Про що ви думаєте на початку робочого дня? Ви зібрані, організовані, у вас є чіткий план дій, ви все контролюєте? Не так багато людей можуть цим похвалитися. У вічному цейтноті так легко щось забути, нові завдання валяться одна за одною і рано чи пізно потрібно зупинитися і сказати «Стоп!» Завершіть незавершене, щоб воно залишило вас у спокої.
Вибрали 12 порад з книги «Як привести справи в порядок» Девіда Аллена - експерта по продуктивності і особистої ефективності. Рекомендації Аллена допоможуть навести порядок в голові і в справах, позбутися від занепокоєння і знайти час для творчості і інших приємних справ у вашому житті.
1. Завершення розпочатого - старт нового
Кінець є початок. (Здається, тут пробігав Ніцше?) Кожного разу, коли ви справляєтеся з якоюсь справою, ви відкриваєте дорогу новому. З чим би ви не «розправилися», це дає свободу: закрили ви проект або розібрали коробку з мотлохом - це вивільняє енергію. Нерідко ми буваємо в розгубленості: стільки справ, що не знаєш, за що хапатися. Є вірний спосіб вийти з цього стану.
Просто «підчистити» розпочате, закінчите що-небудь очевидне і давно потребує завершення. Незабаром ви знайдете енергію і ясність, зрозумієте, в який бік рухатися і чим зайнятися, і мозок знову буде готовий до більш ефективної реакції на будь-які події.
Розберіть кошик «входять», електронну пошту або приберіть нарешті в ящику стола. Рано чи пізно це все одно доведеться зробити.
2. Не переживайте про незроблене
У багатьох є звичка укладати угоди з самим собою: давати собі обіцянки - і відчувати стрес, коли їх не вдається стримати. Тут два шляхи: або виконувати домовленості, або скасувати їх і провести нові «переговори».
Одного разу «записані» в нашу «карту пам'яті» справи безперестанку будуть тиснути на вас, теліпаючись десь на задвірках свідомості. Щоб послабити цей пресинг, потрібно навчитися усвідомленості.
3. Оцінюйте свої можливості виходячи зі списку справ
Ви не знаєте, скільки у вас завдань і справ - на сьогодні, завтра і тиждень вперед? В такому випадку у вас не вийде розрахувати час і зрозуміти, що ви встигаєте, а що ні. І вже не кажучи про те, що нові справи будуть сипатися з неба. Це не припиниться. Ніколи. Тому потрібно виробити стратегію роботи зі справами.
Коли ви навчитеся відслідковувати свої завдання, то зможете грамотно планувати час і адекватно оцінювати власні можливості. Ще один плюс: ви будете частіше говорити «ні», тому що зрозумієте, як правильно розставляти пріоритети і як важливо захищати свого часу.
4. Щоб потрапити в намічене місце, потрібно зрозуміти, де перебуваєш
- Скажіть, будь ласка, куди мені звідси йти?
- А куди ти хочеш потрапити? - відповів Кіт.
- Мені все одно ... - казала Аліса.
-Тоді все одно, куди і йти, - зауважив Кіт.
Льюїс Керролл, «Пригоди Аліси в країні чудес»
Чеширський кіт тисячу разів прав. Як можна зрозуміти, що ти вже у мети, якщо не знаєш, куди йшов? Ото ж бо й воно. І карта марна, поки ви не знаєте, де перебуваєте. Спочатку потрібно визначитися, куди рухатися і скільки йти.
Правильна оцінка ситуації зменшує плутанину і полегшує орієнтування в «просторово-часово-Задачного континуумі». Щоб рухатися вперед, потрібно вирішити, що важливо для вас в даний момент - в компанії, проект або життя взагалі.
5. Необмежені можливості реалізуються обмеженими засобами
Швидше, вище, сильніше - такий підхід працює не завжди. «Більше» і «краще» будуть завжди маячити перед вами, як би ви не рвалися вперед. Особливо якщо ви перфекціоніст. Щоб ковзати по хвилях, а не тонути в них, нескінченне «все, що тільки побажаєте» варто загнати в фізично здійсненні рамки.
Навіть якщо ви збираєтеся зробити неможливе, досягти своєї «десятки», на це все одно буде потрібно ресурс, який можна підрахувати.
6. Більше одного зобов'язання в голові - причина стресу і невдач
Навіть якщо вам здається, що незавершені справи не висять над вами, немов Дамоклів меч, це далеко не так. Підсвідомість не дасть розслабитися: ви все одно будете пам'ятати про всі справи - важливих і не дуже, особистих і по роботі. Все це зберігається в пам'яті, поки ви усвідомлено їх не завершите і не вирішите, що з ними робити.
У книзі «Гормони щастя» є важлива думка: наш мозок любить все контролювати. Це еволюційний придбання, прибрати або не звертати увагу на нього не можна. Коли на ситуацію вплинути неможливо, мозок «відчуває себе» некомфортно - і ми теж. Ось чому накопичуються справи викликають почуття неспокою і тривоги.
Щоб з ними розібратися, варто частіше викликати у себе відчуття безпеки, навіть коли все йде не так. Поступово ви створите новий нейронний шлях, який позбавить вас від дискомфорту.
7. Пріоритети працюють тільки на свідомому рівні
Що в нашій владі зробити, то в нашій владі і не робити.
