Оплата праці є необхідною умовою взаємовідносин між компанією і працівником. Сучасні умови вимагають від керівництва підприємства застосування гнучких інструментів для розрахунку заробітної плати. З одного боку, принципи, за якими співробітнику нараховується зарплата, повинні відображати специфіку його роботи і бути орієнтовані на отримання винагороди в залежності від досягнення поставлених цілей і виконання професійних обов'язків. З іншого боку, нарахування заробітної плати регламентується законодавством і має відбуватися відповідно до його вимог.
Тому співробітники, що відповідають за розрахунок зарплати, оперують великим обсягом даних. Автоматизація завдань, пов'язаних з розрахунками зарплати і нарахуванням податків і відрахувань до різних фондів, дозволяє знизити трудомісткість робіт за розрахунками, підвищити швидкість обробки даних, забезпечити їх достовірність.
Схема основних рухів даних при розрахунку зарплати
1С: Зарплата і управління персоналом 8 є ефективним інструментом, що дозволяє проводити автоматичне нарахування заробітної плати і пов'язаних з нею податків і зборів відповідно до чинного законодавства, в тому числі для організацій з великою кількістю співробітників:
1С: Зарплата і управління персоналом 8 повністю автоматизує комплекс трудомістких розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток і закінчуючи формуванням документів на виплату зарплати та здачі звітності в державні контролюючі органи. В результаті використання програмного продукту повністю автоматизується розрахунок регламентованих законодавством нарахувань і утримань, а також відбувається відображення результатів розрахунків в витратах підприємства. Система дозволяє автоматично завантажувати дані для проведення необхідних розрахунків та формування документів, що знижує тимчасові витрати розрахункової служби і бухгалтерії, а також знижує ризики, пов'язані з людським фактором.
1С: Зарплата і управління персоналом 8 забезпечує формування необхідних паперових документів відповідно до законодавства, а також паперової та електронної звітності, пов'язаної з нарахуванням заробітної плати.
В 1С: Зарплата і управління персоналом 8 автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, а також пов'язаних з ними утримань, податків і внесків:
- погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок);
- відрядна;
- почасово-преміальна;
- відрядно-преміальна;
- та ін.
Кожен вид нарахування в інформаційній системі описується поруч властивостей:
В результаті в інформаційній системі для кожного нарахування фіксуються і зберігаються всі характеристики, необхідні для його використання при розрахунку заробітної плати, обчислення податків і внесків, що дозволяє компанії вести всі розрахунки відповідно до специфіки облікової політики, прийнятої в конкретній організації.
Всі нарахування організації об'єднані в дві великі групи, на підставі яких встановлюються принципи розрахунку:
- Основні нарахування - це нарахування, що формуються протягом певного періоду роботи співробітника (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.). Способи розрахунку основних нарахувань можуть бути самими різними.
- Додаткові нарахування - це нарахування, що формуються одноразово, наприклад, премії або дивіденди. Додаткові нарахування можуть розраховуватися у вигляді відсотка від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях, або вказуватися фіксованою сумою.
Крім того, прикладне рішення дозволяє використовувати в якості основи для нарахування минулий місяць (наприклад, для розрахунку щомісячної премії, що виплачується за підсумками минулого місяця).
Для розрахунку основних нарахувань в 1С: Зарплата і управління персоналом 8 містяться різні формули розрахунку:
- за тарифною ставкою (місячної, денної або годинної) за фактичний період дії нарахування;
- відрядно за фактичний період дії нарахування;
- відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
- фіксованою сумою;
- за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;
- за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;
- за середнім заробітком для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності;
- за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);
- доплата до середнього заробітку;
- як допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років;
- як допомогу по догляду за дитиною до 3 років;
- та ін.
Крім перерахованих видів користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань з усіма можливими способами розрахунку.
Якщо в компанії використовуються складні схеми мотивації, 1С: Зарплата і управління персоналом 8 надає можливості для розрахунку зарплати з використанням різних формул, включаючи математичні функції max і min.
Для більш точних взаєморозрахунків з працівниками при введенні нарахування система дозволяє вказати, чи є воно доходом в натуральній формі. До доходів в натуральній формі, наприклад, відносяться проїзні квитки, видані працівникам підприємства. Доходи у натуральній формі, на відміну від доходів в грошовій формі, не враховуються в грошових взаєморозрахунках з працівниками.
Також 1С: Зарплата і управління персоналом 8 дозволяє розраховувати утримання:
- відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
- для утримання за виконавчими документами (тобто з попередніми зменшенням суми базових нарахувань на суму податків);
- фіксованою сумою.
Розрахунок заробітної плати є трудомістким процесом. Використання складних формул, проведення розрахунків для великої кількості працівників вимагають великих затрат часу. Крім того, ведення розрахунків вручну піддається впливу людського фактора, що може призвести до спотворень в розрахунках.
1С: Зарплата і управління персоналом 8 дозволяє повністю автоматизувати процес розрахунку заробітної плати. Формули для проведення розрахунку вводяться в систему тільки один раз. Для виконання кожного наступного розрахунку користувачеві необхідно вручну вказати тільки найзагальніші параметри: місяць нарахування зарплати, організацію та ін. Всі інші дії - заповнення табличній частини документа і власне розрахунок - система зробить автоматично.
