Але як бути з поданням відомостей, якщо організація припинить свою діяльність або реорганізується до того, як закінчиться податковий період? У цьому випадку застосовуються особливі правила, які ми розглянемо докладніше в цій статті.
2-ПДФО при ліквідації організації
Якщо організація припиняє свою роботу, відзвітувати по ПДФО як податковий агент вона зобов'язана в будь-якому випадку. Від дати її ліквідації залежить, який податковий період вважати останнім для здачі довідок 2-ПДФО (п. 3 ст. 55 НК РФ):
Дата ліквідації організації
Податковий період для здачі 2-ПДФО (ліквідація)
Ліквідація відбулася раніше, ніж закінчився календарний рік
З початку року до дня закінчення ліквідації організації
Організація, створена в поточному році, ліквідована в цьому ж році
З дня створення до дня ліквідації організації
З дня створення організації до дня її ліквідації
2-ПДФО при реорганізації організації
При реорганізації юрособи, до правонаступника права податкового агента не переходять (ст. 50 НК РФ), а значить і здавати звітність з податку за свого попередника він не повинен. Загальні правила визначення останнього періоду, за який слід відзвітувати про доходи фізосіб, такі ж, що і при ліквідації:
Дата реорганізації організації
Злиття. Одна нова організація створюється з декількох фірм, які після реорганізації припиняють своє існування.
Що реорганізується фірми здають 2-ПДФО за період з початку року до дня держреєстрації нової юрособи, а створена організація звітує після закінчення податкового періоду.
Приєднання. До організації приєднується одна або кілька інших фірм з передачею їй всіх своїх прав і обов'язків. Після реорганізації приєднані фірми ліквідуються.
Приєднувана організація здає довідки 2-ПДФО за період з початку року до дня завершення своєї ліквідації, а за підсумками податкового періоду звітує основна організація, до якої проводилося приєднання.
Поділ. Організація передає свої права та обов'язки новим фірмам, а сама після цього ліквідується.
Початкова організація здає 2-ПДФО до моменту держреєстрації нових фірм. Нові юрособи звітують з моменту реєстрації до кінця звітного періоду.
Виділення. Діяльність організації не припиняється, але частина її прав і обов'язків переходять до нової юрособи.
Реорганізованих організація продовжує здавати 2-ПДФО в колишньому порядку, а виділене юрособа здає довідки про доходи, починаючи з моменту державної реєстрації.
Як бачимо, при реорганізації 2-ПДФО здається як мінімум два рази: юрособою (одним або декількома), чинним до реорганізації, а потім організацією (або декількома організаціями), які діють після реорганізаційних заходів.