У дипломних проектах (роботах) документи повинні оформлятися відповідно до вимог державних стандартів:
- оформлення специфікацій - по ГОСТ 2.106.96;
- конструкторські документи по Єдиній системі конструкторської документації;
- технологічні документи по Єдиній системі технологічної документації.
1.2 Позначення документів дипломного проекту
На всіх документах, що входять до складу дипломного проекту, вказується позначення дипломного проекту, що складається з 15 символів відповідно до ГОСТ 2.210 за наступною схемою:
3 - порядковий номер студента в наказі на виконання проекту;
4 - номер розділу проекту;
5 - шифр вироби;
6 - номер складальної одиниці;
7 - номер деталі;
8 - шифр (позначення) документа.
Перші 4 знака і другі 6 знаків виділяються точками.
Приклад використання позначення дипломного проекту в пояснювальній записці наведений на рис.1.1.
Індекси випускаючих кафедр:
кафедра технології виноробства - ТВ;
кафедра технології виробництва молока - ТМ;
кафедра технології жирів і жирозамінників - ТЖ.
2 Текстові документи
2.1 Пояснювальна записка
Пояснювальна записка виконується на аркушах формату А4 за допомогою засобів ЕОМ (гарнітура Times, 14 pt, через 1,5 - 2 інтервали). Допускається оформлення пояснювальної записки в рукописному варіанті чорним чорнилом. Заголовки таблиць і рисунками написи допускається друкувати через 1 інтервал (гарнітура Times, 12 pt). Знаки, символи, позначення, а також математичні формули можуть бути вписані від руки чорним чорнилом, причому вони повинні мати розмір не менше розміру букв основного тексту. Надрядкові і підрядкові індекси можуть бути менших розмірів, але не менше 1,5 мм.
Текст пояснювальної записки повинен бути написаний з дотриманням всіх правил російської мови і ретельно відредагований. Всі пропозиції слід писати в минулому часі (так як пояснювальну записку рецензент, члени комісії і т.д. читають лише після того, як робота (проект) повністю виконані) в безособовій формі.