З давніх-давен літо є найпопулярнішим порою року для весільних урочистостей. Причини зрозумілі: сонце, зелень, вдала фотосесія і велика кількість фруктів. Ну, а роботодавцям доводиться миритися з відсутністю на роботі співробітників, що вступають в шлюб. Адже законодавство зобов'язує надавати відпустку без збереження зарплати в разі реєстрації шлюбу. Так що в даній статті ми розглянемо порядок, умови надання та тривалість такого відпочинку.
Підстави «весільного» відпустки
Відпочинок по закону. Роботодавець зобов'язаний за бажанням працівника надати йому відпустку без збереження зарплати в разі реєстрації шлюбу. Тривалість такого відпочинку - до 10 календарних днів (п.8 частини першої ст.25 Закону про відпустки (1)). Врахуйте, що мова йде виключно про власне весілля працівника. Закон про відпустки не регламентує процедуру надання такого виду відпочинку. А формулювання «особам, які вступають до шлюбу» жорстко не прив'язує дні відпочинку на час весілля. Тому відпустку може припадати як на дні одруження, так і на час до або після весілля.
Крім обов'язкової відпустки на весілля, працівникові за сімейними обставинами може надаватися відпустка без збереження зарплати на термін, обумовлений угодою між працівником і роботодавцем, але не більше 15 календарних днів на рік (ст.26 Закону про відпустки), за угодою сторін. Тобто, якщо працівнику для святкування одруження або весільної подорожі недостатньо 10 днів і «залишків» щорічної відпустки, то цілком можна домовитися з роботодавцем і отримати ще до 15 днів неоплачуваної відпустки.
Для співробітників, які перебувають на випробувальному терміні, такий термін може бути продовжений на кількість днів, коли вони були відсутні на роботі (частина третя ст.27 КЗпП (2)).
Дні відпустки без збереження зарплати, предо¬ставляемого в зв'язку з реєстрацією шлюбу з ст.25 Закону про відпустки. а також через сімейні обставини - згідно ст.26 зазначеного Закону, зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (п.4 частини першої ст.9 Закону про відпустки).
Для цього в колективному договорі, угоді або трудовому договорі слід прописати підставу, порядок і умови надання таких відпусток (частина друга статті 4 Закону про відпустки). Наприклад, роботодавець може передбачити відпочинок, пов'язаний не тільки з реєстрацією шлюбу самого працівника, а й з реєстрацією шлюбу його дітей (зразок 1).
Товариства з обмеженою відповідальністю «Твій шанс»
10.2. Роботодавець надає Працівникам наступні додаткові оплачувані відпустки:
а) в разі власного весілля Працівника - три робочих дні;
б) у разі весілля дітей Працівника - два робочих дня.
Заяви про надання відпустки з підстав, передбачених цим пунктом, повинні бути подані працівником не пізніше ніж за 10 днів до дати надання відпустки.
12.1. Роботодавець забезпечує надання працівникам наступних пільг, гарантій і компенсацій:
12.1.5. Виплату одноразової матеріальної допомоги:
а) у разі реєстрації шлюбу Працівника (якщо шлюб реєструється вперше) - в розмірі 2500 грн. Якщо обоє з подружжя є Працівниками Товариства, матеріальна допомога надається кожному з них.
Майте на увазі, що додаткова оплачувана відпустка з нагоди весілля, прописаний в колективному договорі, не "перекриває" відпустку за свій рахунок, передбачений п.8 частини першої ст.25 Закону про відпустки. Наприклад, якщо в колективному договорі вказані три дні оплачуваної відпустки, працівник має право у зв'язку з одруженням взяти 10 днів без збереження зарплати і три дні оплачуваної відпустки.
Як було зазначено, відпустка може припадати не тільки на дні одруження, але і на дні до або після весілля. Якщо співробітник бажає піти у відпустку ще до весілля, то підставою буде копія довідки з РАГСу про дату майбутнього одруження. А якщо після, то підтвердити право на відпочинок він повинен копією свідоцтва про шлюб.
Співробітник подає роботодавцю письмову заяву. в якій зазначає вид відпустки і його тривалість (зразок 2).
Директору ТОВ «Коломбо»
Петренко Ніли Федорівни