Відображення подарунка співробітнику в програмі 1С ЗУП
Багато компаній дарують своїм співробітникам різні подарунки в честь знаменних подій в їх житті. Наприклад, народження дитини, ювілей і так далі. При наявності такої політики слід враховувати нюанси оподаткування подарунків. По-перше, слід з'ясувати, укладений з працівником договір дарування чи ні. Важливо пам'ятати, що договір дарування в даному випадку повинен полягати в простій письмовій формі, тому відсутність паперового примірника договору дозволить контролюючим органам вважати, що він не укладено.
По-друге, необхідно знати, чи передбачені такі подарунки колективним договором або іншими внутрішніми нормативними документами. Якщо передбачені і письмового договору дарування немає, то контролюючі органи вважають, що подарунок був переданий співробітнику в рамках трудових відносин, а значить, при нарахуванні податків і зборів сума подарунка повинна бути врахована у вигляді винагороди і включена в базу оподаткування.
Щоб не заплутатися в умовах нарахування винагороди та визначення суми податку, фахівці рекомендують користуватися автоматизованими системами. Найбільш ефективною з точки зору співвідношення ціна / якість на думку багатьох користувачів є 1С Зарплата. Дана програма дозволяє формувати механізми нарахування заробітної плати практично будь-якими способами, що надає користувачеві можливість збільшити продуктивність праці і сформувати у співробітників відповідальність за результат. Крім того, автоматизована система 1С ЗУП повністю відповідає нормам і вимогам законодавства. За цим постійно стежить компанія-розробник, яка регулярно, в разі зміни нормативно-правових актів створює оновлення програми і надає його безкоштовно користувачам, які уклали договори ІТС. Крім оновлень, співробітники компанії також мають можливість консультуватися у практикуючих аудиторів і бухгалтерів, як з приводу технічного боку функціонування програм, так і з приводу коректності способу відображення факту господарської діяльності.
Отже, для того, щоб коректно відобразити отримання співробітником премії до урочистої дати, необхідно зробити наступні дії:
- створити документ «Приз, подарунок»;
- встановити, що подарунок передбачений колективним договором на підприємстві, що дозволить автоматично включити вартість подарунка в оподатковувану базу;
- вказати вартість подарунка для обчислення податку;
- зберегти і провести документ.
Після здійснення описаних дій, нарахування страхових внесків і ПДФО відбудеться при визначенні винагороди за черговий період. Описані нарахування будуть відображені і в необхідних регістрах звітності.