Сьогодні, як ніколи раніше, актуально народний вислів «Час - гроші». І в наші дні це не афоризм. Невміння управляти власним часом сьогодні - проблема і компаній, і кожної окремої людини.
Причина цього - невірно розставлені пріоритети в плануванні часу і виконання другорядних завдань в першу чергу. Самоорганізація на роботі і планування робочого дня допоможе грамотному менеджеру підвищити особисту ефективність до 100%. Ця процедура займе у вас не більше 10 хвилин часу, але заощадить велику частину безцільно витрачений час в спробі згадати, що ж ви забули?
Розвиток самоорганізації і планування робочого дня - це цілий розділ тайм -менеджменту. В основі - здатність менеджера до самоорганізації, планування, делегування повноважень, до ділових комунікацій, стресостійкості.
Ці проблеми характерні для відділу продажів, постачання, технічного відділу, і виникають, найчастіше, при взаємодії одного відділу з іншим. Проблема в невмінні одних пояснювати, а інших слухати.
Тому, розвиток самоорганізації на індивідуальному рівні - працює і ефективний інструмент вирішення цієї проблеми. Для управління часом навчитеся планувати, починаючи з малого, з дрібних побутових справ, привчаючи себе до дисципліни.
Головне завдання планування - вміння розділити справи по терміновості на 3 групи:
1. Термінові - справи, виконання яких варто в строгих тимчасових рамках.
2. Середньострокові - повсякденні справи.
3. Не термінові - справи, які можна відкласти на деякий час.
При цьому не забувайте, що, запланувавши основне завдання на день, решта варто описувати навколо неї, так ви не втратите час на малозначні деталі.
«Ніколи не починайте день, якщо він ще не розпланований на папері». Джим Рон
Для хорошого керівника важлива не тільки особиста, але й самоорганізація діяльності співробітників. На розвиток самоорганізації співробітників сприятливо позначаться тренінги, продумані системи мотивації, способи заохочення за досягнення поставлених завдань.
7 працюючих рад самоорганізації діяльності
Розстановка пріоритетів.
Формуйте справи по терміновості і важливості. З ранку робіть найскладніші справи, ті, до яких не хочеться навіть доторкатися. Зробивши їх, ви відчуєте себе значно краще. Якщо справа вимагає великих затрат часу, «розбавте» його малозначними завданнями зі списку. Це допоможе відволіктися.Планування справ.
Після освоєння навичок планування роботи на день, почніть складання графіка виконання якомога більшої кількості важливих справ, розширивши планування роботи: тиждень, місяць, півроку. Маючи чітку структуру роботи, ви значно спростите собі життя.Акуратність.
Тримайте особисті речі в порядку - це дозволить не витрачати час на пошуки потрібної речі. Розведення хаосу навряд чи посприяє економії часу і швидких рішень.Делегування повноважень
Передавайте виконання завдань підлеглому. При цьому виділіть час на пояснення, якого результату ви очікуєте від підлеглого. Це дозволить суттєво розвантажити день і все одно прийти до результату.Складайте списки завдань для розвантаження пам'яті.
Чи не забивайте голову непотрібною інформацією, яку можна записати. Плідніше, після виконання завдання, викреслювати її зі списку. Викреслені справи - піднімають настрій і мотивують на подальшу роботу.Адекватно оцінюйте ресурси.
Не варто виділяти 10 хвилин на справу, яке вимагає мінімум 30 хвилин вашого часу. Збиваючись з ритму, ви знизите ефективність роботи, провокуючи помилки в роботі і розвиток стресу.Дисципліна.
Розвиток самоорганізації безпосередньо залежить від того, наскільки ви дисципліновані. Навколишні вас люди повинні розуміти цінність вашого часу. Приступивши до роботи, доводите справу до кінця, не відволікаючись на «пусті балачки» і не піддаючись зовнішнім факторам і ліні.