Подальше вдосконалення системи планування потреби в матеріалах призвело до трансформації системи MRP I із замкнутим циклом в розширену модифікацію, яку згодом назвали MRP II
В термінологічному словнику ELA MRPII визначається як «інструмент ефективного планування всіх ресурсів промислової фірми. У загальному випадку він дозволяє здійснювати операційне планування в натуральних одиницях, а фінансове планування - в грошовому вираженні. Він дозволяє моделювати можливості підприємства, відповідаючи на запитання на кшталт «Що буде, якщо?». Цей метод базується на ряді взаємопов'язаних функцій: бізнес-плануванні, виробничому плануванні, плануванні потреб в матеріалах (MRP I), плануванні виробничих потужностей (модуль CRP) і системах прийняття рішень. Виходи цих підсистем повинні бути взаємопов'язані з такими фінансовими показниками, як бюджет, плановані інвестиції і т.д. »
В даний час системи MRP II є по суті автоматизованими системами управління промисловим підприємством і поряд з? 7? Р-системами розглядаються як ефективна технологія планування для досягнення стратегічних цілей в логістиці, маркетингу, виробництві та фінансах. Процедура проектування інформаційно-програмного комплексу MRP II стандартизована ISO. Больши нство фахівців розглядають MRP II як інструмент для планування і управління організаційними ресурсами промислової фірми з метою мінімізації запасів в процесі контролю над усіма стадіями виробничого процесу. MRP II є ефективною технікою планування, що дозволяє втілити концепцію інтегрованої логістики для промислового підприємства. Перевагами MRP II є більш швидке задоволення споживчого попиту шляхом скорочення тривалості виробничих циклів, скорочення запасів, поліпшення організації поставок, більш швидка реакція на зміни попиту. Системи MRP II забезпечують більшу (у порівнянні з MRP I) гнучкість планування і сприяють зниженню логістичних витрат управління запасами.
Сучасна техніка і програмне забезпечення дозволяють використовувати модуль / програмний контур «Логістика» в КІС, заснованих на ідеології MRPII в режимі реального часу (on-line), з щоденним оновленням баз даних, що значно підвищило ефективність планування та управління матеріальними потоками. Нижче наводиться детальний опис схеми функціонування системи MRP II.
Для того щоб програмне забезпечення можна було віднести до класу MRP II, воно повинно виконувати певний обсяг функцій (процедур).
Постачальники програмного забезпечення (системні інтегратори) пропонують різні діапазони процедур.
Інтегровані системи стандарту MRP II дозволяють:
| Отримувати оперативну інформацію про поточні результати діяльності підприємства в цілому і з повною деталізацією за окремими замовленнями, видами ресурсів, ходу виконання планів;
| В довгостроковому, оперативному і детальному режимі планувати діяльність підприємства, коригувати планові дані на основі оперативної інформації;
| Вирішувати завдання оптимізації виробничих і матеріальних потоків;
| Реально скорочувати запаси МР, НП і ДП на складах;
| Планувати і контролювати весь цикл виробництва, впливати на нього з метою досягнення оптимальної ефективності використання виробничих потужностей, усіх видів ресурсів і задоволення потреб замовників;
| Автоматизувати роботу з відділом договорів, встановити повний контроль над платежами, відвантаженням продукції і термінами виконання договірних зобов'язань;
| Відобразити фінансову діяльність підприємства в цілому;
- | Значно скоротити невиробничі витрати;
захистити інвестиції в інформаційні технології;
| Поетапно впровадити систему з урахуванням інвестиційної політики конкретного підприємства.
В основу MRP II покладена ієрархія планів. Плани нижчих рівнів залежать від планів більш високих рівнів, тобто плани вищого рівня надають вхідні дані, намічені показники-і / або якісь обмежувальні рамки для планів нижчого рівня. Крім того, ці плани пов'язані між собою таким чином, що результати планів нижчого рівня зворотно впливають на плани вищого рівня.
Якщо план нереалістичний, то і цей план, і плани вищого рівня повинні бути переглянуті.
Таким чином, можна координувати попит і пропозиція ресурсів на певному рівні планування. Схема функціонування системи MRP II зображена на рис. 2.6.
