У всіх так бувало, що день пройшов, або навіть тиждень пройшов, і ви дивуєтеся, а що ж зроблено? І чому дні протікають так швидко, а результатів ніяких?
Скінчено, у нас у всіх бувають такі дні, але не всі дні повинні бути такими. Дізнайтеся як зробити ваші дні більш значними, і отримати з них максимум, використовуючи ці кілька простих порад.
Чи повинні ви дотримуватися всіх порад, як керівництву до дії? Ні звичайно. Виберіть поради, які більше підходять вам, і випробуйте їх в життя.
2. Зробіть великий початок. Створіть ранкову звичку (ритуал), яка дозволить вам порадіти зустрічі з новим днем, і дасть вам відчуття великого початку. Ваш ритуал, може відрізнятися від мого, тут головне подумати, як зробити так, що б це було найкращий початок дня. Створіть дизайн вашого ранку. І потім спробуйте зробити з цього звичку. Як ідеї, це можуть бути вправи, ранковий корисний сніданок, насолода світанком, медитація або молитва, запис в щоденник або рішення якоїсь важливої задачі.
3. Фокусуйтеся на цілі. Інша важлива річ, яку потрібно зробити з ранку, це сфокусуватися на вашій головній меті. Я не маю на увазі вашу мету на день, а маю на увазі вашу мету на цей рік (або на більш довгостроковий період). Помилка багатьох людей - це поставити себе занадто багато цілей, які розсіюють їх фокус і ефективність. Я зрозумів, що коли у вас одна мета, ви будете діяти більш ефективно і набагато більше ймовірності, що ви її досягнете. Інша помилка полягає в тому, що люди не зосереджуються на цій меті (або метою) кожен день. Зробіть це частиною вашого ранкового ритуалу - приймати рішення, що вам потрібно зробити, щоб наблизиться до вашої Єдиною Цілі, і, якщо це можливо, зробіть це перш за все. І тоді ви забезпечите собі відмінний день.
4. Призначайте зустріч з самим собою. Якщо ми призначаємо зустріч з ким-то, більшість з нас виділяє для цього час, що б ніякі інші справи не завадили цій зустрічі. Це "священне" час, на яке інші справи не можуть покуашться. Що ж, чиніть так само з собою. Виділіть час (переважно з ранку, до того, як почнеться денна метушня) коли, ви збираєтеся зробити Вашу Найбільшу Важливе Справа, або дія, яка наблизить вас Єдиною Мети. І не дозволяйте, щоб ці плани були чимось порушені.
5. Уникайте відволікання. Коли вам потрібно щось зробити, відключіть пошту, не відповідайте на дзвінки, не дозволяйте іншими відволікати вас на термінові розмови. Це відноситься і до того, коли ви призначили собі зустріч (див. Рада вище), але також і до іншого час дня, коли ви працюєте.
6. Визначте ваше кращий час. Моє кращий час - це ранок, так як коли я втомлююся ближче за полудень, то мені вже не вдається добре зосередиться. Я використовую свій кращий час для моїх найважливіших справ, і не дозволяю собі в цей час займатися другорядними справами, такими як відповіді на листи, нудні наради. Визначте ваші кращі годинник і зробіть в цей час найважливішу роботу.
7. Виділяйте час для дзвінків і зустрічей. Дзвінки і несподівані зустрічі - це те, що вас відволікає. Виділіть час (тільки не ваші кращі годинник), коли ви можете або вам можуть дзвонити (по мені, так 30 хвилин достатньо, але у вас може бути інакше), і призначте ще інший час коли у вас можуть бути зустрічі з колегами або клієнтами. Наявність такого розкладу дозволити вам більше встигати, а так само ви дасте знати іншим в який час до вас можна звертатися.
8. Зосереджуйте на Важному. У нас є тенденція намагатися розправиться з усім завданнями, які нам зустрічаються, або з усім справами в нашому списку "зробити", або відповісти на всі запити, які прийшли до нас поштою. По-перше, це не можливо - впоратися з усім з чим нам доводиться стикатися, і друге, швидше за все ми не так хотіли б проводити свій день. Критично важливо, що б ви визначали для себе першочергові завдання і проекти, ті, які принесуть вам користь в довгостроковій перспективі і зосереджувалися на них. Призначати собі СВД на сьогодні (дивись Рада 1) - це один із способів зробити це, і це дійсно змінює ваш настрій: визначає для вас найважливіші справи, і ви забуваєте про те що неважливо. Звичайно, ви не повинні робити все, але ви повинні зробити саме важливо, а це велика різниця.
9. Організуйте хороше завершення дня. Перед тим як завершити справи на сьогодні, зробіть просту процедуру: очистіть робочий стіл, спустошите входять (ви не повинні зробити все завдання, які у вас знаходяться у вхідних, але просто запишіть їх у список справ і спустошити вхідні), і заплануйте свій завтрашній день . Це відмінне завершення дня, яке забезпечить вам ясне початок завтра.
10. Зробіть Огляд Вашого дня. В кінці кожного дня, потратьте декілька хвилин, що б подумати, що ви сьогодні зробили, де помилилися, що ви могли б поліпшити, а що зробити інакше. Згадайте про вашу Єдину Мета, та оцініть ваш прогрес (або навпаки) на шляху до неї. Може бути день видався і не такий досконалий, але ви можете вчиться на помилках і святкувати успіх. Запис у щоденнику буде відмінним способом відзначити краще протягом дня.