Оформлення сцени - досить тонкий момент, і я все-таки не дизайнер інтер'єру. Але є кілька універсальних, на мій погляд, рад, якими я можу поділитися.
Цей пост з'явився завдяки моїй читачці Лайло Тагаєва з Таджикистану: на її питання «Чи можеш ти дати кілька порад з оформлення сцени для маркетингової конференції?» У мене як раз і народилися такі прості поради-правила. За що від імені всієї спільноти читачів їй величезне спасибі!
1. Головне на сцені конференції - це все-таки сам спікер і його слайди.
Тому в першу чергу потрібно переконатися в тому, що екран розміщений правильно, слайди видно всім в залі. Чим більше слайди, тим, звичайно, краще. Можливо, якщо сцена невелика, то вже і нічого особливо оформляти, бо перевантажувати основний простір теж не варто.
При розташуванні екрана перевірте, що він однаково добре видно з різних ракурсів, що його не перегороджує сам спікер або якісь елементи дизайну сцени. Ще одна часта помилка: сам екран величезний, а проекція слайда на нього - маленька або іншого співвідношення ширини і висоти. Це виглядає неакуратно, але найчастіше без проблем виправляється, був би уважний організатор.
Фото: офіційна група WN Mobile Games Conference в Facebook
2. Здорово, коли на сцені є елементи оформлення, які підтримують тематику і атмосферу конференції.
Наприклад, зовсім недавно на TEDxNovosibirsk ми з організаторами хотіли створити атмосферу подорожі. Тому сцена була застелена килимом-травою і оформлена справжнісінькою наметом на тлі зоряного неба.
Знову ж, дизайн сцени залежить і від формату виступів: якщо ви плануєте панельні дискусії. ток-шоу або щось подібне, то для оформлення можуть знадобитися крісла або диванчики. Їх теж можна якось обіграти і крім канапок зробити а-ля інтер'єр вітальні.
3. Добре, коли на сцені є банер або ролл-ап з логотипом конференції і хештегом.
Це сприяє піару в соцмережах, а ефективний SMM на подію - один із трендів останніх двох років. Інший вдалий варіант - зробити в оформленні екрану для слайдів рамку, яка буде містити і назва, і хештег конференції. Таким чином, якщо учасники фотографують і викладають в соцмережі слайди, на фото автоматично потрапляють елементи оформлення.
Втім, ви можете вирішити точно таку ж задачу іншим шляхом: вставити логотип і хештег конференції в шаблон слайдів. В такому випадку приділіть цього моменту увагу під час підготовки спікерів. щоб вони правильно використовували шаблон.
4. Фон задника на сцені не повинен бути строкатим.
Дуже хочеться, щоб на сцені були присутні всі спонсори та партнери конференції, але не варто перетворювати оформлення сцени в прес-Волл. Якщо фон, на якому виступають речники, занадто строкатий, то слухачам буде складно сконцентруватися.
Фото з офіційної групи Codefest
Ще часта помилка організаторів - рухомий фон. Він зазвичай гіпнотизує і відволікає слухачів, хоча здається - адже так здорово, тренди, інтерактивні плазми, високі технології ... так, все це звучить заманливо, але комфорт і увагу слухачів для вас повинні бути на першому місці.
5. Черпайте натхнення в існуючих прикладах.
Ще є приклади оформлення на event.ru. Нещодавно мені попадався на очі ось цей пост - там пункт №4 якраз про оформлення сцени.
6. Шукайте додатково там, де ніхто не шукає.
Якщо ви хочете зробити щось дійсно унікальне, вирушайте за ідеями туди, де інші організатори конференцій могли не дійти. Подивіться приклади оформлення сцени в театрах, на весільних церемоніях, в телестудіях.
І пам'ятайте, що сцена - це всього лише одна область простору конференції. а інші зони теж вимагають вашої уваги. Чим більше продумане простір, тим комфортніше в ньому учасникам. Пора і до оффлайн-світу застосовувати поняття юзабіліті, адже нам є чому повчитися у UX-дизайнерів!
Мене звати Аня Дворнікова. я вивчаю теорію і практику створення та організації унікальних подій, ділюся досвідом і запрошую всіх небайдужих до активного спілкування.
ХОЧЕШ БУТИ В КУРСІ?
Приблизно раз на тиждень я пишу нові пости, а раз на місяць відправляю передплатникам добірку новин і посилань на свіжі записи. Хочеш отримувати апдейт від UXevent собі на email? Підписуйся: Натискаючи на кнопку, даю свою згоду на обробку персональних даних.
Консультації для організаторів