Уміння розставляти пріоритети - одне з найважливіших. Спробуєте ви розібратися з усіма справами відразу або встанете на шлях есенціалізму. не так важливо. Головне, визначитися з тим, що дійсно має для вас значення.
Якщо щось «зберігається» у вашій голові, воно все одно задіє ваші психічні ресурси (чи то пак енергію). Тому варто свідомо розставити справи за ступенем терміновості-важливості і відмовитися від непотрібних зовсім.
Так ви уникнете ситуації недооцінки або переоцінки своїх можливостей. І, звичайно, не будете забувати про важливі справи, відволікаючись на дрібниці. Інвентаризацію незавершених справ варто проводити регулярно. Це корисна звичка.
8. Завершення незавершеного вивільняє енергію
Всі невиконані справи, обіцянки і зобов'язання спустошують бак вашого психічного «пального», відбираючи його у інших, більш важливих справ. Ми навіть не усвідомлюємо і не відстежуємо моменти, коли це відбувається. А ось коли ви розправляється з «зависли» справами (або відмовляєтеся від них - адже це теж вихід), то вивільняється нова, раніше недоступна нам енергія.
9. Якщо думка не виходить з голови, треба щось робити
Щоб розслабитися, потрібно придумати, що робити з незакритими завданнями. Тому що вони будуть «жалити» вас, немов медуза, яку ви взяли в руки і ніяк не випускаєте, поки ви не зрозумієте: а) який результат вам потрібен, б) які кроки зробити.
Як тільки ви складете план-карту дій, зробіть нагадування в календарі або зафіксуйте це будь-яким іншим способом. Так ви будете впевнені, що всі ваші справи в порядку. Та й взагалі вирішите, що ж таке для вас «справи в порядку». Це сприяє успішній реалізації цих самих справ.
10. Креативність виявляється, коли для неї є місце
Природа не терпить порожнечі і струм не біжить по пошкодженій проводу. Коли ваш розум захаращений занадто великою кількістю недороблених завдань, досягти стану потоку, так необхідного для прояву креативності, вкрай важко.
Звільніть своє життя від гори справ, і вам вдасться розбудити нові, продуктивні думки - вони виникнуть нібито самі по собі (але насправді - від ваших зусиль).
11. Чим глибше русло, тим потужніше потік
Мільйони людей жадають безсмертя, а самі не знають, чим зайняти себе дощовим недільним днем.
Більшість людей існують в полустрессовом стані так часто і так давно, що вже забули, що може бути інакше, що взаємодіяти зі світом можна в позитивному режимі. Кращий спосіб розсунути горизонт - взяти під контроль поточні справи і потік вхідної інформації і ввести в свою практику ті методи роботи, які допоможуть вам здійснювати цей контроль на постійній основі. В результаті ви знайдете потік творчої енергії, яка допоможе зосередитися на нових перспективах. І зможете впоратися з по-справжньому грандіозними проектами.
Коли ви розчистите завали справ і оптимізуєте систему роботу з ними (і в особистому житті, і на роботі), ви відчуєте гармонію і прилив енергії, яку можна направити в потрібне русло.
12. Занепокоєння - непотрібна витрата сил
Справжня щедрість по відношенню до майбутнього - це все присвятити справжньому.
Згадайте сьогоднішній ранок: ось ви прокинулися, відкрили очі і ... відразу думки почали миготіти. «Потрібно зробити це», «Не забути б написати вісім листів!», «Я обов'язково повинен встигнути закрити завдання до 12, а потім ще дві» - справжня метушня. Запам'ятайте: якщо ви думаєте про те, що треба зробити (але поки що цього не зробили), більше одного разу, потрібно активно діяти. Але як перестати турбуватися?
Роздумувати над тим, чим ви не займаєтеся тут і зараз - порожня, зовсім не раціональна трата часу і енергії. Ви лише множите своє занепокоєння, отримуючи занепокоєння в квадраті.
Вчені довели: наш мозок не може не контролювати незавершені дії. Мало того, він не просто веде облік, а й включає внутрішнього критика, підсовуючи вам думки про власну непродуктивності (або навіть нікчемності - у кого як). Це тільки погіршує ваш настрій і, замість того щоб діяти, ви занурюєтеся в апатію. Тому варто навчитися відключати внутрішній діалог і не думати про ті проблеми, які прямо зараз - в цю секунду - ви не можете вирішити.
Незафіксовані, нез'ясованим і внаслідок цього запущені справи заволодівають вами і не дають відпочити. Пора переломити ситуацію і отримати над ними владу. Найкращий і продуктивний спосіб виконувати роботу - це бути її паном, а не рабом. У вас вийде!
Як думати так, як не думають інші
Зорові ілюзії. Шість вправ на розвиток креативності
Скетчбук міфу. Тестуємо матеріали: акварель, акрил, спиртові маркери.
Гарний, МІФовскій, ваш - Скетчбук, про який ви завжди мріяли
Яскраві листівки по книзі «Акварельний скетчінга»
Корисне читання на вихідних
Вибираємо найцікавіші статті і надсилаємо раз в 2 тижні. Подарунки в кожному листі.
У першому - аудіокнига «Афоризми про шлях до успіху»
Уроки усвідомленості, «Бітлз» і творчі завдання
Сонячний Баку, щастя і 20 рад про енергію
Правильне ранок, оптимізм і тест про секс (для жінок)