Остаточне списання зброї проводиться по закінченню терміну його корисного використання (при визначенні цього терміну багато бухгалтера керуються «Класифікатором основних засобів включених в амортизаційні групи»), або при визнанні основного засобу непридатними для подальшого використання. Тут потрібно відзначити, що непридатними для подальшого використання такий вид основних засобів, як зброя може визнати тільки комісія, що складається з представників органів МВС (експерти - техніки) і начальника господарської служби підприємства, що відповідає за зброю.
Процес вибуття з балансу службової зброї може бути по наступних основних причинах:
· При анулюванні ліцензії на створення приватного охоронного підприємства;
· Прийняття рішення про продаж через відсутність необхідності його використання;
· Списання при визнанні зброї непридатним через технічні причини.
· Копія наказу керівника організації про призначення осіб, відповідальних за їх реалізацію, облік і збереження. У тому числі і під час перевезення;
· Списки номерного обліку зброї і відомості про патронах, що підлягають продажу, повернення та заміни, а також паспорта на зброю.
Заявлені до продажу зброї і патрони направляються для огляду технічного стану, який проводиться технічною комісією органів внутрішніх справ.
За результатами огляду складається акт технічного стану зброї і патронів із зазначенням несправностей, який додається до повідомлення.
При відсутності причин, що перешкоджають продажу зброї і патронів, заявнику (організації) видається талон відповідний підтвердження з бланками його дублікатів про отримання повідомлення від заявника для оформлення та реєстрації ліцензій та дозволів.
Після продажу зброї організація прийняла зброю в двотижневий термін направляє до органу внутрішніх справ, який їм видали дублікат підтвердження з відміткою про досконалої купівлі-продажу для прийняття рішення про анулювання (переоформленні) раніше виданих дозволів на зберігання і використання зброї.
Приватні детективні та охоронні підприємства, які використовували у своїй діяльності спеціальні засоби, вогнепальну зброю та боєприпаси, при анулюванні у них ліцензії, зобов'язані негайно здати їх в органи внутрішніх справ за місцем установи. Оскарження рішення про анулювання ліцензії не зупиняє здачу зброї.
У разі визначення вищих органів внутрішніх справ або судом неправомірності рішення про анулювання ліцензії, здані спеціальні засоби, вогнепальну зброю та боєприпаси до них в установленому законом порядку повертаються користувачам, а в іншому випадку реалізовуються через комісійні магазини.
При виникненні обґрунтованої необхідності (відсутність потреби в зброю, відкликання ліцензії у приватного охоронного підприємства) підприємство починає вирішувати питання з продажу зброї. Як правило, реалізацією зброї займаються спеціалізовані комісійні магазини, які володіють відповідними ліцензіями та дозволами.
Власник зброї може продавати знаходяться у нього на законних підставах зброю і патрони юридичним особам, які мають ліцензії на торгівлю зброєю.
При передачі товару комісіонеру згідно ст. 996 ГК РФ речі, що надійшли до комісіонера від комітента, є власністю останнього. У бухгалтерському обліку це відображається в кореспонденції з рахунком 45 «Товари відвантажені».
Рахунок 45 «Товари відвантажені» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух відвантажених товарно-матеріальних цінностей виручка, від продажу якої певний час не може бути визнаний в бухгалтерському обліку (наприклад, при передачі товарно-матеріальних цінностей іншим організаціям для продажу на комісійних засадах) .
Товари відвантажені враховуються на рахунку 45 за вартістю, що складається з фактичної собівартості (в даному випадку зброї).
Дебетується рахунок 45 «Товари відвантажені» в кореспонденції з рахунком 01 «Вибуття основних засобів» відповідно до оформленими документами (накладними, приймально-здавальними актами та ін.) З передачі зброї для продажу на комісійних засадах.
Прийняті на облік за рахунком 45 суми списуються в дебет рахунку рахунком 91 «Інші доходи і витрати» при надходження повідомлення від комісіонера про продаж переданих йому виробів.
Якщо за договором з комісійним магазином покупець зброї зараховує виручку на розрахунковий рахунок магазину, то магазин перераховує охоронній структурі дохід, за вирахуванням комісійної винагороди.
· Дт 45 Кт 01 Передано зброю на первісною вартістю з комісійний магазин.
· Дт 50 Кт 76 Одержано виручку від реалізації зброї (перераховано магазином).
· Дт 76 Кт 91 Відображено реалізацію зброї за договірною ціною, визначеною у договорі комісії, по отриманню сповіщення з магазину.
· Дт 91 Кт 68 (ПДВ) Нарахування ПДВ від ціни реалізації за мінусом ПДВ.
· Дт 44 Кт 76 Нараховано комісійну винагороду. (В разі, якщо магазин перераховує виручку від продажу без утримання комісійної винагороди).
· Дт 19 Кт 76 ПДВ з винагороди комісіонера.
· Дт 91 Кт 44 Списано комісійну винагороду на рахунок реалізації.
· Дт 99 Кт 91 Збитки від реалізації (ст. 283, 315 НК РФ).
· Дт 91 Кт 99 Прибуток від реалізації.
· Дт 02 Кт 01/2 На суму нарахованої амортизації з моменту введення в експлуатацію.
· Дт 91 Кт 01 Списання залишкової вартості.
Охорона на підприємстві може забезпечуватися за допомогою службових собак. У штатному розкладі підприємства в даному випадку має бути обумовлено, що охоронець здійснює службу з собакою.