Процес планування починається з формування трьох портфелів замовлень. Це, по-перше, стандартний портфель замовлень, забезпечених довгостроковими контрактами. На додаток до нього формується портфель-прог- ноз, який може створюватися на підставі історичних даних, маркетингових досліджень, статистичних досліджень власних продажів і т. Д. Третій портфель - те, про що знає тільки сама компанія, - зміни в продуктовій лінії. Якщо ви хочете замінити одну модель товару іншого, то повинні враховувати наслідки цього кроку для системи продажів в цілому.
Вся інформація збирається в бізнес-план. Цей план має фінансові параметри. На підставі бізнес-плану складаються фінансовий і маркетинговий плани, оскільки продажі повинні бути підтримані маркетинговими заходами.
На етапі складання фінансового плану планується потік грошових коштів. Іноді використовується вираз «платіжний календар». Якщо при плануванні не виникло необхідності залучати позикові ресурси (принаймні понад встановлені корпоративною політикою норм), складається план виробництва. Річний обсяг продажів розбивається по місяцях, можливо, з урахуванням структурних змін, пов'язаних зі змінами в продуктовій лінії або сезонним характером попиту. Обчислюються помісячні фінансові показники. Якщо ці індикатори «в нормі», план вважається прийнятим і передається далі. В іншому випадку можливе повто-
ширення етапів планування. При істотних змінах продуктових ліній і в деяких виробничих моделях (наприклад, при конструюванні або виробництві на замовлення) може знадобитися контроль і наявність потужностей під виробничий план, детальний по тижнях або навіть по днях. MRP II - це набір перевірених на практиці принципів, моделей і процедур управління та контролю, що служать підвищенню показників економічної діяльності підприємства. Ідея MRP II спирається на кілька простих принципів, наприклад поділ попиту на залежний і незалежний. MRP II ISO Standard System містить опис 16 груп функцій системи (програмних модулів):
1. Sales and Operation Planning (Планування продажів і операцій).
2. Demand Management (Управління попитом).
3. Master Production Scheduling - MPS (Основний календарний план виробництва).
4. Material Requirement Planning - MRP (Планування потреби в матеріалах).
5. Bill of Materials - Subsystem BOM (Подсістемаспеціфікацій).
6. InventoryTransactionSubsystem (Підсистема операцій з запасами).
7. ScheduledReceiptsSubsystem (Підсистема запланованих надходжень за відкритими замовленнями).
8. Shop Flow Control - SFC (Оперативне управління виробництвом).
9. Capacity Requirement Planning - CRP (Планування потреби в потужностях).
10. Input / output control (Управління вхідним / вихідним матеріальним потоком).
11. Purchasing (Управління постачанням).
12. Distribution Resourse Planning - DRP (Планірованіераспределенія).
13. Tooling Planning and Control (Планування і контроль виробничих операцій).
14. Financial Resourse Planning - FRP (Планування фінансових ресурсів).
15. Simulation (Моделювання).
16. Performance Measurement (Оцінка (вимір) результатів діяльності).
Завданням інформаційних систем класу MRP II є формування
оптимального потоку матеріалів (сировини), напівфабрикатів (у тому числі що знаходяться в провадженні) і готових виробів. Система класу MRP II інтегрує всі основні процеси всередині підприємства, такі як постачання, рух запасів, виробництво, продажу та дистрибуція, планування, контроль виконання плану, рух витрат, фінансів, основних засобів і т.д.
Необхідно підкреслити, що стандарт ISO на систему MRP II не містить в явному вигляді виділеного модуля або контуру «Логістика», хоча більше половини з перерахованих вище 16 модулів мають до неї безпосередній-ве ставлення. Це пов'язано з тим, що на момент прийняття стандарту його розробники, як і більшість компаній, що постачають КІС класу MRP II, розглядали логістику як набір окремих функцій, а не з позицій інтегрованого підходу. Зараз ситуація кардинально змінилася, і розробники систем класу MRP U / ERP, як правило, включають модуль (контур, підсистему) «Логістика» до складу КІС.