При подачі в ПФР наступних форм персоніфікованого обліку: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а також форм, що містять інформацію про виплати і нарахованих на них внески у позабюджетні фонди: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4 1, СЗВ-4-2, страховик, тобто роботодавець, зобов'язаний надати їх разом із супровідною описом за формою АДВ-6-1.
Форма АДВ-6-1 складається з трьох розділів:
- У перший розділ вносяться дані роботодавця;
- У другому необхідно відобразити найменування передаються форм і їх число;
- Третій розділ заповнюється, якщо в ПФР представляються перераховані вище форми СЗВ. Тут заповнюються дані про суму внесків, суми виплат і періоді, за який вони були нараховані.
АДВ-6-1 зразок заповнення
«Вихідні» - ставиться «Х», якщо дані про працівника за вказаний період подаються вперше, «призначення пенсії» відзначається в разі надання відомостей за заявою працівника для призначення або перерахунку вже призначеної пенсії;
Наступний пункт заповнюється тільки при необхідності внесення коригування - потрібне знову ж відзначається «Х»: «коригувальні» - для внесення змін в раніше представлені відомості про працівника, при цьому заповнюється весь обсяг даних, а не тільки виправляються, або «скасовують» - заповнюється для повного скасування раніше переданих даних про працівника.
Пункт «територіальні умови» заповнюється в строго регламентованих випадках за класифікатором і тільки в тому випадку, якщо в пакеті є форма СЗВ-4-2. Відомості про нараховані суми страхових внесків вписуються за правилами форми СЗВ-4-1, в рублях сумарно по всьому пакету документів, в розрізі по: доптаріфу (якщо такі використовуються), страхової та накопичувальної пенсій.
Форма АДВ-6-1 зразок заповнення