Якщо ви навчитеся правильно використовувати цю формулу,
вважайте, що ви на шляху до успіху!
Ще одна підказка для опису проекту, це схема взаємодія частин проекту (рисунок 2), її можна використовувати як алгоритм при розробці проекту. У базову проектну структуру зазвичай включається опис існуючої проблеми (і потреб цільових груп), мета проекту, завдання та конкретні результати, заходи (методи реалізації проекту) та необхідні для цього ресурси. Спадні стрілки показують логічну послідовність формулювання частин проекту. Висхідні - послідовність його здійснення.
Малюнок 2 - Взаємодія частин проекту
При описі проектної ідеї допомогти можуть відповіді на наступні питання:
Чому виникла необхідність у виконанні проекту? Чому рішення даної проблеми - пріоритетне завдання?
Яка мета, на рух до якої спрямована діяльність в рамках проекту? Як вона пов'язана з вирішенням поставленого завдання? Хто виграє в результаті просування до мети? Як дії, передбачені проектом, змінюють існуючу ситуацію?
Який конкретний ефект повинен бути досягнутий під час виконання проекту, тобто якщо проект буде завершений, то якого конкретного поліпшення або зміни слід очікувати в навколишньому середовищі, становищі даної групи населення і т.д. Як виконання поставлених завдань наближає ситуацію до досягнення заявлених цілей?
Які результати (їх характер і кількісний вимір) необхідно отримати для виконання поставлених завдань?
Методи (заходи, що проводяться в ході проекту)
Які заходи необхідно здійснити виконавцям проекту для отримання зазначених в проекті результатів?
Які ресурси - кадри, товари, послуги - повинні бути використані для реалізації методів, намічених у проекті?
З яких джерел надійдуть ці ресурси (виконавець, які співпрацюють і підтримують організації, уряд, фонди і т.д.)?
Отже, для того щоб написати проект, необхідно детально розібратися в ньому. Велику допомогу в цьому може надати застосування методу «логічний каркас проекту» (таблиця 4).
Що таке логічний каркас проекту? Це свого роду «скелет», на який «нанизуються» всі інші складові ефективного проекту.
Перед зустріччю з керівником курсової / дипломної роботи в рамках написання проектної частини, вам необхідно пропрацювати логічний каркас проекту. Використання даного методу дозволить вибудувати чітку концепцію проекту, визначити критерії та методи оцінки його компонентів, виявити зовнішні фактори, що впливають на його виконання.
Вашим перевагою є те, що ви вже пропрацювали
теоретико-методологічний огляд проблеми, провели дослідження в рамках вашої курсової / дипломної роботи
- ви вийшли на певні результати, вони є базовими орієнтирами для створення проектної ідеї та вибору методів
Важливо використовувати отриману інформацію
для побудови логічного каркаса вашого проекту
Таблиця 4 - Логічний каркас для складання проекту.
Питання для заповнення
Об'єктивні свідоцтва (дані, показники, обґрунтування)
Зовнішні умови (фактори передумови, припущення)
Мета 1. Яка мета, на досягнення якої спрямована діяльність в рамках проекту? Наскільки її досягнення вирішить чи знизить гостроту поставленої проблеми? 2.Кто виграє в результаті досягнення мети проекту?
1. Які засоби перевірки досягнення мети проекту? 2. Яким чином перевіряючі особи / організації зможуть переконатися, що проект внесе / вніс очікуваний внесок у просуванні до мети? 3. Чи передбачається проектом збір інформації / даних, що дозволяють виміряти ступінь просування до мети?
Завдання - очікувані результати 1. Які конкретні кроки (етапи) на шляху до досягнення мети проекту? 2. Які результати (їх характер і кількісний вимір) необхідно отримати для виконання поставлених завдань? 3. Як виконання поставлених завдань наближає ситуацію до досягнення заявлених цілей?
1. Які свідоцтва, дані і показники підтверджують, що поставлена задача вирішена? 2. Які конкретні кількісні методи вимірювання результатів, що дозволяють перевіряючому судити про ступінь виконання робіт за проектом? 3. Чи передбачається проектом збір даних, що дозволяють контролювати і коригувати хід виконання робіт?
ü Які події, умови або рішення, що знаходяться поза контролем проекту, необхідні для того, щоб: -Виконання поставлених завдань сприяло просуванню до поставленої мети; -досягнення запланованих результатів проводило б до виконання завдань.
Методи 1. Якими методами будуть вирішуватися зазначені вище завдання проекту? 2. Наскільки оптимально (адекватно) застосований метод ведуть до отримання зазначених в проекті результатів? 3. Наскільки економічно ефективні використовувані методи?
1. Чому обрано саме ці методи? 2. Як можна обґрунтувати необхідність (доцільність) використання саме цих методів? 3. З якого набору методів був зроблений вибір? 4. Які кількісно вимірні продукти будуть отримані в процесі реалізації проекту?
ü Застосування зазначених в проекті методів дозволить досягти очікуваних результатів?
Ресурси 1. Які ресурси -кадра, обладнання, послуги та ін. Повинні бути використані для проведення заходів, намічених у проекті? 2. З яких джерел надійдуть ці ресурси (виконавець, які співпрацюють і підтримують організації, фонди і т.д.)?
Які показники дозволяють оцінити ефективність використання коштів?
ü Виділення необхідних ресурсів призведе до застосування зазначених методів? ü Які можливі перешкоди на кожному з етапів реалізації проекту?
Результат - ефект 1. Який конкретний ефект може бути досягнутий під час виконання проекту, тобто якщо проект буде виконаний, то якого саме поліпшення або зміни слід очікувати у зв'язку з розв'язуваної в рамках проекту проблемою?
Після опрацювання та заповнення всіх блоків логічного каркаса вашого проекту, потрібно обов'язково зустрінеться з керівником курсової / дипломної роботи, для того щоб
виявити помилки, а також обговорити концепцію
і стратегію написання проекту