з виплат інвалідам в поточному році такий же, як і в попередньому: в ПФР - 21 відсоток, ФФОМС - 3,7 відсотка, ФСС Росії - 2,4 відсотка. При цьому врахуйте, що нараховувати внески за пільговим тарифом потрібно тільки на виплати в межах 624 000 руб. в рік на одну людину. 10 відсотків в ПФР зі наднормативних сум платити не потрібно (ч. 4, 5 ст. 8, ст. 58 Закону № 212-ФЗ).
Раніше, заповнюючи форму РСВ- 1 ПФР, деякі бухгалтери стикалися з такою проблемою. У підрозділі 3.1 треба було вказати термін дії довідки про інвалідність. І було не ясно, що робити, якщо співробітник пред'явив безстрокову довідку. Тепер же ця проблема вирішена.
Зверніть увагу! Хоча в новій РСВ-1 і не треба писати реквізити довідок про інвалідність, співробітники ПФР можуть запросити такі документи в ході перевірки.
У новій формі розрахунку відомості про довідках по інвалідам приводити не потрібно. Але дані документи все одно повинні бути в компанії - співробітники ПФР можуть запросити їх під час перевірки. І якщо довідок не буде, в фонді вирішать, що знижений тариф компанія застосовувала незаконно. Значить, організації доведеться перерахувати і доплатити внески, а також окремої платіжкою перерахувати пені.
Розділ 6 і підрозділ 2.5
Основна зміна: тепер тут треба відбивати відомості персоніфікованого обліку.
Всього в розділі 6 вісім підрозділів: відомості про застраховану особу, звітний період, тип коригування відомостей тощо. По суті, вони замінили три форми старих відомостей персоніфікованого обліку (форми СЗВ-6-4, АДВ-6-5 і АДВ-6 2).
Будьте уважні: на кожного застрахованого людини заповнюйте окремий розділ 6. При цьому відомості на всіх працівників обов'язково згрупувати в пачки, але не більше 200 в кожній. За старими правилами треба було формувати описи до пачок. Тепер цього робити не потрібно. Натомість описів відомості з пачок відображають в новому підрозділі 2.5.1 форми РСВ-1. У ньому вкажіть базу, внески та іншу інформацію по працівниках.
Ще одна важлива зміна: тепер у відомостях персоніфікованого обліку (в розділі 6 форми РСВ-1) не треба писати дані про сплачені внески. Це логічно, тому що ця інформація є в розділі 1 розрахунку РСВ-1.
Зверніть увагу! Нараховані внески в підрозділі 2.5.1 чиновники ПФР будуть порівнювати з показником в рядку 205 підрозділу 2.1. Суми повинні збігатися.
Одночасно з цим відпав ще одне питання. Припустимо, людина звільнилася і компанія погашає борги по внесках з даної людини. Раніше треба було здавати відомості персоніфікованого обліку за такими звільненим. Тепер цього не потрібно. Адже всі дані про сплачені внески за минулі періоди компанія відображає в розділі 1 розрахунку РСВ-1. Відповідно, дублювати дані не потрібно.
Загальну суму нарахованих внесків з підрозділу 2.5.1 фахівці ПФР будуть порівнювати з показником в рядку 205 підрозділу 2.1. У цьому рядку вказують дані про нараховані внески в межах ліміту (зараз він становить 624 000 руб.). Показники повинні збігатися.