Крім самого розрахунку зарплати система також автоматично розрахує все утримання: податок на доходи фізичних осіб, суми позик, за якими настав термін погашення, аліменти та ін. Розраховані утримання відіб'ються на відповідних закладках табличній частині документа.
Якщо співробітнику, який відповідає за розрахунки, необхідно скоригувати розрахунки, він може зробити це вручну, після чого при подальших розрахунках будуть використовуватися виправлені результати.
1С: Зарплата і управління персоналом 8 дозволяє автоматично проводити розрахунки в ситуаціях, коли первинна інформація, необхідна для розрахунків, коригується. Наприклад, при реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист, що стосується цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листком за дні хвороби. Також система дозволяє вводити нарахування, пов'язані з минулим місяцях, і проводити розрахунки виплачуваних сум з округленням.
Прикладне рішення надає службі, яка відповідає за розрахунки, гнучкі інструменти, що дозволяють вести розрахунки відповідно до облікової політики, прийнятої в конкретній компанії, і специфікою її роботи:
1. Можливість поділу робіт по нарахуванню заробітної плати на етапи процесу з оформленням на кожен етап окремого документа Нарахування заробітної плати:
- введення даних про основні і додаткові нарахування працівників;
- введення даних про погашення позик працівників;
- розрахунок податку на доходи фізичних осіб (ПДФО);
- нарахування інших утримань.
Такий механізм може бути зручний для великих організацій, де нарахуванням заробітної плати займаються кілька співробітників розрахункової служби.
2. Можливість поділу робіт по нарахуванню заробітної плати за підрозділами. Для реалізації даної схеми в прикладному рішенні за окремими користувачами - розраховувачів зарплат - закріплюються обов'язки з нарахування зарплати в конкретних підрозділах з внесенням. Якщо при формуванні документів вказується розраховувач, то в форму розрахунку автоматично вносяться працівники тільки тих підрозділів, які обслуговуються даними розраховувачем.
3. Можливість проводити розрахунок часткової виплати (у відсотках від загальної суми).
Для проміжного контролю і обліку можливих відхилень нарахованої зарплати від запланованої прикладне рішення дозволяє проводити проміжний розрахунок. Такий розрахунок проводиться автоматично за першу половину місяця. У цьому випадку він буде вестися на підставі даних про відхилення і фактичний виробіток працівників, існуючих на момент розрахунку.
У разі наявності заборгованостей за працівником або організацією прикладне рішення дозволяє вести облік заборгованості за періодами її освіти, автоматично переносити заборгованість з одного періоду в інший і проводити розрахунок зарплати з урахуванням заборгованості.
1С: Зарплата і управління персоналом 8 повністю забезпечує трудомісткий процес документального оформлення процесу виплати зарплати з урахуванням застосовуваних в компанії схем:
- виплати через касу;
- виплати через банк.
Для підготовки виплати зарплати використовується документ Зарплата до виплати організацій, який формується і заповнюється автоматизованим чином.
1С: Зарплата і управління персоналом 8 дозволяє формувати всі паперові друковані форми, пов'язані з нарахуванням і виплатою зарплати: розрахункових листків, платіжних відомостей та ін.
Для організацій, де не прийнято використовувати загальну платіжну відомість, для реєстрації виплат заробітної плати передбачений механізм групового формування видаткових касових ордерів (по одному на кожного працівника) безпосередньо з форми документа. Також система дозволяє вести і автоматично виводити на друк журнал документів по виплаті зарплати з можливістю відбору документів по конкретному працівникові.
Якщо розрахунки з працівниками ведуться через банк, система дозволяє формувати вибірку працівників, які мають рахунки в конкретному банку, і виводити друковані форми списку працівників, за якими здійснюється перерахування коштів.
Якщо використовується спосіб виплати зарплати через касу, існує ймовірність, що деякі співробітники вчасно її не отримають. Такі суми слід задепонувати. 1С: Зарплата і управління персоналом 8 містить всі необхідні засоби для обліку депонованої заробітної плати.
Також система дозволяє автоматично передати інформацію про створені РКО в інформаційну базу програми 1С: Бухгалтерія 8.
Для розподілу зарплати, перерахованої в банк, по особових рахунках працівників пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою "1С" спільно з Ощадбанком РФ. Обмін даними про перераховуються суми заробітної плати відбувається за допомогою файлів формату XML. Для підготовки файлу до відправки в банк, а також для зчитування інформації з файлу, отриманого з банку, призначена обробка Імпорт / експорт операцій по особових рахунках.
Обробка дозволяє в електронному вигляді передати в банк інформацію, необхідну для відкриття особових рахунків працівника, отримати з банку підтвердження про їх відкриття з необхідними параметрами особових рахунків працівників організації і потім організувати регулярне зарахування зарплати на особові рахунки працівників.
Ще статті.
". Після установки програмного забезпечення« 1C: Підприємство »було проведено навчання працівників нашої організації і повністю автоматизована робота бухгалтерії, що значно позначилося на веденні всіх ділянок бухгалтерського обліку. Фахівцями компанії« Меркурій »при необхідності розробляються спеціальні регістри, які потрібні безпосередньо для нашої організації .
. Бажаємо вам процвітання і успішного розвитку, а саме відкриттям філії в місті Нижній Тагіл "
Головний бухгалтер Улегова В.А.