Як правильно організувати фестиваль, які складові забезпечують його успіх - питання, на які відповідає Ната Албота, продюсер ТВ і засновник асоціації KLumea, організатор трьох щорічних фестивалів: Mai Dulce, присвяченого десертів, фестивалю лаванди Lavender Fest і Ia Mania - фестивалю традиційного одягу.
1. Перший найважливіший ресурс - волонтери
Без волонтерів нічого не вийде. Немає необхідності їх в чомусь переконувати: ми оголошуємо набір, вони реєструються, приходять і з великим задоволенням беруть участь. Однак вони не мають кваліфікації, а ставка на некваліфікованих людей вимагає ще і вироблення пунктуальності, дотримання термінів реалізації. Але ми приймаємо всі ризики, оскільки іншого виходу у нас немає.
2. Нефінансовий внесок спонсорів
Фізичні зусилля волонтерів дуже значні, і вже на другий рік складніше забезпечити настрій тієї ж сили. Вони ростуть, їх потреби збільшуються. Проте, ми знайшли відповідні механізми підтримки волонтерів - вручаємо їм подарунки, які дістаються нам від спонсорів. Гаджети, навушники, косметика - словом, все, що можемо отримати у спонсорів, щоб підтримати наших волонтерів.
3. Здатність швидко переорієнтуватися
Два роки тому сталася ситуація, коли контракт був підписаний, кампанія по просуванню запущена, а спонсор на останній сотні метрів заявив, що платити не буде і виходить з проекту. При такому положенні справ дуже важливо швидко переорієнтуватися. Так, це не означає, що ми і далі будемо їсти морозиво тричі на день. Напевно, ми будемо пити сік або м'ятний чай, але вихід з положення знайдемо.
4. Здатність контролювати емоції
У подібні моменти дуже важливий контроль над панікою, який ти повинен встановити беззастережно, тому що від тебе залежать люди, адже ти не один на білому світі. Я думаю, що немає безвихідних ситуацій, проте є менеджери, нездатні переорієнтуватися і знайти дане рішення.
5. Правильне інформування про подію: візуальні форми, супроводжувані мінімумом тексту
Останній інгредієнт від Нати Албота при підготовці успішного фестивалю насправді взагалі не є секретом, так що ми відкриємо його вам. Спільною рисою фестивалів, організованих її командою, а також інших популярних фестивалів за останні роки є те, що їх проводять в провінції, часто в селах або їх околицях. Отже, відкрийте для себе вашу країну.