1. не ходити на деякі зустрічі. Наради, збори, зустрічі - це просто криниця витраченого часу в більшій мірі непродуктивно. Так що треба від чогось відмовлятися, або спробувати щось поміняти "в Конструкції".
2. говорити "Ні". Це моє улюблене - нелюбиме. Нелюба - тому що говорити "ні" складно, улюблене - тому що допомагає економити купу часу.
3. не робити зайвої роботи. Здається, що тут ще це зроблю, виявлю ініціативу - і всі будуть задоволені. Ага, як би не так. Мало того, що ініціатива карається, так ще і виявиться, що це було зовсім не те, що потрібно. Так що кожен раз, роблячи щось ще, варто подумати - може воно зайве?
4. реалістичність планів і кінцевих термінів. Найчастіше ми намагаємося "Впихнути невпіхуемое" в короткий відрізок часу. І коли усвідомлюємо, що воно таки не влазить, починаємо намагатися його закінчити на шкоду собі, своїм бажанням, та й в принципі можливостям. А чому б просто не відкласти? Перенести термін трохи далі? Навряд чи хтось сильно постраждає.
5. прибрати всі відволікаючі фактори. Я не кажу про колег, телевізорі або чомусь іншому вже майже "раритетні". Йдеться про твітерах, Фейсбук, а ще про тоннах пошти, яка приходить кожну хвилину. Відключаємося від інтернету - і працюємо тільки для себе. Повірте, продуктивність зростає не те що в 2 рази, а значно більше. Хтось може заперечити, що приходять листи - не відволікають. Але я знаю, що багато хто, навіть виділивши окремий час на прочитання пошти, якщо бачать нотифікацію про прийшов листі, будуть вмирати від цікавості, поки не прочитають лист. І це відволікаючий фактор.
6. список завдань. У тому випадку, якщо в нього потрапляють тільки потрібні дії, то зайві завдання не будуть відволікати.
7. робити перерви. Тут великий привіт помідорною техніці. Все-таки якщо ви ось уже 2 години без перерви б'єтеся над однією і тією ж завданням, то до кінця другої години ваша продуктивність падає, і чим далі, тим більше вона буде падати.
8. боротьба з прокрастинація. Іноді краще посидіти 5-10 хвилин нічого (абсолютно нічого) не роблячи, не думаючи, і дуже скоро совість заговорить - і дуже захочеться швиденько щось зробити.